Top-Unternehmen automatisieren administrative Aufgaben und optimieren datengestützte Entscheidungen mit Doxis AI.dp

Stellen Sie sich folgendes vor: Ihre Mitarbeitenden uploaden eine Reihe von Rechnungen, bei der Hälfte schlägt der Upload fehl, weil ein Dienstleister das Logo verschoben oder am Format gedreht hat. Das alte OCR-Tool gibt sich in diesem Fall geschlagen: Jede Rechnungsnummer muss gegengeprüft werden und die „Automatisierung“ sorgt plötzlich für Mehrarbeit. Doxis AI.dp geht anders vor. Die Lösung kombiniert verschiedene kleine, spezialisierte KI-Modelle, die sich auf jeweils einen Anwendungsfall fokussieren:

• Dokumente richtig klassifizieren, unabhängig vom Layout.
• Daten präzise extrahieren, auch aus unstrukturierten Quellen.
• Diese Informationen automatisch validieren.

Gemeinsam lernen die Modelle schnell hinzu und passen sich automatisch an veränderte Bedingungen an. Sie machen weniger Fehler, es kommt weniger Frust auf. Vor allem verbringen Sie weniger Zeit mit der Korrektur von Problemen, die überhaupt erst durch technologische Mängel entstanden sind.

Sie stehen vor der Einrichtung Ihrer Dokumenten-Workflows wie vor einem Tausend-Teile-Puzzle? Besonders abwegig ist das leider nicht. Ältere Tools müssen umfangreich konfiguriert, mit Vorlagen gefüttert und trainiert werden. Wenn endlich alles funktioniert, haben sich Ihre Prozesse schon wieder geändert. Hier sorgt Doxis AI.dp für Abhilfe und eine kürzere Time-to-Value. Die Lösung ist mit vortrainierten Modellen direkt einsatzbereit für:

• Rechnungen und Auftragsbestätigungen
• Personalakten und Mitarbeiterunterlagen
• Gängige Geschäftsdokumente

Das Finetuning von Parametern erfolgt statt in langen Projekten über einfache Prompts. So brauchen Sie nicht mehr Wochen für die Einrichtung, sondern nur wenige Stunden. Die ersten Ergebnisse erhalten Sie, bevor der Kaffee kalt wird. eniger Frust auf. Vor allem verbringen Sie weniger Zeit mit der Korrektur von Problemen, die überhaupt erst durch technologische Mängel entstanden sind.

Ältere Tools legen ihre Entscheidungsmuster nicht offen - ähnlich einem Zauberer, der seine Tricks auch nicht preisgibt: Geht etwas schief, bleiben die Gründe dafür unklar. Doxis AI.dp punktet hingegen mit voller Transparenz:

• Jeder Vorgang umfasst einen Ereignispfad, der alle Einzelaktionen und deren Auslöser enthält.
• Sie sehen, welches Modell eine Entscheidung getroffen hat und mit welcher Sicherheit.
• Datenquellen und Verweise werden übersichtlich aufgeführt.

Dank dieser Transparenz lassen Sie Automatisierungen auf Vertrauensbasis hinter sich und profitieren stattdessen von kontrollierbarer Zuverlässigkeit, ganz nach dem Motto „Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“.

Altsysteme zwingen Sie, sich für ein Extrem zu entscheiden. Entweder erledigen Sie alles manuell, oder Sie überlassen alle Entscheidungen dem System und hoffen das Beste. Doxis AI.dp ermöglicht ein differenziertes Vorgehen. Der Mensch bleibt dort eingebunden, wo sein Urteilsvermögen am Wichtigsten ist. Wiederkehrende Aufgaben werden hingegen automatisiert erledigt.

• Routinekontrollen und Validierungen? Diese erfolgen automatisiert.
• Vorgänge mit ungewöhnlichen Eckdaten oder hohem Risiko? Diese werden von der Fachabteilung überprüft.

Durch diese Kombination werden Workflows optimiert und Fehler reduziert. Schluss mit ermüdenden Fragen wie: „Warum hat das System das gemacht?“  

Wenn Sie bei einem Altsystem die Auslastung verdoppeln, können Sie praktisch dabei zusehen, wie es zum Stillstand kommt. Ob On-Premises-Server oder unflexible Cloud-Umgebung – innerhalb kürzester Zeit wird Ihr System zunehmend langsamer. Doxis AI.dp passt sich dank automatischer Skalierung Ihrem Bedarf an. Heute müssen Sie mehr Dokumente verarbeiten als gestern? Damit kann das System umgehen. Nächste Woche sinkt das Volumen wieder? Das System passt sich flexibel an.

• Keine Server-Upgrades.
• Keine Ausfallzeiten.
• Keine Panik in der IT.

Ihr Unternehmen wächst – Ihre Plattform hält Schritt.

Jeder Fachbereich favorisiert andere Tools, und Altsysteme sind mit den wenigsten davon kompatibel. Das Ergebnis? Exporte, Uploads und Dubletten sorgen für Chaos. Doxis AI.dp verknüpft all Ihre Tools. Es ist kompatibel mit:

• SAP
• Salesforce
• Microsoft 365
• weiteren großen Business-Plattformen

Endlich funktioniert der Datenfluss zwischen den Systemen, Datensilos werden beseitigt. Alle Teams haben denselben Datenstand, teilen aktualisierte Inhalte sofort und treffen Entscheidungen schneller.

Bei Altsystemen bleibt die Information Governance häufig auf der Strecke. Dateien werden einfach dort gespeichert, wo gerade Platz ist. Niemand kann nachvollziehen, wer wann was wie bearbeitet hat.
Doxis AI.dp mach damit Schluss. Alle Daten bleiben in Ihrer kontrollierten Umgebung, unter Einhaltung der Compliance-Anforderungen von DSGVO, SOC und ISO.

• Audit-Trails werden automatisch erstellt.
• Der Zugriff erfolgt transparent und nachvollziehbar.
• Datenschutz ist eingebaut (Privacy-by-Design-Ansatz).

Fordert ein Auditor Nachweise von Ihnen, wühlen Sie sich nicht durch Ordner, Sie legen einfach den entsprechenden Bericht vor.  

Altsysteme beherrschen nur einen einzigen Trick: Sie können bspw. Rechnungen verarbeiten, aber scheitern an anderen Anwendungsfällen wie Verträgen oder Kundendokumenten.
Doxis AI.dp bewältigt hingegen die unterschiedlichen Dokumente, mit denen Unternehmen jeden Tag konfrontiert sind, einschließlich:

• Rechnungen und Verträge
• Identitätsprüfung und Betrugserkennung
• Lieferscheine und Personalakten

Die Abdeckung dieser Anwendungsfälle mit einer zentralen Plattform sorgt dafür, dass Sie Ihr Tech Stack optimieren, Lizenzierungskosten einsparen und allen Beteiligten das Leben erleichtern können.

Mal ehrlich: Die Nutzeroberfläche der meisten Dokumentensysteme wirkt vollkommen aus der Zeit gefallen. Unzählige Felder reihen sich aneinander, die Bedienung erfolgt über klobige Schaltflächen, es gibt keinen Spielraum für Fehler. Doxis AI.dp ist anders. Im intuitiven Drag-and-drop-Arbeitsbereich genannt lowBuilder lassen sich Workflows ganz ohne Code erstellen.

• Automatisierung visuell gestalten.
• Schritte anpassen, wenn sich Prozesse weiterentwickeln.
• Teams die Verantwortung für ihre Workflows übertragen.

Für kleine Änderungen müssen Sie nicht mehr auf die IT warten. Wer eine Idee skizzieren kann, der kann sie auch automatisieren.

Altsysteme reduzieren zwar manuelle Eingaben, verursachen aber auf andere Art Kosten – durch Wartungen, Verzögerungen, Missverständnisse und Nacharbeiten. Doxis AI.dp erzielt mit Automatisierungen echte Ergebnisse:

• Schnellere Dokumentenverarbeitung
• Höhere Datenqualität
• Transparente Workflows, denen Fachabteilungen tatsächlich vertrauen

Diese Verbesserungen gehen einher mit einem messbaren ROI, zufriedeneren Mitarbeitenden und einer besonders reibungslosen Zusammenarbeit. Wer sich weniger lange mit Tools herumschlägt, hat mehr Zeit, sich auf Kunden und Wachstumspotenziale zu konzentrieren.

Letzten Endes fällt die Entscheidung leicht. Entweder Sie flicken weiter alte Systeme, die nur für Verzögerungen sorgen, oder sie steigen auf eine Lösung um, die Ihnen die Arbeit wirklich erleichtert. Doxis AI.dp befreit Sie vom Papierkram, sodass sich Ihre Teams auf die Weiterentwicklung des Geschäfts konzentrieren können. Für KI-gestützte Funktionen werden Ihre Daten bereinigt, damit diese Ihnen zu erstklassigen Ergebnissen verhelfen können.

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