Unsere neue auf Machine Learning basierende Lösung ermöglicht Ihnen eine automatische Ausweiserkennung und -auslesung. Anhand der maschinenlesbaren Zone (MRZ) können nach dem Scan oder dem Abfotografieren die Informationen aus Ausweisdokumenten schnell und einfach extrahiert und so manuelle durchzuführende Tätigkeiten minimiert werden. Dies beschleunigt den Prozess, reduziert so aufwändige Routinetätigkeiten und erhöht den möglichen Durchsatz. So können z.B. Kontoeröffnungsprozesse schneller abgeschlossen werden, Antragsteller erhalten früher Rückmeldung und Sie haben mehr Zeit, um Kunden kompetent zu betreuen. Wie Sie die Lösung der Verarbeitung von Ausweisdokumenten mit Doxis umsetzen können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Diese Variante stellt nur eine von vielen Optionen dar, um diesen Prozess zu starten. Schneller und einfacher geht es, wenn die Ablage automatisiert erfolgt. Gehen Dokumente z.B. per E-Mail ein, kann Doxis die betreffenden Anhänge automatisiert ablegen. Per Post eingehende Papierbelege können einfach über einen Scanvorgang mittels Doxis digitalisiert und automatisiert abgelegt werden (siehe auch: Dokumente digitalisieren mit Doxis). Doch wie schafft es Doxis, die Ausweisdokumente korrekt zu erkennen und weiter zu verarbeiten?

Alle Informationen aus der MRZ (unter anderem Vorname, Nachname, Geburtsdatum oder Gültigkeitsdatum) werden automatisch ausgelesen und abschließend einer Prüfziffernvaliderung unterzogen. So wird sichergestellt, dass die extrahierten Informationen auch korrekt sind. Sollte dies nicht der Fall sein wird das Dokument zur manuellen Validierung gekennzeichnet.

Ausweisdokumente, die vollständig ausgelesen werden konnten und bei denen die Prüfziffernvalidierung positiv verlaufen ist, müssen nicht mehr zwingend manuell geprüft werden und können so den Prozess beschleunigen. Die Erkennung der Ausweise lässt sich außerhalb von Doxis an beliebiger Stelle in Ihren Geschäftsprozess einbinden und diesen so optimieren. Doxis stellt Ihnen in dieser Hinsicht eine Vielzahl an gängigen Schnittstellen zur Verfügung, unter anderem die Doxis REST-API.

Sind Sie neugierig auf die automatische Ausweiserkennung geworden? Wir zeigen Ihnen die Lösung gerne bei einer Live-Präsentation – bei Ihnen im Haus oder von Bildschirm zu Bildschirm: Vereinbaren Sie einfach Ihren persönlichen Demo-Termin ⯈

Der Artikel entstand in Zusammenarbeit mit Lukas Moshuber. Wenn Sie Fragen zur Lösung haben, kontaktieren Sie gerne die beiden Autoren.