Une vue à 360° du travail juridique

Solution d’ECM pour les services juridiques

Solution d’ECM pour le travail juridique

Grâce à Doxis4, vous gérez tous les processus intervenant dans votre travail de juriste en toute transparence et sécurité.

Les volumes de données et de documents ne cessent de croître alors que les effectifs des services juridiques des entreprises ne progressent pas aussi rapidement pour faire face à l’alourdissement de la charge de travail. Alors, comment faire pour suivre l’activité juridique, passer rapidement les éléments en revue et informer directement la direction ? La réponse : faire confiance à Doxis4 ! Numérisez non seulement la gestion de vos contrats, modèles, demandes de brevet et autres documents juridiques, mais aussi celle de vos dossiers de manière systématique et sécurisée. Conservez toutes les données indispensables à portée de main et protégez les documents contre tout risque de perte lors de leur traitement. Votre entreprise est en plein essor ? Utilisez la protection offerte par Doxis4 iRoom pour échanger l’information dans le cadre de coentreprises et de fusions et acquisitions. Simplifiez vos procédures et rendez-les plus transparentes avec Doxis4 !

Des solutions d’ECM pour les services juridiques

Gestion documentaire et dossiers électroniques

Accès uniforme, structuré et contextualisé aux documents avec gestion des versions ; recherche rapide et pratique

Automatisation des procédures de vérification et de validation

Gestion de la coordination et de l’approbation de tous les documents juridiques, avec procédures de validation parallèles et multi-étapes

Gestion électroniques des contrats

Dossiers électroniques pour les contrats pour la centralisation de tous les contrats et informations associées, et la coordination des procédures de traitement des contrats

Archivage sécurisé

Archive électronique de stockage de tous les documents juridiques, conforme aux exigences d’audit avec respect automatique des délais de conservation légale

Suivi électronique des échéances

Notification préalable des dates d’expiration, des délais de prolongation, etc., avec procédure d’escalade

Piste d’audit et rapports d’analyse intégrés

Enregistrement de toutes les étapes de traitement et analyse des délais, des volumes de contrats, etc.

Le principal avantage de ce système, c’est sa capacité à planifier les tâches, et à affecter et à suivre les délais de conservation et de suppression. Avant, nous faisions tout manuellement, ce qui nous prenait un temps fou et était source de nombreuses erreurs.

Jens-Uwe Gehrke, Deutsche Bahn AG

Brochure

Solutions sur mesure pour les services juridiques

Si vous rédigez et négociez les contrats, conseillez juridiquement les filiales et autres entités opérationnelles, gérez les contentieux ou effectuez toutes ces activités, digitaliser la gestion de tous vos documents et processus avec Doxis4 peut vous être fort utile. Découvrez comment Doxis4 améliore la gestion du travail juridique.

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Bénéfices de Doxis4

1

Finalisation des contrats et commercialisation de nouveaux produits plus rapides

2

Élimination des erreurs contractuelles et atténuation des risques

3

Fourniture rapide de preuves en cas de contentieux

4

Information rapide de la direction et des différents services

5

Protégez les données sensibles de manière vérifiable (conformité avec le RGPD)

6

Archivage des documents assortis de délais de conservation légale conformément aux exigences d’audit

Meilleures pratiques

Interconnexion sécurisée des services

Pour Deustche Bahn, la sécurité est la priorité N°1. Découvrez comment son service juridique, sa direction et de plusieurs autres services utilisent Doxis4 pour échanger l’information, collaborer, voire faire intervenir des cabinets d’avocats tiers en toute sécurité.

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Une sécurité renforcée pour les services juridiques

Doxis4 est essentiel pour travailler en conformité.

Vous gérez des données sensibles concernant les fusions, les contrats de vos salariés, les brevets, etc. qui exigent des mesures de protection spéciales ? Rien de plus simple avec Doxis4 ! Nos nombreuses certifications attestent de la conformité de notre solution d’ECM avec les normes de sécurité les plus strictes. Avec Doxis4, vous

  • protégez tous les documents juridiques contre l’accès non autorisé, la manipulation et la suppression accidentelle
  • enregistrez, protégez et supprimez (le cas échéant) les données personnelles conformément au RGPD
  • archivez automatiquement en toute sécurité et respectez les délais de conservation légale

Découvrez Doxis4!

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Doxis4 est disponible dans 13 langues

Le multilinguisme et la compatibilité Unicode de Doxis4 en font la plateforme d’ECM idéale pour les déploiements internationaux.

Particulièrement évolutive grâce à son architecture multitenant, Doxis4 peut être déployé à l’international et géré de manière centralisée. Doxis4 est disponible en anglais, allemand, français, espagnol, portugais, italien, polonais, russe, turc, chinois, hongrois, néerlandais et arabe. Avec Doxis4, les entreprises internationales peuvent fournir à leurs services juridiques décentralisés des interfaces utilisateur et des métadonnées dans leur langue locale.

Extensible

Découvrez Doxis4 !

La gestion documentaire, les workflows et les dossiers électroniques ne sont pas seulement réservés aux services juridiques. Ils peuvent être aussi utiles à d’autres services de votre société. Doxis4 est facile à déployer dans de multiples services. C’est le point de départ de la numérisation de tous les processus métier de votre entreprise !

Découvrez Doxis4

N’hésitez pas à nous contacter !

Contactez-nous ! Nous sommes à votre écoute pour répondre à toutes vos questions sur la gestion de contenu d’entreprise avec Doxis4. Vous préférez d’abord voir Doxis4 en action ? Nous serions ravis de vous faire une démonstration en direct.