Das neue Doxis-Release ist wieder vollgepackt mit spannenden KI-basierten Innovationen und vielen weiteren nützlichen Erweiterungen der Doxis-Plattform, der Clients und Solutions. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige Highlights des 23.4-Releases näher vor:

• Lernen Sie die vielen Möglichkeiten kennen, wie unsere KI-Assistenten Anwendern und Administratoren dabei helfen, noch schneller und effizienter zu arbeiten
• Finden Sie heraus, welche neuen Fast Starter Sie jetzt nutzen können
• Entdecken Sie coole neue Funktionen in Doxis Human Resources und Doxis Intelligent Invoice Automation für SAP

Kennen Sie unsere KI-Assistenten schon?

Die KI-Assistenten von Doxis Intelligent Content Automation (ICA) stehen Ihnen bei den unterschiedlichsten Tätigkeiten zur Seite. Mit ihrer Hilfe verschaffen Sie sich in kürzester Zeit einen Überblick über den Inhalt umfangreicher, auch fremdsprachiger Verträge oder Sie automatisieren zeitaufwändige Routinetätigkeiten wie das Verschlagworten und Ablegen von Dokumenten. Heute stehen unsere KI-Assistenten im Fokus, von denen jeder profitiert:

• Knowledge Worker chatten mit Doxi, dem smarten Assistenten, und lassen sich Dokumente zusammenfassen, damit sie sie nicht selbst komplett lesen müssen
• Sachbearbeitern hilft Doxi bei der Vorgangsbearbeitung. Doxi schafft hilfreiche Informationen herbei und stößt Workflows für weitere Arbeitsschritte an
• Business Admins nimmt der in Doxis Business Studio integrierte KI-Assistent zeitraubende Konfigurationsarbeiten ab, wie z.B. das Anlegen von Dialog- und Ordnerstrukturen 

„Hallo, ich bin Doxi, frag mich etwas!“

Doxi - Ihr Intelligent Content Assistant – ist immer zu einem Chat aufgelegt. Wenn Sie mit Microsoft Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen, Outlook-E-Mails und PDF-Dokumenten arbeiten, bietet Doxi Ihnen bereitwillig seine Dienste an. Fragen Sie einfach, was Sie über Ihr Dokument wissen möchten, z.B. „worum geht es?“ Sie sprechen Deutsch, das Dokument ist auf Spanisch, die Zusammenfassung hätten Sie aber gern auf Englisch? Kein Problem! Doxi versteht Sie und Ihre Dokumente in über 50 Sprachen und kann beliebig zwischen ihnen hin und her wechseln.

Wie reibungslos das funktioniert, sehen Sie hier in Microsoft Outlook am Beispiel einer E-Mail:

So hilft Ihnen Doxi bei der Arbeit mit Dokumenten:

• Doxi chattet mit Ihnen über Dokumente, Präsentationen und E-Mails. Doxi findet wichtige Informationen und extrahiert sie für die Weiterverarbeitung, z.B. Vertragsdaten
• Doxi fasst den Inhalt von Dokumenten, auch fremdsprachigen, für Sie auf Deutsch (oder einer von 50 anderen Sprachen) zusammen
• Doxi schlägt eine Brücke in das Doxis-System, erkennt den Kontext, in dem Sie arbeiten, und kann passende Prozesse, Akten oder Dokumente vorschlagen, erstellen und suchen
• Doxi ermittelt, wo lokale Dokumente in Doxis gespeichert werden sollen, und schlägt aussagefähige Metadaten für die Ablage vor

Citizen Developer aufgepasst: neuer Assistent, AI-inside!

KI verleiht nicht nur dem smarten Assistenten Doxi seine analytischen Fähigkeiten, sie steckt auch in Doxis Business Studio, der No-Code-Entwicklungsumgebung für Citizen Developer. Noch nie war es so einfach, neue Dialog- und Aktenstrukturen anzulegen oder globale Wertelisten zu erstellen wie jetzt mit dem KI-basierten Konfigurations-Assistenten. Der in Doxis Business Studio integrierte KI-Assistent nimmt Fachadministratoren und Citizen Developern viel Arbeit ab. Ihre Anforderungen formulieren Sie einfach in natürlicher Sprache. Der KI-Assistent versteht Sie. Automatisch generiert er Listen, Felder, Dialoge etc. Sie können sie anschließend immer selbst noch einmal überprüfen und bei Bedarf nachbearbeiten.

Gute Neuigkeiten für Fast-Starter-Fans

Doxis Business Studio hat noch mehr Zuwachs bekommen: In der integrierten Fast Starter-Bibliothek finden Sie jetzt vier neue Workspaces, die Sie installieren und sofort benutzen können. Die sofort einsatzbereiten ECM Apps haben sich seit ihrer Einführung Anfang des Jahres bereits eine große Fangemeinde erobert. Mehr als 20 Fast Starter stehen Ihnen aktuell in der Fast Starter-Bibliothek zur Verfügung und es werden kontinuierlich mehr. Die neu dazugekommenen Workspaces sind:

• Balancing Workspace: Eine App für das Rechnungswesen zur Beschleunigung des Jahresabschluss-Prozesses
• Equipment Workspace: Unterstützt produzierende Unternehmen dabei, die hohen Anforderungen an Dokumentation und Qualitätssicherung zu erfüllen
• Product Workspace: Ideale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter, die Produktinformationen benötigen - vom Wartungstechniker bis zum Marketingmitarbeiter
• Quotation Workspace: Wichtiges Hilfsmittel für Vertriebsmitarbeiter bei der Zusammenstellung von Angebotsunterlagen

Invoice-Management in SAP & SAP Fiori wird internationaler

Doxis Intelligent Invoice Automation for SAP automatisiert die Rechnungsverarbeitung in SAP und S/4HANA. Die komplett in SAP eingebettete Lösung bietet einen direkten Zugriff auf alle Rechnungs-, Bestell- und Wareneingangsdaten in SAP. Mit Version 12.1 gibt es die Rechnungsvalidierung nun auch für SAP Fiori. Außerdem sind die Benutzeroberflächen für SAP GUI und SAP Fiori in fünf weiteren Sprachen verfügbar. Es gibt – zusätzlich zu Deutsch und Englisch - nun auch Lokalisierungen in Arabisch, Französisch, Polnisch, Portugiesisch und Spanisch.

Gute Nachrichten für HR-Mitarbeiter

HR-Mitarbeiter, die für das Personalmanagement in mehreren Ländern zuständig sind, wissen, wie aufwändig es ist, die jeweils national geltenden Aufbewahrungsfristen für Personaldokumente zu pflegen und anzuwenden. Mit dem aktuellen Release der Business Solution Doxis Human Resources (HR) wird die Pflege von Aufbewahrungsregeln im internationalen Einsatz deutlich einfacher. Für jedes Land werden Aufbewahrungsregeln einfach den Dokumentarten zugeordnet und am Tag des Vertragsendes automatisch angewendet. Außerdem enthält die Lösung als zentrale Anlaufstelle für das Recruiting nun auch eine Akte für Stellenausschreibungen, integriert mit dem Bewerbermanagement.

Ausblick

In den Doxis News 2023 haben wir Sie mitgenommen auf unsere Reise durch viele Innovationen, Weiterentwicklungen und neue Lösungen rundum Doxis Intelligent Content Automation: Mit Schwung in die Digitalisierung hieß es zum Auftakt des Jahres, es folgte der Fokus auf sichere und effiziente Collaboration sowie spannende Einblicke in unsere KI-Initiativen. „KI ist das Herzstück von allem!“ ist folgerichtig auch das Motto dieses Artikels zum Ende des Jahres, in dem wir Ihnen aber auch viele weitere smarte Neuerungen und Erweiterungen vorgestellt haben. Und das setzen wir auch im neuen Jahr fort! Unsere Roadmap verspricht auch 2024 eine Vielzahl spannender Themen und intelligenter Innovationen, über die wir an dieser Stelle auch wieder zeitnah berichten werden.