Abschlussprüfer sind verpflichtet, die rechnungslegungsbezogenen IT-Systeme des zu prüfenden Unternehmens im Rahmen der Jahresabschlussprüfungen zu beurteilen. Eine nach dem Prüfstandard IDW PS 880 zertifizierte Archivierungssoftware verspricht testierte Revisionssicherheit.

Die Prüfung durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte & Touche erfolgte unter Beachtung der strengen Standards des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW). Geprüft wurde nicht nur die DOXiS4 iECM-Software-Suite selbst, sondern auch deren Entwicklungsprozesse.

Nach dem von Deloitte & Touche erstellten Gutachten ermöglicht das geprüfte Softwareprodukt DOXiS4 bei sachgerechter Anwendung eine den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entsprechende Verwaltung und Aufbewahrung von rechnungslegungsrelevanten Dokumenten und Daten (siehe auch Dokumentenverwaltung). DOXiS4 ist mit dieser Zertifizierung Vorreiter unter den elektronischen Archivsystemen.

IDW PS 880: Prüfung von Softwareprodukten

Mit der Überarbeitung und Neuveröffentlichung des IDW-Prüfungsstandards ”Die Prüfung von Softwareprodukten (IDW PS 880)” mit Stand 11.03.2010 durch den Fachausschuss für Informationstechnologie (FAIT) wurde die Prüfungsmethodik, die der Systematik von Systemprüfungen bei Einsatz von Informationstechnologie folgt, modernisiert und der Criteria-Approach des ISAE 3000 ”Assurance Engagements Other than Audits or Reviews of Historical Financial Information” berücksichtigt.

Der IDW RS FAIT 1 legt die aus den §§ 238, 239 und 257 HGB resultierenden Anforderungen an die Führung der Handelsbücher mittels IT-gestützter Systeme dar. Der IDW RS FAIT 3 konkretisiert die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) beim Einsatz von elektronischen Archivierungsverfahren. Er verdeutlicht die Anforderungen an Archivierungssysteme, die zur Einhaltung der handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten erfüllt werden müssen.

Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) ist ein Zusammenschluss von Wirtschaftsprüfern und Wirtschaftsprüfungs­gesellschaften Deutschlands. Eines der Ziele des IDW ist es, die Facharbeit von Wirtschaftsprüfern zu unterstützen. Das IDW gibt verschiedene Arten von Publikationen heraus, darunter auch die Prüfungsstandards (IDW PS).

Das Zertifikat können Sie hier anfordern.