Was ist Enterprise Content Management (ECM)?
Definition, Ziele und Vorteile einer ECM-Lösung:
- Wegweisend - die Basis für unternehmensweite digitale Transformation
- Umfassend - für alle Informationen, Geschäftsprozesse und Collaboration
- Flexibel - schnell einführen, jederzeit leicht anpassen und skalieren
Definition: ECM
ECM ist das Akronym für Enterprise Content Management. Dabei handelt es sich um eine unternehmensweite Software, die Informationen sicher verwaltet, strukturiert sowie digitalisiert. Sie eignet sich zum Erfassen, Finden, Bearbeiten, Austauschen sowie zum Aufbewahren von elektronischen Dokumenten und strukturiert so Ihre Ablage.
Digitale Dokumente und Daten werden langzeitlesbar, in Bezug zueinander und revisionssicher aufbewahrt. Es ist ideal für die Team- und Projektarbeit geeignet und integriert sich nahtlos in SAP und andere ERP-Systeme, in CRM und Microsoft Office. Weiterhin erfüllt es alle Compliance-Anforderungen bis hin zur EU-DSGVO.
Die nächste Generation des Enterprise Content Managements
Vorteile von ECM
Enterprise Content Management (ECM) bringt zahlreiche Vorteile für Anwender, Kunden & Geschäftspartner, für die IT und für das komplette Unternehmen. Es digitalisiert papiergebundene Prozesse und überwindet die Herausforderungen der Digitalisierung, um langfristig wettbewerbsfähig zu sein und die Arbeit für jeden Unternehmensteil zu vereinfachen. Erst durch ein ECM wird das papierlose Büro überhaupt möglich.
ECM managt Dokumente & Daten
ECM verwaltet von A wie Aufzeichnung bis Z wie Zertifikate alles:

ECM-Einsatzgründe und -bereiche
Grundsätzlich ist allen Unternehmen gemeinsam, dass sie eine Plattform benötigen, um Informationen abzulegen und zusichern, um dann von anderen Mitarbeitern möglichst schnell und einfach wiedergefunden werden. Um diesen Prozess so effizient wie möglich zu gestalten, ist es am sinnvollsten eine ECM-Software zu wählen, anstatt mit vielen verschiedenen Ansätzen zu arbeiten.
Ein ECM ist für den unternehmensweiten Einsatz konzipiert und kommt sowohl in einzelnen Abteilungen als auch im gesamten Unternehmen zum Einsatz. Das Besondere ist die Flexibilität und die Ausbaufähigkeit der Einsatzbereiche: So können auch nur einzelne Abteilungen aufspringen und die Software nutzen.
Best Practices für jede Abteilung
Die Einsatzbereiche eines ECM sind vielfältig und lassen sich an spezifische Anforderungen einzelner Abteilungen anpassen. Während es bestimmte Funktionen gibt, die nur für einzelne Abteilungen gelten, wie z. B. das Aufbewahren von Personaldokumenten oder das Managen von Verträgen, gibt es ebenso Bereiche, auf das das komplette Unternehmen Zugriff hat. Dazu zählt z.B. der Einkauf, IT/EDV, Personalabteilung, Geschäftsleitung, Produktion & Entwicklung, Qualitätsmanagement, Rechnungswesen, Rechtsabteilung und Vertrieb.
Branchenunabhängig aber branchenspezifizierbar
Ein ECM-System ist branchenunabhängig nutzbar, denn es kann an die unterschiedlichsten Anforderungen einer Branche angepasst werden. Während alle Branchen z. B. eine sichere Aufbewahrungsmöglichkeit von Rechnungen benötigen, müssen im Finanzdienstleistungssektor beispielsweise Kreditkarten aufbewahrt werden oder bei Versicherungen Vorgänge zur Antrags- und Schadensregulierung durchgeführt werden. Egal wie Aktenstrukturen aussehen oder Prozesse ablaufen, ein ECM kann individuell auf jede Branche abgestimmt werden, sodass alle notwendigen Bereiche abgedeckt werden.
ECM mit Doxis
Doxis ist die innovative, europaweit führende ECM-Software. Sie ist unternehmens- und branchenweit im Einsatz. Sie ermöglicht es, Dokumente und Daten

Enterprise Content Management System: Ihre Chancen mit Doxis
Entdecken Sie passende Themen
Wie ECM Versorgern & Stadtwerken im Wettbewerbsdruck hilft
Warum SharePoint als DMS nicht ausreicht
Die häufigsten Fragen zu Enterprise Content Management
Wie können wir helfen?
+49 (0) 228 90896-789Ihre Nachricht hat uns erreicht!
Wir freuen uns über Ihr Interesse und melden uns in Kürze bei Ihnen.