Workflows automatisieren mit Doxis4

Produktivität steigern

Verkürzen Sie die Laufzeiten von Vorgängen durch Automation und vermeiden dabei zeit- & kostenintensive Fehler.

Ressourcen besser einsetzen

Automatisieren Sie manuelle Routine­aufgaben, damit Ihre Mitarbeiter sich auf ihre Kernaufgaben fokussieren können.

Einheitlich & sicher

Unternehmensweit einheitliche und nachvollziehbare Abläufe helfen Ihnen, Compliance-Anforderungen sicher zu erfüllen.

Das macht das elektronische Arbeiten so effektiv: Jetzt erledigt das Workflow-System die Steuerung des Prozesses. Kein Schritt kann ausgelassen werden und alle Beteiligten werden per E-Mail in ihrem Outlook-Postfach darüber informiert, wenn eine neue Aufgabe auf sie wartet.

Ralf Everding, Application Specialist Informationstechnik, Raffinerie Heide GmbH

Compliance & Kontrolle

Minimieren Sie das Risiko von Verstößen durch standardisierte Geschäfts­prozesse und Transparenz & Nachvollziehbarkeit.

Ressourcen besser einsetzen

Automatisieren Sie wiederkehrende, manuelle Aufgaben wie Datenerfassung oder Klassifizieren & Steuern von Dokumenten.

Kürzere Durchlaufzeiten, bessere Ergebnisse

Lesen Sie Informationen aus Dokumenten automatisiert aus und leiten den nächsten Bearbeitungsschritt automatisch ein.

Einfach für die Anwender

Erstellen Sie Prozessdiagramme & Workflows aller Art komfortabel ohne Programmierkenntnisse.

Bearbeitungsstatus immer im Blick

Verfolgen Sie jederzeit, wo sich Dokumente im Prozess befinden, wer an welchem Dokument arbeitet oder wo ein Workflow stockt.

Prozessengpässe vermeiden

Prüfen, genehmigen & signieren Sie Dokumente mit Ihrem Mobil-Gerät – damit Prozesse weiter laufen, wenn Sie unterwegs sind.

Diese Firmen haben sich bereits für automatisierte Workflows mit Doxis4 entschieden


Sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile

Kurze Durchlaufzeiten, bessere Qualität, mehr Compliance: Automatisierte Workflows sind die Voraussetzung für diese wichtigen Wettbewerbsvorteile. Mit Doxis4 automatisieren Sie Workflows im ganzen Unternehmen. Doxis4 liefert automatisiert die richtigen Informationen für die Aufgabe und leitet durch alle Bearbeitungsschritte. So werden Sie noch schneller und vermeiden Fehler.

Case Study

Der Workflow ist so schlau, dass er erkennt, ob es sich um einen Nachtrag oder Neuantrag handelt und ob das Projekt noch im Budget ist, oder ob eine Überschreitung droht und zusätzliche Mittel bewilligt werden müssen. Dann stößt der Workflow selbstständig die nächste Entscheidungsebene an.

Ralf Everding, Application Specialist Informationstechnik, Raffinerie Heide GmbH

Jetzt lesen

Workflows einfach automatisieren & anpassen

Im gesamten Unternehmen gibt es zahlreiche dokumentengetriebene Prozesse, die Sie mit automatisierten Workflows optimieren können. Damit verringern Sie Prozesskosten im Unternehmen und beschleunigen Bearbeitungs- und Reaktionszeiten. Die Standardisierung von Workflows stellt die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen in vielen Abteilungen sicher, von revisionssicherer Aufbewahrung bis zur EU-DSGVO.

Rechnungsverarbeitung »

Mitarbeiter Onboarding »

Prüf- und Freigabeprozesse »

Auftragsbearbeitung »

BANF »

Bewerbermanagement »

Mein persönliches Highlight sind die revisionssicheren Workflows für alle elektronischen Freigabeprozesse: Ich unterschreibe quasi nichts mehr. Das ist für mich wirklich der größte Fortschritt!

René Schmalen, Leiter des Bereichs Schaden, Delvag Versicherungs-AG, Lufthansa Konzern


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Erleichtert Ihnen Dokumentation und Compliance

Alle Workflows in Doxis4 werden vollständig protokolliert. So weisen Sie jederzeit nach, dass alle Prozesse in Ihrem Unternehmen korrekt ablaufen. Mit Doxis4 fällt halten Sie viele Compliance-Anforderungen leichter ein – einfach automatisiert.

  • Doxis4 steuert automatisiert gesetzliche Aufbewahrungs- & Löschfristen
  • EU-DSGVO-relevante Informationen findet Doxis4 automatisiert & schützt sie entsprechend
  • Doxis4 erinnert Sie automatisiert an Fristen für zu erneuernde Zertifikate & Audits

Erfahren Sie mehr über Workflow-Automation in der Praxis:

Wie Eissmann Group Automotive unternehmensweit Prozesse automatisiert

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Fact Sheet: Workflows & Process Management

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Steuern Sie dokumentengetriebene Prozesse schneller – mit DMS!

Für das Bearbeiten von Vorgängen sind Dokumente unabdingbar. Warum sollten Sie also Dokumente und Prozesse trennen? In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie ein Dokumentenmanagement-System mit integriertem BPM Dokumente in Prozessen bereitstellt und damit Ihre Durchlaufzeiten verkürzt.

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