So werden Informationen zu intelligenten Assets:
KI-gestützte Content Automation
Doxis Intelligent Content Automation nutzt KI für die automatische Erfassung, Auswertung und Verknüpfung Ihrer Dokumente. Durch die systemübergreifende Verlinkung zusammenhängender Informationen und die Berücksichtigung des Informationskontextes entstehen aus alltäglichen Inhalten verlässliche Erkenntnisse, auf die Sie reagieren können. So treffen Sie fundiertere Entscheidungen und steigern die Produktivität.
Schneller, besser, intelligenter: Arbeiten mit KI
Mehr Effizienz
Automatisierte Prozesse und ein intelligenter Assistent ermöglichen es Ihren Mitarbeitenden, intelligenter und effizienter zu arbeiten und mit denselben Ressourcen mehr zu erreichen.
KI – wo immer Sie sie brauchen
Für jede Aufgabe nutzt Doxis im Hintergrund die KI, die sich am besten dafür eignet. Ob bei der Rechnungslesung oder der Vertragsfreigabe in SAP SuccessFactors, Doxis sorgt in all Ihren Systemen für beschleunigte Arbeitsabläufe und weniger Fehler.
Bessere Entscheidungen treffen
Machen Sie mehr aus Ihren Informationen, optimieren Sie Ihre Geschäftsentscheidungen und minimieren Sie Risiken. Mit KI gewinnen Sie mehr Transparenz und intelligente Einblicke in Ihre Daten.
Perfekt geeignet für das, was der allgemeinen KI nicht gelingt
Die meisten KI-Tools können mit Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Formularen in all ihrer Komplexität nicht richtig umgehen. Sie übersehen Details, verwechseln Daten und müssen ständig überprüft werden. Doxis bekommt es richtig hin und liest, ordnet und verarbeitet Informationen in all Ihren Workflows präzise.
Intelligenter Digital Workplace
Dank KI können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden steigern, Workflows optimieren und ihnen bei der täglichen Arbeit einen verlässlichen digitalen Assistenten zur Seite stellen.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
KI sorgt für eine umfassende Verbesserung dokumentenintensiver Geschäftsprozesse, indem sie manuelle Vorgänge reduziert und Aufgaben mittels Automatisierung im höchsten Maße beschleunigt.
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Intelligente Prozessautomatisierung
Automatisieren Sie Workflows und komplexe Prozesse mithilfe von KI, sodass Aufgaben schneller erledigt sind, weniger Zeit verloren geht und Ihr Geschäftsbetrieb reibungslos läuft.
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Intelligenter Assistent
Profitieren Sie davon, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu erhalten, egal mit welcher Anwendung Sie gerade arbeiten. Agieren Sie smarter mit Doxi – Ihrem Intelligent Content Assistant.
KI-Unterstützung für Citizen Developer
No-Code-Anwendungen führen zu einer schnellen Wertschöpfung, geringeren Kosten und reduzierten IT-Engpässen, da Mitarbeitende auf KI-gestützte Tools zur Konfiguration zurückgreifen können.
Ihr KI-Agent
Kommen Sie ohne nervige Unterbrechungen mit Ihren Aufgaben voran. Die KI übernimmt Routinekontrollen, Genehmigungen und Wiedervorlagen in Ihren Prozessen, sorgt für Compliance und achtet auf die Einhaltung von Fristen.
Hi! Ich bin Doxi – Ihr Intelligent Content Assistant
Als eine der Kernkomponenten von Doxis Intelligent Content Automation liefere ich Ihnen klare Antworten, stelle Dokumente sofort zur Verfügung und ermögliche Ihnen direkte Einblicke in Ihre Daten.
Zusammen schließen wir die Lücke zwischen dem Wunsch nach Kontrolle der Unternehmensdaten und der geforderten Benutzerfreundlichkeit im Alltag: Doxis verwaltet die Daten, ich sorge dafür, dass diese problemlos nutzbar sind.
Möchten Sie mehr über mich erfahren?
Davon profitieren Ihre Mitarbeitenden
Doxis unterstützt Ihre Mitarbeitenden auf zwei Arten mit KI: still und heimlich im Hintergrund durch die Automatisierung zeitraubender Routineaufgaben – sowie aktiv als digitaler Assistent, der sie mit seinem gesamten Wissen zu Ihrem Enterprise Content unterstützt.
Stilles Helferlein
So werden zum Beispiel eingehende Rechnungen automatisch erkannt und direkt im Posteingang der richtigen Ansprechperson abgelegt – sogar im Vertretungsfall. Zudem prüft Doxis die formale Richtigkeit, erkennt Dubletten oder fehlende Pflichtangaben und weist proaktiv auf Unstimmigkeiten hin. In vielen Fällen ist sogar eine vollständige Dunkelverarbeitung ganz ohne manuelles Eingreifen möglich.
Damit Ihre Prozesse schneller und effizienter laufen, übernimmt Doxis wiederkehrende Aufgaben wie die Erfassung, Klassifizierung, Extraktion und Validierung von Dokumenten – unabhängig von Format oder Dokumenttyp.
Intelligenter Assistent
Bei Bedarf schlägt Doxis passende Ablageorte für Dokumente vor, beantwortet Fragen zu Ihren Inhalten oder liefert wichtige Zusatzinformationen aus dem Kontext – fast wie ein allwissender und stets hilfsbereiter Kollege. So behalten Ihre Mitarbeitenden stets den Überblick, können schneller handeln, fundierte Entscheidungen treffen und ihre Arbeitszeit produktiver nutzen.
Wir verarbeiten viel mehr mit der gleichen Mitarbeiterzahl. Ganz ohne Neueinstellungen schaffen wir mehr und können viel mehr Angeboten nachgehen.
Benjamin Schaller
Head of Archiving & Document Services, SEW-Eurodrive
Manuelle Aufgaben? Automatisiert durch KI
Automatisierte Dokumentenerfassung
Die automatisierte Dokumentenerfassung in Doxis erleichtert die Sammlung und Verarbeitung von Informationen aus jeder beliebigen Quelle und beschleunigt so all Ihre dokumentenzentrierten Workflows.
- Automatisierte Erfassung von Dokumenten aus E-Mails, Scanvorgängen und Portalen
- Sofortige Extraktion relevanter Daten durch KI-gestützte Erkennung und Klassifizierung
- End-to-End-Automatisierung zur Minimierung manueller Dateneingaben und Vermeidung von Fehlern
- Nutzung der Vorteile einer schnelleren, genaueren Verarbeitung und nahtlosen Workflow-Integration
Datenextraktion mit nur einem Klick
Indizieren Sie Dokumente in Sekundenschnelle – ganz ohne vordefinierte Datenfelder. Selbst bei unstrukturierten Inhalten wie E-Mails erkennt Magic Extraction automatisch, was relevant ist. Per Drag-and-drop lassen sich sogar mehrere Dokumente gleichzeitig klassifizieren und strukturiert im richtigen Kontext ablegen – etwa im passenden Workspace oder Aktenregister.
- Sofortige Analyse von Inhalten – kein Training erforderlich
- Extraktion und Zusammenfassung aller relevanten Informationen in Sekundenschnelle
- Automatisierte Verschlagwortung von Dokumenten für höhere Wiederauffindbarkeit
- Erleichterte Validierung von extrahierten Informationen
Optimierte und gesetzeskonforme Prozesse
Gewinnen Sie Wettbewerbsvorteile durch flexible, automatisierte und präzise Purchase-to-Pay-Prozesse.
- Sofortige Reaktion auf Marktveränderungen, Engpässe und Abweichungen
- Höhere Planungssicherheit und Vermeidung von Produktionsausfällen durch rechtzeitige Bestell- und Lieferprozesse
- Bis zu 60-80 % Kostenreduzierung durch automatisierte Rechnungsverarbeitung
Alle Informationen auf einen Blick
Document Insights in Doxis machen Dokumente leicht verständlich und beschleunigen so sämtliche dokumentenbezogenen Prozesse. Zur Suche nach Dokumenten in Ihrem System können Sie auch eine KI-gestützte Suchleiste nutzen. Die Suchergebnisse werden für Sie mit allen relevanten Informationen und Links zu den Dateien übersichtlich zusammenfasst.
- Direkte Aufbereitung aller relevanten Informationen eines Dokuments in einem übersichtlichen Q&A-Format
- Fehlen Informationen, können Sie Doxis direkt eine Frage zum Dokument stellen und erhalten eine Antwort
- Zeitersparnis durch Zusammenfassungen von Dokumenten, die relevante Details hervorheben
- Schnellere Prozesse und schnellere Auskunftsfähigkeit
Schnell, flexibel, für alle
Im Doxis Business Studio können Sie benutzerfreundliche, KI-gestützte No-Code-Content-Anwendungen erstellen, die eine schnellere Wertschöpfung, geringere Kosten und weniger Engpässe ermöglichen.
- Digitale Transformation in wenigen Wochen – getrieben von Business-Experten
- Intuitive UX und KI-gestützte Konfiguration
- Vorkonfigurierte Fast Starter erleichtern einen schnellen Start und können einfach angepasst werden
- Nutzen Sie Prompt Fast Starters für die individuelle Extraktion von Metadaten
Das volle Potenzial Ihres Unternehmens
Prozesse mittels Automatisierung verbessern
Optimieren Sie Ihre Abläufe durch die nahtlose Integration modernster Machine-Learning-Methoden in Ihr Dokumentenmanagement und Ihre Prozesse. Erleben Sie einen Effizienzschub bei Ihren Workflows und steigern Sie die Qualität Ihrer Ergebnisse.
Mehr Wertschöpfung statt Routineaufgaben
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie sie von monotonen Routineaufgaben entlasten. Eingehende Rechnungen zum Beispiel werden dank automatischer Datenerfassung deutlich schneller bearbeitet – so profitieren Sie in Zukunft mühelos von Skontorabatten.
Bessere Entscheidungen treffen
Berücksichtigen Sie auch bei komplexen Herausforderungen ganz einfach alle relevanten Informationen. Doxis extrahiert Daten aus unterschiedlichsten Dokumentenarten – und macht auch unstrukturierte Informationen, die bisher im Verborgenen lagen, endlich nutzbar.
Sekundenschnelles Inputmanagement
Ob Rechnung, Vertrag oder E-Mail-Anhang: Sofort verarbeitet Doxis eingehende Dokumente automatisch, zuverlässig und unabhängig von Eingangskanal, Format oder Layout. Das Ergebnis? Prozesse laufen spürbar glatter – ganz ohne Bearbeitungsstaus, selbst wenn Ihre Postfächer überquellen.
Alle Daten nutzen
Bringen Sie Licht in Ihre Dark Data. Dank nahtloser Integration in Ihre ERP- und sonstigen Geschäftsanwendungen erschließt Doxis ungenutzte Datenquellen aus unterschiedlichsten Dokumentenarten – und überführt sie in strukturierte, durchsuchbare Formate.
Von maschinellem Lernen profitieren
Mit Doxis können Fachanwender sogar eigene KI-Modelle auf Basis ihres Dokumenten- und Datenbestands erstellen und trainieren – dank innovativer Machine-Learning-Technologie ganz nach individuellen Anforderungen.
SEW-Eurodrive erreicht Höchstgeschwindigkeit mit Doxis
Forrester bestätigt: 90 % Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung
Forrester hat in einer dreijährigen Total-Economic-Impact™-Studie untersucht, wie SEW-Eurodrive mit Doxis die Digitalisierung und Automatisierung seiner Prozesse vorantreibt. Das Ergebnis spricht für sich: 90 % schnellere Dokumentenverarbeitung und viele weitere messbare Erfolge, die langfristig Wirkung zeigen.
Zeitersparnis
90%
return on investment
336%
Amortationszeit
<6 months
Unsere KI-Strategie: Intelligent durch und durch
Die leistungsstarken KI-Funktionen von Doxis funktionieren wie Ihr Unternehmen – durch Verknüpfung zahlreicher Einzelaufgaben. So kann die Plattform Dokumente verstehen, relevante Details extrahieren, Workflows automatisieren und Informationen durch Kontextangaben unmittelbar nutzbar machen.
Der modulare Aufbau unserer KI-gestützten Plattform ermöglicht die Kombination unterschiedlicher Komponenten, etwa von Dokumentenerkennung, generativer KI und kontextuellem Verständnis. Jede Komponente übernimmt nur eine Aufgabe, doch gemeinsam liefern sie schnellere, genauere und verlässlichere Ergebnisse.
Unsere KI-Strategie konzentriert sich auf sieben Kernbereiche:
- Composable AI
- Responsible AI
- Generative AI
- Prompt Engineering
- Universelles und kundenspezifisches ML
- Multimodale Erkennung für Dokumente
- Contextual AI und Retrieval-Augmented Generation mit dem kundeneigenen Datenbestand
Mehr zu unserer KI-Strategie erfahren Sie hier.
KI zur Lösung der größten Probleme der Menschheit
KI verändert das Sammlungsmanagement, indem sie dem Natural History Museum London und den Forschenden dort einen Direktzugang zu astronomischen Mengen an Inhalten verschafft – und das in kürzester Zeit. Wir haben mit Richard Hinton und Dr. Steen Dupont darüber gesprochen, wie KI die Verwaltung von Museumssammlungen und das Problemlösen revolutioniert.
Buchen Sie jetzt Ihre individuelle Doxis-Demo
In wenigen Schritten zur kostenfreien Demo – schnell, einfach, passgenau:
- Ein kurzer Austausch
- 100 % unverbindlich
- Anwendungsbeispiele, abgestimmt auf Ihre Branche
Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn:
- Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
- Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
- Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
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