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Le système de workflow gère désormais l’intégralité du processus. C’est ce qui rend le numérique si efficace. Aucune étape n’est ignorée, et tous les participants sont informés par courrier électronique dans Outlook de la présence d’une nouvelle tâche.
Ralf Everding spécialiste applicatif, service informatique, raffinerie de Heide
Tirez parti d’avantages concurrentiels
Réduction des délais de traitement, amélioration de la qualité et de la conformité : l’automatisation des workflows est indispensable pour atteindre ces importants avantages concurrentiels. Doxis4 vous permet d’automatiser vos workflows dans l’ensemble de l’entreprise. Il fournit automatiquement la bonne information pour une tâche et déclenche les étapes suivantes du traitement. Vous gagnez ainsi en rapidité et éviter les erreurs critiques.
Étude de cas
Lire maintenantL’intelligence de ce workflow est telle qu’il détecte s’il y a une modification ou une nouvelle proposition, si le projet cadre avec le budget ou si le budget est dépassé et s’il faut donc un financement complémentaire. Le workflow déclenche la prise de décision au niveau supérieur.
Ralf Everding spécialiste applicatif, service informatique, raffinerie de Heide
Automatisez et adaptez simplement vos workflows
Dans votre entreprise, de nombreux processus pilotés grâce aux documents peuvent être optimisés en automatisant les workflows. Vous pouvez ainsi réduire vos coûts de traitement et améliorer les performances et les délais. La standardisation des workflows garantit la conformité avec le règlement de l’entreprise et les exigences légales dans bien des services : du stockage sécurisé au respect du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).
Traitement des factures »
Intégration des nouvelles recrues »
Processus de vérification et de validation »
Traitement des demandes d’achat »
Demande d’achat »
Gestion des candidatures »
Ce que j’aime tout particulièrement, ce sont les workflows sécurisés conçus pour tous les processus électroniques de validation. En fait, je n’ai plus rien du tout à signer. Pour moi, c’est vraiment un énorme progrès !
René Schmalen, chef du service Réclamations, Delvag Versicherungs-AG,
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Faciliter la documentation et la conformité
Tous les workflows de Doxis4 sont entièrement enregistrés. À tout moment, vous pouvez attester du bon fonctionnement de tous vos processus. Grâce à Doxis4, vous respectez vos obligations de conformité encore plus rapidement et de manière automatique.
- Doxis4 tient automatiquement compte des durées de conservation légales et des échéances de suppression des données.
- Il trouve automatiquement les informations relevant du RGPD et les protège.
- Il vous rappelle automatiquement la date des renouvellements des certifications et des audits.
Découvrez l’automatisation des workflows en action :
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Fiche produit : Workflows et gestion des processus
Guide d’optimisation des processus et des flux de travail
Une étude détaillée de l’optimisation des flux de travail, de l’hybridation des processus et du « case management », accompagnée d’études de cas et d’idées concrètes de transformation numérique de vos processus métier pour pérenniser votre agilité.