Situation de départ

Depuis les débuts de l'entreprise il y a près de 50 ans, la tradition et l'innovation sont à la base du succès de l'équipementier automobile souabe Eissmann Group Automotive. Au cœur de la stratégie ECM d'Eissmann se trouve le principe que l'organisation du travail doit être structurée efficacement autour des systèmes informatiques et assurer la mise à disposition de toutes les informations à l'ensemble du groupe, et ce parallèlement à l'exécution des processus métier et dans un souci d'économie. Pour cela, nous avons cherché un éditeur de logiciels de gestion de contenu d'entreprise qui réponde aux objectifs fixés et qui dispose non seulement d'expérience dans les domaines de la GED et de l'archivage, mais propose également une suite logicielle ECM permettant une intégration totale. L'introduction de SAP et de la solution ECM devait être simultanée pour permettre une gestion parfaitement homogène des différentes informations.

Arguments en faveur de SER

• Doxis4 et SER ont atteint la première place devant toutes les solutions logicielles proposées et devant tous les offrants lors de l'évaluation générale des dossiers d'appel d'offres
• Doxis4 remplit tous les objectifs définis dans le cahier des charges, notamment les exigences internationales comme le multilinguisme
• La suite logicielle iECM est parfaitement intégrée à SAP et est évolutive.

Solution

Suite logicielle Doxis4 iECM, y compris les modules d'archivage, de gestion électronique des documents (GED), de workflow, de gestion des factures et divers dossiers électroniques

Intégration

SAP (SD, MM, WM, PP, PS, PM, QM, FI, CO et FI Treasury)

Volume de documents

Actuellement environ 1,2 million de documents archivés. Croissance des archives d'environ 700-800 documents/ensembles de données par jour

Utilisateurs

Actuellement 1 300, jusqu'à 3 000 au terme de la migration

Mise en application

• 2012 : mise en place de l'infrastructure ECM pour le répertoire de contenu Doxis4 à des fins de gestion des documents et d'archivage sécurisé comme solution globale et centralisée de centre de données
• Le modèle dossier fournisseur a été mis en place. D'autres solutions d'e-dossiers sont en préparation, notamment le dossier client, le dossier de projet, le dossier de contrat.
• Démarrage : Les données machines provenant de la production sont archivées à des fins d'assurance de la qualité
• SAP et Doxis4 InvoiceMaster Read / SAP Control S ont été mis en place en parallèle à partir de 2013. Déploiement international successif des deux solutions
• 2014 : extension continue des solutions Doxis4, développement approfondi de la stratégie ECM

Utilité

• Des informations complètes sont disponibles tout au long des processus métiers
• Économie de plus de 100 heures de travail de recherche de documents par collaborateur et par an
• Réduction du taux d'erreur grâce à l'automatisation de l'acquisition des factures et du transfert des données vers SAP