Welchen ROI bringt die automatisierte Rechnungsverarbeitung?

Wie läuft es eigentlich in Ihrer Kreditorenbuchhaltung? Gibt es Verzögerungen bei der Rechnungsverarbeitung? Versäumte Zahlungsfristen? Oder leidet Ihr Team unter ineffizienten Abläufen? Vielleicht werden Rechnungen sogar noch manuell verarbeitet? Eine automatisierte Rechnungsverarbeitung zählt im Moment zu den meistgefragten Lösungen zur Beschleunigung und Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung. Und doch sollten einer Investition in diese Technik einige sorgfältige Überlegungen vorausgehen: Wie hoch ist die Zeitersparnis für Ihr Team? Wie stark lassen sich die Kosten pro Rechnung senken? Und innerhalb welcher Zeit würde sich eine solche Investition amortisieren?

Wir haben einen ROI-Rechner entwickelt, der Sie bei der Beantwortung dieser Fragen unterstützt und Ihr individuelles Einsparpotenzial durch die Implementierung einer automatisierten Rechnungsverarbeitung ermittelt. Mit seiner Hilfe finden Sie den richtigen Zeitpunkt für Ihre Investition und können die voraussichtliche Amortisationsdauer abschätzen. Er zeigt Ihnen auch auf, welche Zeit Ihr Team durch eine Automation einsparen und auf andere, wertschöpfende Aufgaben verwenden könnte.

Mehr Zeit, mehr Geld, mehr Effizienz

Grundlage des ROI-Rechners für die automatisierte Rechnungsverarbeitung bilden jahrelange Erfahrungen der SER Group und Erkenntnisse aus über 2.000 Projekten. Darüber hinaus berücksichtigt er Ihre individuellen Unternehmenskennzahlen. Geben Sie einfach die jährliche Menge an verarbeiteten Rechnungen, die Summe der Arbeitstage in der Rechnungsverarbeitung, die im Unternehmen für Rechnungsverarbeitung aufgewendete Arbeitszeit in Minuten und die durchschnittlichen Stundenlöhne (Einstiegs- und mittleres Niveau) ein. Unser ROI-Rechner ermittelt für Sie die Amortisierungsdauer, Ihre aktuellen Kosten und die möglichen Ersparnisse pro Rechnung sowie die jährlichen Gesamtkosten und ‑einsparungen. Diese Zahlen ermöglichen Ihnen eine fundierte Entscheidung darüber, ob eine Lösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung eine sinnvolle Investition für Ihr Unternehmen ist.

Vorteile einer automatisierten Rechnungsverarbeitung

Hey Doxi, nenne mir bitt Vorteile einer automatisierten Rechnungsverarbeitung!

Hinter der Einführung einer automatisierten Rechnungsverarbeitung stehen immer auch strategische Überlegungen. Schließlich sind die Rechnungsprozesse für den Betrieb eines Unternehmens essenziell. Ohne sie hätten Lieferanten keine Einnahmen, die Verlässlichkeit von Geschäftsbeziehungen wäre in Frage gestellt und Kunden könnten sich auf Liefer- und Leistungszusagen nicht mehr verlassen. Die automatisierte Rechnungsverarbeitung bietet hier viele Vorteile. Bevor Sie eine entsprechende Lösung implementieren, sollten Sie sicherstellen, dass sie die folgenden Hauptkriterien erfüllt:

Kostenersparnis: Unternehmen sparen im Schnitt rund 50% mit jeder automatisch verarbeiteten Rechnung.
Einhaltung von Zahlungsfristen: Verlässliche Einhaltung von Stichtagen für Vorfälligkeits-Skonti und Hauptfälligkeiten dank kürzerer Durchlaufzeiten, ein stets aktuelles Rechnungseingangsbuch und automatisierte Warnmeldungen für anstehende Zahlungstermine.
Kostentransparenz: Herstellung vollständiger Kostentransparenz für Ihre Liquiditätsplanung – ohne unliebsame Überraschungen wegen übersehener Rechnungen oder Fehlern bei der Erfassung.
Geringerer Aufwand: Leistungsstarke Prüf- und Freigabemechanismen sorgen dafür, dass manuelle Prüfungen nur in Ausnahmefällen nötig sind, und geben Ihrem Team mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
Qualitätssicherung: Ein transparenter Qualitätsprozess zur Rechnungsprüfung ist zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar, da sämtliche Verarbeitungsschritte umfassend dokumentiert werden.
Compliance: Gesetzliche und unternehmensinterne Regelungen zur Aufbewahrung werden automatisch eingehalten. Eine revisionssichere Archivierung ist sichergestellt.
Tiefe Integration: Eine intelligente Lösung für die Rechnungsverarbeitung ermöglicht eine tiefe Integration mit einer führenden Business-Software, z. B. einem ERP-System, und sorgt so für ein positives Erlebnis – statt für Zeitverlust und Anwenderfrust.