Gestion documentaire pour SAP SuccessFactors

Les RH, c’est de l’humain,
pas de la paperasserie !

Laissez Doxis s’en occuper ! Gestion des documents plus rapide, vue à 360° de l’information, amélioration du service : l’intégration de SAP SuccessFactors à Doxis permet aux professionnels des ressources humaines d’optimiser l’expérience proposée aux employés et aux candidats.

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La gestion documentaire en toute simplicité avec
Doxis pour SAP SuccessFactors

Gestion des fichiers rapide et sécurisée

  • Centralisez les documents RH provenant des e-mails, portails, scans et autres sources dans une vue sécurisée
  • Accélérez l’accès et les processus grâce à une IA pré-entraînée qui classe automatiquement les documents et extrait les données clés
  • Restez informé grâce aux alertes en temps réel sur les documents manquants, expirés ou incomplets

Meilleure efficacité des flux de travail RH

  • Automatisez le cycle de vie des employés (traitement des candidatures, procédures d’intégration et de départ, gestion des demandes de congé, etc.).
  • Accélérez vos recrutements avec des modèles de contrat et l’intégration de la signature électronique
  • Réduisez les délais administratifs et les coûts grâce à des contrôles intelligents des documents et à des mises à jour instantanées du système RH

Simplification de la conformité

  • Gérez les documents des employés en conformité avec le RGPD grâce à l’anonymisation et aux règles de conservation
  • Définissez des accès basés sur les rôles avec des journaux d’audit et des alertes automatiques
  • Automatisez les politiques de protection et de conservation des données

Améliorez vos processus de recrutement avec un système de gestion documentaire

Aperçu de l’intégration de Doxis à SAP SuccessFactors

Vos données RH s’intègrent directement dans SuccessFactors

Doxis extrait les informations essentielles des contenus tels que les pièces d’identité, contrats et formulaires, puis les transfère directement dans SAP SuccessFactors ou les logiciels de paie. Réduisez les saisies manuelles, limitez les erreurs et assurez la fiabilité de vos données RH dès le premier jour.

Données employé vérifiées, sans aucun travail manuel

Doxis valide automatiquement les documents de candidature, détecte toute tentative de fraude ou de manipulation et signale les informations manquantes, pour créer des profils complets et fiables tout au long du parcours employé. Vous obtenez une compréhension approfondie et conforme de chaque collaborateur, sans aucune tâche manuelle.

Libre-service pour les professionnels des RH

Les professionnels des RH peuvent utiliser la fonctionnalité de libre-service pour générer rapidement et facilement des documents sur mesure en fonction des besoins particuliers de chaque salarié ou candidat, et alléger au passage leur charge de travail grâce à un système moderne de gestion de documents des employés.

Toujours à jour et en bonne voie

La visibilité de l’information et des documents tout au long du cycle de vie des employés est cruciale. Dans SAP SuccessFactors, les professionnels des RH bénéficient de notifications et de rappels automatiques des échéances en suspens, des documents manquants, des contrats arrivant à échéance, etc.

Sécurité et conformité

Les autorisations basées sur les rôles garantissent que seul le personnel RH autorisé peut consulter et télécharger des documents, afin d’assurer une organisation de l’information claire et traçable. En outre, les fonctions de gestion des accès et de la conservation facilitent la protection des données et la gestion de la confidentialité.

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Saviez-vous que les départements RH passent 36% de leur temps de travail à rechercher des informations ? Mais ceux qui utilisent Doxis & SAP Success Factors bénéficient de :

  • Plus de temps pour les employés
  • Trouver des documents instantanément
  • Une intégration plus rapide et efficace
  • Un niveau élevé de fidélisation des employés

Le ROI d’une gestion électronique des documents
pour les RH

  • Expérience collaborateur améliorée : 36 % des professionnels RH estiment que les technologies obsolètes nuisent à l’intégration. Grâce à Doxis, qui extrait et valide automatiquement les données issues des documents et pièces d’identité, le processus devient beaucoup plus fluide – un point clé, car 71 % se sentent mieux préparés après un bon programme d’onboarding.

  • Renforcement de l’esprit d’équipe : 80 % des spécialistes des RH constatent que les bons outils RH ont un impact positif sur la perception de l’entreprise par ses salariés.
  • Plus de temps pour l’humain : Doxis fait gagner 14 heures par semaine aux responsables RH grâce à l’automatisation des processus documentaires et des flux de travail.

  • Accélérez l’embauche de nouveaux collaborateurs : Doxis extrait et valide les données des candidats pour les intégrer dans des modèles de contrat prédéfinis, tandis que l’intégration de la signature électronique et les flux de travail automatisés réduisent les opérations manuelles et les retards.

  • Hybridation du travail : les professionnels des RH peuvent gérer leurs documents et leurs dossiers de manière sûre et pratique, quel que soit le lieu où ils se trouvent.
  • Accès direct aux documents RH : la gestion électronique des documents permet aux spécialistes des RH de diminuer de 36 % le temps qu’ils consacrent à la recherche de documents.

Partenaire certifié de longue date de SAP, SER garantit une étroite intégration de SAP et de Doxis.

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