FrançaisTraitement intelligent des documents avec Doxis
Plus rapide, plus intelligent, plus efficace. Transformez l‘IA en levier d’action pour faciliter vos tâches documentaires manuelles et repousser les limites de l‘automatisation de vos processus métier. Exemples :
- Reconnaissance et extraction de documents assistées par IA parfaitement intégrées dans vos processus
- Précision extrême grâce à la reconnaissance optique des caractères (OCR) et au traitement du langage naturel (NLP) par IA
- Innovateur reconnu : SER désigné Leader dans l’étude IDC MarketScape for Unstructured Document Processing 2024
À tout moment et partout
Automatisez le traitement des documents entrants
Que ce soit par e-mail, téléchargement, application mobile, scanner, importation en masse ou directement à partir de systèmes tiers, Doxis capture les documents automatiquement sur tous les canaux.
Grâce aux technologies avancées d’OCR et d‘IA, le contenu est instantanément identifié, rendu lisible par ordinateur et optimisé en vue de son traitement ultérieur. Même les cas complexes, comme la capture mobile ou les chaînes d‘entrée multisystèmes, sont traités avec facilité.
La saisie automatisée de documents permet de numériser vos processus opérationnels en toute transparence et de bout en bout.
Intelligent et personnalisable
Extraction ciblée d‘informations
Grâce à l‘IA et au traitement du langage naturel (NLP), Doxis comprend le type et le contexte de chaque document entrant, qu‘il s‘agisse d‘une facture, d‘un contrat, d‘un e-mail ou d‘une candidature.
Les fonctions IDP intégrées extraient instantanément toutes les informations pertinentes grâce à l‘apprentissage automatique et aux grands modèles de langage (LLM). Vous avez la possibilité de définir vos propres règles de détection.
Résultat : des données structurées et exploitables et le déclenchement automatique des processus de suivi idoines sans aucune opération manuelle.
Facile et fiable
Validation des documents
Doxis vérifie automatiquement l‘exactitude et la cohérence des données saisies en les comparant avec celles présentes dans vos applications internes et issues de sources externes. L‘IA repère les erreurs formelles et signale immédiatement les éventuelles tentatives de fraude.
Même les subterfuges les plus subtils, comme les documents générés ou modifiés par l‘IA, sont détectés avec fiabilité, de même que les doublons, qui sont alors automatiquement filtrés.
Envie de gagner encore plus en tranquillité d‘esprit ? Vous pouvez maintenir l‘humain dans la boucle en prévoyant des contrôles manuels par le personnel autorisé, afin de conserver un haut niveau de sécurité moyennant un minimum d‘efforts.
3 manières de faire gagner l’automatisation en intelligence grâce à Doxis AI.dp
Vérification sûre des identités en quelques secondes
Réduisez les risques de fraude et accélérez l‘accueil de vos clients internationaux grâce à des vérifications de cartes d‘identité, de passeports et de permis de conduire par IA. Doxis analyse automatiquement les documents et détecte falsifications et autres manipulations avec une grande fiabilité.
Traitement des factures efficace et fiable
Automatisez le traitement de vos factures avec Doxis, qu‘elles vous parviennent par e-mail, par téléphone portable ou par l‘intermédiaire de plateformes comme Peppol. L‘IA détecte les doublons, vérifie les IBAN, complète les informations relatives aux fournisseurs et s‘intègre en toute transparence aux ERP, comme SAP. Vous gagnez alors en transparence, en rapidité et en maîtrise de vos processus financiers.
Santé : précision et conformité
Accélérez le traitement des documents médicaux avec Doxis. L’IA de Doxis identifie, trie et extrait le contenu avec précision, anonymise les données sensibles et garantit la conformité avec les normes de protection de données, telles que le RGPD et HIPAA, pour gagner en efficacité et en sécurité sur l’ensemble de vos processus médicaux.
Exploitez le traitement intelligent des documents pour automatiser vos tâches les plus critiques
Les documents sont loin d’être de la simple paperasse: ils constituent l’épine dorsale de votre entreprise. Le traitement intelligent des documents les transforme en flux de travail rapides, fiables et riches en informations qui permettent d’améliorer la prise de décision à l’échelle de l’entreprise.
L‘IA au service de votre boîte de réception
Éliminez les retards d’ e-mails à grande échelle. Doxis classe vos e-mails et leurs pièces jointes, extrait les principales données et les achemine vers la bonne équipe ou le bon dossier fournisseur avec des flux de travail tenant compte des accords de niveau de service. Gagnez du temps tout en améliorant vos temps de réponse.
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Traitement des factures
Traitez automatiquement les factures provenant de n’importe quelle source. Doxis signale les doublons, valide les IBAN et les données fournisseurs, complète les champs manquants et s’intègre en toute transparence à vos logiciels, comme SAP, pour accélérer vos flux de travail et les contrôles.
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Automatisation de la confirmation des commandes
Capturez les confirmations issues d’e-mails ou de portails et rapprochez-les des commandes d’achat. Doxis met en évidence les écarts de prix/quantités, alerte les acheteurs et met à jour l’ERP pour que la production continue sans surprise.
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Gestion des contrats
Rationalisez chaque opération du traitement de vos contrats. Doxis capture et valide automatiquement les données contractuelles pour permettre à vos équipes RH, juridiques et commerciales d’examiner, valider et finaliser les contrats plus rapidement.
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Bon de livraison
Traitez les bons de livraison instantanément et assurez la continuité de votre chaîne d’approvisionnement. Doxis rapproche les marchandises reçues des bons de commande et des factures, signale les problèmes, met à jour les stocks en temps réel et garde le tout prêt pour les audits, afin d’accélérer le traitement des réclamations et des paiements.
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Détection de la fraude
Doxis détecte les documents falsifiés ou modifiés, qu’il s’agisse de factures, de bons de livraison, de passeports ou de contrats. Il valide les données par rapport à des sources fiables, signale doublons et anomalies, et transmet les risques identifiés vers le bon flux de travail de vérification.
Vérification d’identité
Doxis effectue des contrôles par IA sur les passeports, les cartes d’identité et les permis de conduire pour confirmer leur authenticité, réduire le risque de fraude et accélérer l’onboarding des clients, le tout avec une piste d’audit vérifiable pour la conformité.
Anonymisation et protection
Protégez automatiquement vos données sensibles. Doxis identifie et expurge les informations personnelles pour que chaque document reste conforme. Doxis peut aussi générer des données à la place des données supprimées pour garder un jeu de données crédible.
Nous traitons beaucoup plus de demandes qu'auparavant avec le même nombre de personnes. Nous pouvons faire plus sans embaucher de personnel et réaliser le suivi de beaucoup plus de devis.
SER désigné Leader dans l’étude IDC MarketScape for Intelligent Document Processing 2023*
Le rapport d’études 2023 indique que « de la classification et de l‘extraction à la prise en charge des fonctions émergentes de compréhension de documents, les solutions d’IDP et d’IA de SER Group permettent à ses utilisateurs de valoriser l‘information pour améliorer la prise de décision et accélérer les flux de travail ».
Nous sommes très heureux d‘annoncer que SER a été désigné Leader dans les études de marché IDC MarketScape: Worldwide Intelligent Document Processing 2023 et Unstructured Document Processing 2024.
Connecter équipes et départements intelligemment
Ressources humaines
Doxis garantit une intégration harmonieuse et facilite l‘examen et le traitement des candidatures, la gestion des avantages sociaux et des dossiers du personnel, ainsi que la génération de références. Votre équipe RH peut alors se consacrer à ce qui compte le plus : les femmes et les hommes au cœur de votre entreprise.
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Travail collaboratif et projets
Un seul outil au service d’une flexibilité totale au sein de votre organisation. Doxis Intelligent Content Automation jette les bases d‘une gestion efficace de l‘information en facilitant le travail quotidien de vos équipes.
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Service clientèle
La saisie accélérée des données, l‘accès rapide à l’information et l’organisation des flux de travail permettent à vos équipes de réagir plus rapidement et de diminuer le nombre d’erreurs pour fournir un service de qualité constante à vos clients.
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Gestion de la qualité
Doxis améliore votre gestion de la qualité en automatisant l‘extraction des données, minimisant les erreurs manuelles et garantissant la conformité à vos obligations légales. Résultat : des données cohérentes, des processus transparents et de meilleures décisions.
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Une IA qui s’adapte à chaque étape de votre processus
Chaque opération du traitement des documents (de la lecture et de l’extraction des données à leur validation et à leur acheminement) est réalisée par une IA conçue pour cette tâche spécifique. Chaque modèle est entraîné sur vos documents pour comprendre leur structure et le contexte. Vous obtenez ainsi des résultats plus rapides et plus fiables que les outils génériques d’IA qui manquent de précision et de fiabilité.
