Solution d’ECM pour les services juridiques

Les volumes de données et de documents ne cessent de croître alors que les effectifs des services juridiques des entreprises ne progressent pas aussi rapidement pour faire face à l’alourdissement de la charge de travail. Alors, comment faire pour suivre l’activité juridique, passer rapidement les éléments en revue et informer directement la direction ? La réponse : faire confiance à Doxis4 ! Numérisez non seulement la gestion de vos contrats, modèles, demandes de brevet et autres documents juridiques, mais aussi celle de vos dossiers de manière systématique et sécurisée. Conservez toutes les données indispensables à portée de main et protégez les documents contre tout risque de perte lors de leur traitement. Votre entreprise est en plein essor ? Utilisez la protection offerte par Doxis4 iRoom pour échanger l’information dans le cadre de coentreprises et de fusions et acquisitions. Simplifiez vos procédures et rendez-les plus transparentes avec Doxis4 !

Le principal avantage de ce système, c’est sa capacité à planifier les tâches, et à affecter et à suivre les délais de conservation et de suppression. Avant, nous faisions tout manuellement, ce qui nous prenait un temps fou et était source de nombreuses erreurs.

Jens-Uwe Gehrke, Deutsche Bahn AG

Vous gérez des données sensibles concernant les fusions, les contrats de vos salariés, les brevets, etc. qui exigent des mesures de protection spéciales ? Rien de plus simple avec Doxis4 ! Nos nombreuses certifications attestent de la conformité de notre solution d’ECM avec les normes de sécurité les plus strictes. Avec Doxis4, vous

• protégez tous les documents juridiques contre l’accès non autorisé, la manipulation et la suppression accidentelle
• enregistrez, protégez et supprimez (le cas échéant) les données personnelles conformément au RGPD
• archivez automatiquement en toute sécurité et respectez les délais de conservation légale