Pourquoi les entreprises leaders utilisent Doxis AI.dp pour automatiser leurs flux documentaires et prendre des décisions intelligentes fondées sur l’analyse de données

Imaginez : votre équipe doit traiter un lot de factures, et la moitié échoue parce qu’un fournisseur a déplacé un logo ou changé le format. L’ancien outil OCR ne comprend plus rien, et quelqu’un doit tout vérifier manuellement, soudain votre « automatisation » rajoute beaucoup plus de travail que prévu.

Doxis AI.dp adopte une approche différente, en utilisant une combinaison de modèles IA spécialisés, chacun excellant dans son domaine :

• Classifier correctement les documents, quel que soit leur format.
• Extraire les données avec précision, même depuis des sources non structurées.
• Valider automatiquement les informations.

Ces modèles apprennent vite et s’adaptent aux changements. Cela engendre moins d’erreurs, moins de frustration et beaucoup moins de temps perdu à corriger ce que la technologie aurait dû réussir dès le départ.

Si la configuration de vos workflows documentaires ressemble à terminer un puzzle de mille pièces, c’est infernal. Les outils traditionnels exigent des configurations interminables, la création de modèles et les entrainements sans fin. Quand enfin tout fonctionne, vos processus viennent de changer.

Doxis AI.dp vous épargne ce casse-tête en étant prêt à l’emploi avec des modèles pré-entraînés pour :

• Factures et bons de commande
• Fichiers RH et documents employés
• Formulaires courants

Vous pouvez affiner les résultats avec de simples prompts, sans réglages complexes. La mise en place passe de plusieurs semaines à quelques heures, et les résultats arrivent avant que votre café ne refroidisse.

Les outils classiques cachent leur logique comme un magicien cache ses secrets. Quand quelque chose tourne mal, vous restez dans le flou.

Doxis AI.dp offre une visibilité totale :

• Chaque action inclut un historique clair de ce qui s’est passé et pourquoi.
• Vous voyez quel modèle a pris la décision et son niveau de confiance.
• Les sources et références sont listées en toute transparence.

Ce niveau de transparence transforme l’automatisation « faites-moi confiance » en fiabilité « voyez par vous-même ».

Les systèmes traditionnels vous forcent à choisir : tout faire manuellement ou tout confier à l’automatisation, en espérant que le meilleur se produise.

Doxis AI.dp propose le parfait équilibre. Il garde l’humain là où le jugement est essentiel et automatise les tâches répétitives :

• Contrôles et validations courantes ? Automatisés.
• Cas inhabituels ou à risque ? Envoyés pour révision.

Cette complémentarité garantit des workflows fluides, moins d’erreurs et ne vous fera jamais vous réveiller en pleine nuit pour que vous vous demandiez  «mais pourquoi le système a fait ça ? ».

Demandez à un système classique de doubler sa charge, et vous l’entendrez presque gémir. Qu’il soit sur serveur ou en cloud rigide, tout ralentit très rapidement.

Doxis AI.dp s’adapte automatiquement à la demande, plus de documents à traiter aujourd’hui ? Il gère. Il y en a moins demain ? Il ajuste.

• Pas de mise à niveau serveur.
• Pas d’interruption.
• Pas de panique IT.

Votre activité grandit, et votre plateforme suit le rythme.

Chaque département a son outil préféré, et les systèmes classiques ne communiquent avec aucun. Un chaos dans les exports, imports et des doublons à foison.

Doxis AI.dp connecte tout :

• SAP
• Salesforce
• Microsoft 365
• Et bien d’autres plateformes majeures

L’information circule enfin entre les systèmes au lieu de rester en silos. Les équipes voient les mêmes données, partagent instantanément et décident plus vite.

La gouvernance des données s’effondre souvent avec les anciens systèmes. Les fichiers sont stockés n’importe où l’on trouve de l’espace, et personne ne sait qui a touché à quoi.

Doxis AI.dp sécurise tout avec stockage dans un environnement gouverné assurant la conformité intégrée (GDPR, SOC, ISO) :

• Traçabilité et audit créés automatiquement
• Accès transparent et contrôlé
• Règles de sécurité suivies par défaut

Quand un auditeur demande des preuves, vous ne fouillez pas des dossiers, vous lui sortez un rapport.

Les systèmes classiques sont des « peintres avec un seul pinceau », bons pour les factures, mais incapables de gérer contrats ou documents clients.

Doxis AI.dp couvre la diversité des besoins réels :

• Factures et contrats
• Vérifications d’identité et détection de fraude
• Bons de livraison et dossiers RH

Avec une seule plateforme pour tous les besoins, la stack technique est simplifiée, les coûts réduits et la vie facilitée.

Soyons réalistes, la plupart des systèmes documentaires semblent venir d’un autre siècle. Champs à rallonge, boutons rigides, zéro marge d’erreur. Doxis AI.dp change la donne avec FlowBuilder : un outil intuitif en glisser-déposer pour créer des workflows sans coder :

• Concevez visuellement vos automatisations
• Ajustez les étapes au fil des évolutions
• Donnez aux équipes la maîtrise de leurs workflows

Plus besoin d’attendre l’IT pour la moindre modification. Si vous pouvez dessiner une idée, vous pouvez l’automatiser.

C’est vrai que les anciens systèmes réduisent la saisie manuelle, mais possèdent de sérieux coûts cachés, maintenance, retards, confusion, reprises des données.

Doxis AI.dp transforme l’automatisation en résultats tangibles :

• Traitement documentaire accéléré
• Qualité des données améliorée
• Workflows transparents et fiables

Ces gains se traduisent par un ROI mesurable, des équipes satisfaites et une collaboration plus fluide. Moins de temps perdu avec les outils, plus de temps pour les clients et la croissance.

Le choix est simple : continuer à bricoler des systèmes qui ralentissent tout, ou passer à une solution qui simplifie vraiment le travail. Doxis ICA élimine la paperasse pour que vos équipes se concentrent sur l’essentiel, tout en préparant vos données pour des capacités IA qui propulsent vos résultats.

Réservez une démo dès aujourd’hui.