EU-DSGVO-Verstöße vermeiden
Halten Sie die Datenschutzbestimmungen gemäß EU-DSGVO nachweisbar ein und verhindern Sie so Geldbußen, Betriebsverbote und Imageschäden.
Geschäftsbeziehungen sichern
Gewinnen Sie durch Ihre EU-DSGVO-Compliance das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern, auf dem langfristige Geschäftsbeziehungen basieren.
Am EU-Markt teilnehmen
Schaffen Sie durch das Erfüllen der Datenschutz-Anforderungen die Voraussetzung, um Geschäfte im EU-Markt abzuschließen.
Die geprüfte Doxis iECM-Suite ermöglicht bei sachgerechter Anwendung und in Verbindung mit organisatorischen Kontrollen die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß der EU-DSGVO.
Holger Klindthworth, Ebner Stolz
Vollständiger Datenschutz
Sie schützen alle personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen gemäß EU-DSGVO, indem Sie diese mit der zertifizierten Doxis-Software vollständig verwalten, jederzeit finden, übertragen und bei Bedarf nachweisbar löschen.
Fehler vermeiden & Mitarbeiter entlasten
Sie automatisieren die Archivierung und den Schutz von Informationen mit personenbezogenen Daten: Das entlastet Mitarbeiter, verhindert Fehler, die durch manuelle Tätigkeiten entstehen, und beugt Compliance-Verstößen vor.
Image sicherstellen
Sie geben Kunden direkt Auskunft, welche personenbezogenen Daten Sie aufbewahren und verarbeiten, und reagieren sofort, wenn Daten übertragen oder gelöscht werden sollen. So wahren Sie Ihr Image als vertrauenswürdiger Geschäftspartner.
EU-DSGVO-Compliance einfach nachweisen
Sie minimieren den Aufwand, um den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten nachzuweisen: Doxis dokumentiert automatisiert alle Zugriffe sowie das Übertragen und Löschen der betroffenen Informationen.
Sichern Sie sich Ihre Teilnahme am EU-Markt
Die EU-DSGVO gilt für alle Unternehmen mit Sitz in der EU und mit Geschäftsbeziehungen dorthin. Wollen Sie am EU-Markt teilnehmen, müssen Sie die Datenschutzanforderungen erfüllen und das auch nachweisen können. Sonst riskieren Sie Sanktionen wie Geldbußen oder gar Betriebsverbote, von den Imageschäden ganz zu schweigen. Mit Doxis können Sie alle Dokumente und Daten mit Personenbezug erfassen, speichern sowie sicher verarbeiten, übertragen und löschen. Dafür ist Doxis zertifiziert. Vermeiden Sie Compliance-Verstöße und schaffen Sie die Voraussetzung für vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen: Managen Sie Ihre Informationen EU‑DSGVO-konform mit Doxis!
Case Study
Jetzt lesenDoxis stellt uns umfassende Security-Funktionen bereit, mit denen wir sicherstellen, dass Kundendokumente nicht in die falschen Hände geraten.
Martin Mermolja, Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG
Doxis ist EU-DSGVO-zertifiziert
Die EU-DSGVO-Zertifizierung von Doxis gibt Ihnen Sicherheit: Mit Doxis können Sie personenbezogene Informationen EU-DSGVO-konform schützen, speichern, löschen und ausgeben. Das attestiert die renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ebner Stolz.
EU-DSGVO-Anforderungen mit Doxis erfüllen
Art. 17 | Recht auf „Vergessenwerden“
Kunden, Mitarbeiter und Partner dürfen jederzeit die Löschung ihrer Daten verlangen – sobald sie nicht mehr für den erhobenen Zweck benötigt werden. Mit Doxis finden Sie alle Daten und löschen sie nachweisbar.
Art. 20 | Recht auf Datenübertragbarkeit
Endet die Geschäftsbeziehung mit einem Ihrer Vertragspartner? Dann darf er seine Daten mitnehmen. Doxis überträgt alle relevanten Informationen in maschinenlesbarer Form und dokumentiert den korrekten Transfer.
Art. 32 | Sicherheit der Verarbeitung
Beim Verarbeiten personenbezogener Daten gelten besondere Schutzbestimmungen. Nur dafür berechtigte Personen dürfen sie für bestimmte Zwecke nutzen – ohne sie zu manipulieren. Mit Doxis stellen Sie das sicher.
Aufbewahrungsfristen vs. Recht auf Löschen
Rechnungen u.a. steuerrelevante Dokumenten müssen Sie bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist archivieren. Das Recht auf Löschen erfüllen Sie trotzdem: Doxis verhindert den Zugriff darauf und löscht sie automatisiert nach Ende der Frist.
EU-DSGVO-Compliance für alle Informationen & Prozesse
Informationen identifizieren
Namen, Geburtsdaten, Adressen: Doxis findet personenbezogene Informationen überall – auch in integrierten Systemen wie ERP und CRM. Das ist die Basis für durchgehend EU-DSGVO-konformes Informationsmanagement.
Informationen kennzeichnen
Neue personenbezogene Informationen kennzeichnen Sie mit Doxis von Anfang an. Einmal markiert, können Sie alle Daten, Dokumente und auch Prozesse mit relevanten Informationen sofort finden, übertragen und löschen.
Daten schützen
Wer hat Zugriff auf personenbezogene Informationen? Wer darf sie verarbeiten und löschen? Das legen Sie mit Doxis umfassend fest: für alle personenbezogenen Dokumente, Daten und Prozesse im ganzen Unternehmen.
Maßnahmen Dokumentieren
Doxis protokolliert, dass Sie die EU-DSGVO einhalten: bei allen Zugriffen, Änderungen, dem Löschen und Übertragen von Daten. Auch organisatorische Maßnahmen zum Einhalten der EU-DSGVO dokumentieren Sie mit Doxis nachweisbar.
Für Ihre unternehmensweite Digitalisierung
Revisionssichere Archivierung »
Digitale Akten »
Dokumentenmanagement »
Automatisierte Workflows »
Enterprise Search »
Zusammenarbeit mit externen Usern »
Whitepaper
EU-DSGVO einhalten? Check!
Bei Verstößen gegen die EU-DSGVO sind die Sanktionen empfindlich: Bußgelder von 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Umsatzes – je nachdem welche Summe höher ist. Sogar Betriebsverbote sind möglich. Dieses Risiko gehen Sie mit Doxis nicht ein: Erfahren Sie hier, wie Doxis Ihnen beim nachweisbaren Einhalten der EU-DSGVO hilft.
Jetzt lesenWie können wir Ihnen weiterhelfen?
Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis Ihre Ziele erreichen.
Möchten Sie mehr über den Datenschutz mit Doxis erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Wie können wir helfen?
+49 (0) 228 90896-789Ihre Nachricht hat uns erreicht!
Wir freuen uns über Ihr Interesse und melden uns in Kürze bei Ihnen.