Qu’entend-on par traitement automatisé des factures ?

Le traitement automatisé des factures consiste à numériser le traitement des factures en automatisant autant d’étapes que possible. Cela commence par l’importation automatique de la facture électronique entrante dans votre système pour aller jusqu’à sa validation et le transfert des données qu’elle contient dans votre logiciel de comptabilité.

Quels en sont les avantages ?

Les deux principaux avantages sont l’accélération des traitements et la réduction du risque d’erreurs. En outre, une solution d’ECM offre des fonctions de conformité pour le traitement des factures, telles que la facilité de récupération, la protection contre la manipulation et l’archivage à valeur probante.

Numérisez le traitement de vos factures avec Doxis

Traitement de milliers de factures par jour
Gain de temps d’environ 50 % par facture
Automatisation des tâches manuelles
Transparence de tous les processus de facturation
Garantie de conformité

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Traitement numérique des factures haut débit

Classez automatiquement les factures entrantes dans le bon dossier électronique du fournisseur, laissez le logiciel extraire les données de la facture — une seule étape de vérification est nécessaire —, puis récupérez les factures en quelques secondes, aussi facilement qu’en effectuant une recherche avec Google.

Doxis rationalise, optimise et automatise l’ensemble de votre flux de facturation dématérialisée.

Améliorez votre rentabilité

Augmentez votre rentabilité en
comptabilisant les factures entrantes plus rapidement et sans erreur, et en bénéficiant des escomptes de règlement.

Renforcez votre efficacité

L’automatisation permet de déployer vos ressources plus efficacement et d’éviter les
goulets d’étranglement ou les retards dans le traitement des factures.

Améliorez la planification de vos liquidités

Bénéficiez d’une transparence totale sur le statut et le montant de toutes les factures afin d’être à jour dans la planification de vos liquidités et d’identifier les potentiels d’optimisation.

Automatisation de la facturation avec Doxis

Vous souhaitez accélérer la gestion et le traitement de vos factures afin de travailler plus rapidement et plus rigoureusement ? Doxis peut automatiser vos processus de facturation en extrayant les données pertinentes tout en détectant les erreurs au fur et à mesure. Doxis est là pour vous aider à comprendre, analyser et prendre des décisions basées sur les informations contenues dans vos documents, ce qui accélère vos tâches quotidiennes et améliore la conformité.

Vous souhaitez en savoir plus sur Doxis ?

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Facturation électronique obligatoire en France: Êtes-vous prêts pour 2026 ?

À partir de 2026, la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les grandes entreprises soumises à la TVA.

SER et son partenaire certifié PDP répondent aux exigences sur la loi relative à la facturation électronique en transmettant vos factures à l'administration fiscale.

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Les 6 étapes de l’automatisation du traitement des factures avec Doxis

Étape 1 :

Réception des factures

Doxis commence à traiter les factures électroniques dès leur réception. Des interfaces correspondantes permettent à Doxis d’accéder automatiquement à votre boîte de réception pour récupérer les factures qui y sont transmises. Les factures papier doivent être numérisées conformément aux obligations réglementaires avant d’être transférées dans Doxis.

Extensible afin d’automatiser le traitement des messages entrants dans toute l’entreprise, voire de déployer une plateforme d’ECM complète
Facturier numérique

Étape 2 :

Extraction des données

Une fonction d’OCR intégrée permet à Doxis de reconnaître, saisir et interpréter toutes les données pertinentes de la facture. Il classe ensuite automatiquement la facture dans le dossier électronique contextuel, par exemple dans le dossier électronique du fournisseur correspondant.

Compatible avec tous les formats : papier, PDF, e-mail, XML, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, Peppol BIS Billing etc.
Pour les factures avec ou sans référence de commande (y compris comptabilisation automatique), uniques, partielles, globales et finales
L’apprentissage à la volée permet au logiciel d’améliorer constamment la reconnaissance des documents de facturation

Traitement numérique des factures : saisie des factures entrantes et des données

Étape 3 :

Vérification

Doxis vérifie que les factures entrantes sont correctes et contiennent toutes les informations obligatoires. Les informations manquantes ou incorrectes sont immédiatement signalées ; vous pouvez alors intervenir rapidement en cas, par exemple, de divergences avec la confirmation de la commande et éviter les délais de production.

Doxis transfère les données de la facture dans le bon format à votre ERP (SAP, par exemple) via une interface en vue de leur traitement ultérieur.

Pour tous les types de processus de validation
Intégration étroite à SAP et connexion à n’importe quel ERP ou progiciel de gestion comptable et financière
Compatibilité avec de nombreuses devises et jusqu’à 13 langues

Étape 4 :

Validation

Doxis transfère la facture vérifiée vers le circuit de validation idoine en utilisant différents critères, comme le centre de coûts, les éléments de la facture et les montants, pour déterminer l’agent de traitement adéquat et lui assigner la tâche de la valider. Ce processus de validation en plusieurs étapes permet de respecter toutes les obligations internes, telles que le principe de séparation des responsabilités. Une règle de remplacement permet de mobiliser rapidement d’autres collègues afin d’accélérer le processus de validation des factures et d’éviter les retards.

Définition automatique des agents de traitement et des mécanismes d’escalade
Flux de travail à plusieurs étapes, règles de délégation et de remplacement

Étape 5 :

Comptabilisation

Une fois la facture validée, Doxis transfère toutes les données comptables vers votre ERP ou votre logiciel de comptabilité en vue de leur enregistrement et du règlement de la facture dans les délais.

Les factures munies d’une référence de commande sont entièrement traitées par Doxis, y compris leur comptabilisation automatique
Possibilité de bénéficier des escomptes de règlement
Entrepôt de données intégré assorti de rapports complets

Étape 6 :

Archivage à valeur probante

Doxis archive tous les documents commerciaux, y compris vos factures, au sein de son système d’archivage à valeur probante conformément aux exigences réglementaires.

Êtes-vous prêt à surmonter la conformité de la facturation électronique ?

Découvrez Doxis eDocument Exchange, une fonctionnalité clé de Doxis Intelligent Invoice Automation. Dans un monde ou les factures électroniques deviennent la norme, cette solution cloud permet la réception sécurisée et conforme de factures électroniques provenant de plus de 30 pays, permettant aux organisations de gérer de manière transparente et fiable les relations avec leurs partenaires commerciaux.

Doxis eDocument Exchange est désormais disponible pour les clients de Doxis Intelligent Invoice Automation.

En savoir plus sur eDocument Exchange

Optimisez le traitement de vos factures avec ces fonctionnalités de Doxis

Contrôle de la conformité et du contenu

Doxis vérifie les exigences formelles et le contenu de tous les formats de facture : PDF, CSV, EDI, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, factures papier, etc.

Télévalidation

Avec le client mobile de Doxis et l’application SAP Fiori, vous pouvez valider vos factures à tout moment, n’importe où.

Recherche de processus et d’agents de traitement

En recourant au principe de la séparation des responsabilités, à des vérificateurs simultanés ou à des examinateurs supplémentaires, Doxis trouve le bon processus, le bon agent de traitement ou son remplaçant.

Comptabilisation automatique des factures

Doxis traite entièrement les factures munies d’une référence de commande, y compris leur comptabilisation automatique.

Intégration à votre ERP

S’intégrant dans tous les ERP et logiciels comptables, Doxis compare automatiquement les partenaires, les données de référence, les prix et les volumes.

Archivage en bonne et due forme

Doxis archive automatiquement toutes les factures en respectant les principes de traçabilité jusqu’à la fin de leur durée de conservation légale.

Découvrez le traitement numérique des factures avec Doxis

Dans cette brochure, découvrez :

Les problématiques résolues par l’automatisation du traitement des factures
Des exemples d’utilisation de Doxis dans toutes les phases du traitement des factures
12 raisons pour lesquelles Doxis Intelligent Invoice Automation est l’outil idéal pour l’ensemble de votre entreprise
Les autres solutions d’entreprise Doxis rapides et faciles à déployer

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Avantages du traitement numérique des factures

La numérisation et l’automatisation du traitement des factures offrent un immense potentiel : elles permettent non seulement d’accélérer les processus, mais aussi de réaliser des économies. Avec Doxis, vous n’avez pas besoin de recruter du personnel supplémentaire pour traiter vos factures, vous évitez de coûteuses erreurs et créez le niveau de transparence nécessaire dans la planification quotidienne de vos liquidités. Donnez-vous les moyens de comptabiliser les factures encore plus rapidement pour bénéficier des escomptes pour règlement anticipé.

Des délais de traitement plus courts, une meilleure qualité

Automatisez la lecture, la saisie, la vérification et la comptabilisation des factures et réduisez votre taux d’erreur.

Coûts réduits

Comptabilisez un volume de factures plus important en mobilisant moins de ressources et profitez des escomptes de règlement.

Utilisation des ressources améliorée

Réduisez le nombre de tâches manuelles pour vous consacrer davantage à vos partenaires financiers.

Planification quotidienne des liquidités

Améliorez la planification des liquidités en suivant la mise à jour constante du statut de traitement des factures.

Optimisation des processus renforcée

Améliorez la qualité et la rapidité du traitement des factures grâce aux processus d’apprentissage automatique.

Respect de la conformité

Respectez de manière vérifiable les législations nationales et internationales en matière de traitement et d’archivage des factures.

Intégration dans votre système informatique

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FAQ sur le traitement automatisé des factures

Qu’est-ce que le traitement numérique des factures ?

Le traitement numérique des factures désigne le traitement électronique des factures en automatisant le plus grand nombre possible de tâches manuelles. Depuis l’importation automatique des factures électroniques entrantes dans le système jusqu’à leur validation et au transfert des données dans le logiciel de comptabilité en vue de leur comptabilisation.

Quels sont les avantages du traitement numérique des factures ?

Les deux principaux avantages sont l’accélération des processus et la réduction du risque d’erreurs. Un ECM offre également des capacités de conformité pour le traitement numérique des factures, notamment des fonctions comme la recherche simplifiée, la protection contre la manipulation et l’archivage à valeur probante.