Mobile Technologien verändern die Art und Weise der (Zusammen-)Arbeit und stellen zugleich neue Anforderungen an den Arbeitsplatz. Arbeit wird schneller, flexibler und verteilter. Für den Unternehmenserfolg ist es dabei entscheidend, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit, im richtigen Kontext entlang der Geschäftsprozesse und Wertschöpfungsketten zur Verfügung stehen.

Dass dies bei vielen Unternehmen nicht der Fall ist, zeigt die IDC-Studie „Mobile Content Management in Deutschland 2016“. Demnach haben Anwender im Durchschnitt nur auf etwa 60 Prozent der für sie relevanten Dateien geräteunabhängig Zugriff. Das kann dafür sorgen, dass unternehmenskritische Geschäftsprozesse ins Stocken geraten – vor allem wenn es um schnelle Entscheidungen und wichtige Freigaben z.B. von Rechnungen geht.

Immer handlungs- und entscheidungsfähig

Abhilfe schafft SER mit der Enterprise Content Management-App Doxis4 mobileCube für iOS und Android. Egal ob auf Geschäftsreisen oder bei einem Kundentermin – mit der ECM-App erhalten Entscheider Zugriff auf alle relevanten Informationen und sind jederzeit handlungs- und entscheidungsfähig. Von unterwegs aus können sie jederzeit auf alle geschäftlich relevanten Informationen wie Dokumente, Daten, Aufgaben, Vorgänge und Prozesse zugreifen und diese direkt bearbeiten. Häufig verwendete Dokumente können sie zudem als persönliche Favoriten einrichten und so auch offline z.B. im Flugmodus nutzen.

Mobiles Scannen an jedem Ort

Bei einem Kundentermin können Servicemitarbeiter wichtige Dokumente wie z.B. Abnahmeprotokolle per Smartphone- oder Tablet-Kamera vor Ort erfassen, per „Mobile Capture“-Funktion digitalisieren und direkt in Doxis4 ablegen. Dort stehen die Dokumente unmittelbar zur weiteren Bearbeitung entlang der Geschäftsprozesse bereit. Auch die Suche nach benötigten Geschäftsinformationen ist jederzeit per mobilem Endgerät möglich.

Jederzeit an Geschäftsprozessen teilnehmen

Darüber hinaus können Entscheider mit Doxis4 mobil an wertschöpfenden Geschäftsprozessen teilnehmen. So können sie Aufgaben bearbeiten, weiterleiten und dem jeweiligen Geschäftsprozess sicher zuführen. Mithilfe der webbasierten Freigabe-App können Manager beispielsweise Rechnungen bequem von unterwegs aus prüfen und mobil genehmigen. Durch solche unmittelbaren Entscheidungen sorgen sie dafür, dass Geschäftsprozesse vorangetrieben werden und nicht ins Stocken geraten.

Doxis4 mobileCube – native App für iOS und Android

Die native App Doxis4 mobileCube für Smartphones und Tablets kann über Apple iTunes und Google Play heruntergeladen werden und unterstützt folgende Sprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Russisch, Türkisch. Sie ist auf allen iPhones (ab iPhone 4), iPads (ab iPad 2) sowie allen Android-basierten Endgeräten und BlackBerry nutzbar.