FrançaisGED pour SAP
Gagner en efficacité dans l’utilisation de SAP
- Archivage à valeur probante pour une conformité maximale
- Automatisation P2P par IA pour des processus plus rapides
- GED entièrement conçue pour SAP pour une meilleure collaboration
Pourquoi la gestion électronique des documents (GED)
est l’extension idéale pour votre système SAP.
Automatisez intelligemment votre processus Purchase-to-Pay dans SAP
Connectez achats, logistique et finance avec Doxis P2P for SAP : finis la bascule entre applications, les opérations manuelles et les saisies de données en double. Avec l’automatisation assistée par IA de Doxis, vous tirez parti de flux de travail numériques fluides, qui démultiplient votre efficacité et vous apportent une puissante gestion documentaire au sein même de votre environnement SAP.
Gagnez en rentabilité grâce à l’automatisation
Jusqu’à 80 % d’économies dans le traitement des factures.
Modularité et pérennité
Solution complète ou individuelle, voire combinaison de modules : c’est vous qui décidez quand et par où commencer à automatiser vos processus.
Visibilité parfaite sur vos processus
Le suivi à 360° garantit une transparence totale tout au long de la chaîne de traitement : de la commande au paiement.
Plus de 70 % de nos clients utilisent à la fois SAP et Doxis
La meilleure solution pour vos processus d’approvisionnement dans SAP
Création et autorisation des demandes d’achat
Module Purchase
Numérisez vos notifications et autorisations de demandes d’achat directement dans SAP : vous saisissez vos demandes comme dans une boutique en ligne ; les autorisations, elles, reposent sur des règles.
- Interface utilisateur intuitive pour la création des demandes d’achat
- Processus d’autorisation digitalisé avec attribution claire des rôles, même pour les utilisateurs non-SAP
- Maîtrise des achats non autorisés
Déclenchement des commandes fournisseurs
Module ProcureDocs
Générez automatiquement des bons de commande à partir des demandes approuvées directement depuis votre système SAP, y compris les pièces jointes pertinentes, les documents d’expédition et une documentation transparente.
- Déclenchement automatisé des commandes
- Moniteur SAP pour le suivi de tous les processus de commande, y compris les confirmations d’expédition
- Possibilité de compilation automatique des documents connexes
Vérification et approbation des confirmations de commande
Module Confirmation
Comparez automatiquement les commandes avec les confirmations de commandes fournisseurs dans SAP, identifiez les écarts jusqu’au niveau de l’article et traitez-les, jusqu’à l’automatisation de la confirmation (partielle).
- Détection précoce des écarts de quantité, de prix ou de date, même dans les confirmations de commande de suivi
- Automatisation des traitements ultérieurs ou des processus de demande
- Vue d’ensemble de toutes les confirmations de commande, avec état de traitement
Saisie des bons de livraison
Module Delivery
Capturez les bons de livraison directement à l’aide d’un lecteur de code-barres ou d’un scanner portable et transférez automatiquement les données dans SAP. Plus besoin de passer d’une application à l’autre ou de saisir manuellement des données.
- Comptabilisation accélérée grâce à la comparaison automatisée des commandes
- Application mobile pour faciliter les traitements directement en entrepôt
- Intégration transparente à la fonction d’entrée de marchandises de SAP
Automatisation du traitement des factures fournisseurs (électroniques)
Module Invoice
Automatisez le traitement de vos factures : de leur saisie à leur comptabilisation en passant par leur vérification, tout se déroule en toute transparence dans SAP, quel que soit le format d’entrée.
- Compatibilité avec tous les formats et portails de facturation électronique courants
- Traitement entièrement automatisé des factures électroniques jusqu’à la comptabilisation automatisée
- Respect des délais d’escompte et meilleure gestion des liquidités
- Approbations entièrement en ligne
Archivage à valeur probante
Module Archive
Stockez vos documents à long terme dans le respect de la législation, directement à partir de n’importe quel stade du processus. Vos documents sont automatiquement archivés dans le respect de la législation.
- Archivage infalsifiable de tous vos documents
- Traçabilité grâce à une piste d’audit complète
- Accès direct aux documents originaux dans SAP
Toujours inclus : Doxis Intelligent Document Processing
Doxis Intelligent Document Processing (IDP) capture, classe et extrait les données de vos documents P2P tout en améliorant chaque étape du processus !
Avec un taux de reconnaissance allant jusqu’à 100 %, l’IA préentraînée traite les données structurées et non structurées, les valide et les transfère directement dans votre système SAP. Le « time-to-value » s’en trouve nettement raccourci.
