Doxis stellt uns umfassende Security-Funktionen bereit, mit denen wir sicherstellen, dass Kundendokumente nicht in die falschen Hände geraten.
Martin Mermolja, Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG

EU-DSGVO-Compliance mit Doxis

EU-DSGVO-Verstöße vermeiden

Halten Sie die Datenschutzbestimmungen gemäß EU-DSGVO nachweisbar ein und verhindern Sie so Geldbußen, Betriebsverbote und Imageschäden.

Geschäftsbeziehungen sichern

Gewinnen Sie durch Ihre EU-DSGVO-Compliance das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern, auf dem langfristige Geschäftsbeziehungen basieren.

Am EU-Markt teilnehmen

Schaffen Sie durch das Erfüllen der Datenschutz-Anforderungen die Voraussetzung, um Geschäfte im EU-Markt abzuschließen.

Die geprüfte Doxis iECM-Suite ermöglicht bei sachgerechter Anwendung und in Verbindung mit organisatorischen Kontrollen die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß der EU-DSGVO.

Holger Klindthworth, Ebner Stolz

Vollständiger Datenschutz

Sie schützen alle personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen gemäß EU-DSGVO, indem Sie diese mit der zertifizierten Doxis-Software vollständig verwalten, jederzeit finden, übertragen und bei Bedarf nachweisbar löschen.

Fehler vermeiden & Mitarbeiter entlasten

Sie automatisieren die Archivierung und den Schutz von Informationen mit personenbezogenen Daten: Das entlastet Mitarbeiter, verhindert Fehler, die durch manuelle Tätigkeiten entstehen, und beugt Compliance-Verstößen vor.

Image sicherstellen

Sie geben Kunden direkt Auskunft, welche personenbezogenen Daten Sie aufbewahren und verarbeiten, und reagieren sofort, wenn Daten übertragen oder gelöscht werden sollen. So wahren Sie Ihr Image als vertrauenswürdiger Geschäftspartner.

EU-DSGVO-Compliance einfach nachweisen

Sie minimieren den Aufwand, um den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten nachzuweisen: Doxis dokumentiert automatisiert alle Zugriffe sowie das Übertragen und Löschen der betroffenen Informationen.

EU-DSGVO-Compliance mit Doxis überzeugt

Sichern Sie sich Ihre Teilnahme am EU-Markt

Die EU-DSGVO gilt für alle Unternehmen mit Sitz in der EU und mit Geschäftsbeziehungen dorthin. Wollen Sie am EU-Markt teilnehmen, müssen Sie die Datenschutzanforderungen erfüllen und das auch nachweisen können. Sonst riskieren Sie Sanktionen wie Geldbußen oder gar Betriebsverbote, von den Imageschäden ganz zu schweigen. Mit Doxis können Sie alle Dokumente und Daten mit Personenbezug erfassen, speichern sowie sicher verarbeiten, übertragen und löschen. Dafür ist Doxis zertifiziert. Vermeiden Sie Compliance-Verstöße und schaffen Sie die Voraussetzung für vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen: Managen Sie Ihre Informationen EU‑DSGVO-konform mit Doxis!

Case Study

Doxis stellt uns umfassende Security-Funktionen bereit, mit denen wir sicherstellen, dass Kundendokumente nicht in die falschen Hände geraten.

Martin Mermolja, Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG

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Doxis ist EU-DSGVO-zertifiziert

Die EU-DSGVO-Zertifizierung von Doxis gibt Ihnen Sicherheit: Mit Doxis können Sie personenbezogene Informationen EU-DSGVO-konform schützen, speichern, löschen und ausgeben. Das attestiert die renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ebner Stolz.

Hier erfahren Sie mehr über die Doxis EU-DSGVO-Zertifizierung

EU-DSGVO-Anforderungen mit Doxis erfüllen

Art. 17 | Recht auf „Vergessenwerden“

Kunden, Mitarbeiter und Partner dürfen jederzeit die Löschung ihrer Daten verlangen – sobald sie nicht mehr für den erhobenen Zweck benötigt werden. Mit Doxis finden Sie alle Daten und löschen sie nachweisbar.

Art. 20 | Recht auf Datenübertragbarkeit

Endet die Geschäftsbeziehung mit einem Ihrer Vertragspartner? Dann darf er seine Daten mitnehmen. Doxis überträgt alle relevanten Informationen in maschinenlesbarer Form und dokumentiert den korrekten Transfer.

Art. 32 | Sicherheit der Verarbeitung

Beim Verarbeiten personenbezogener Daten gelten besondere Schutzbestimmungen. Nur dafür berechtigte Personen dürfen sie für bestimmte Zwecke nutzen – ohne sie zu manipulieren. Mit Doxis stellen Sie das sicher.

Aufbewahrungsfristen vs. Recht auf Löschen

Rechnungen u.a. steuerrelevante Dokumenten müssen Sie bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist archivieren. Das Recht auf Löschen erfüllen Sie trotzdem: Doxis verhindert den Zugriff darauf und löscht sie automatisiert nach Ende der Frist.

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EU-DSGVO-Compliance für alle Informationen & Prozesse

Informationen identifizieren

Namen, Geburtsdaten, Adressen: Doxis findet personenbezogene Informationen überall – auch in integrierten Systemen wie ERP und CRM. Das ist die Basis für durchgehend EU-DSGVO-konformes Informationsmanagement.

Informationen kennzeichnen

Neue personenbezogene Informationen kennzeichnen Sie mit Doxis von Anfang an. Einmal markiert, können Sie alle Daten, Dokumente und auch Prozesse mit relevanten Informationen sofort finden, übertragen und löschen.

Daten schützen

Wer hat Zugriff auf personenbezogene Informationen? Wer darf sie verarbeiten und löschen? Das legen Sie mit Doxis umfassend fest: für alle personenbezogenen Dokumente, Daten und Prozesse im ganzen Unternehmen.

Maßnahmen Dokumentieren

Doxis protokolliert, dass Sie die EU-DSGVO einhalten: bei allen Zugriffen, Änderungen, dem Löschen und Übertragen von Daten. Auch organisatorische Maßnahmen zum Einhalten der EU-DSGVO dokumentieren Sie mit Doxis nachweisbar.

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EU-DSGVO einhalten? Check!

Bei Verstößen gegen die EU-DSGVO sind die Sanktionen empfindlich: Bußgelder von 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Umsatzes – je nachdem welche Summe höher ist. Sogar Betriebsverbote sind möglich. Dieses Risiko gehen Sie mit Doxis nicht ein: Erfahren Sie hier, wie Doxis Ihnen beim nachweisbaren Einhalten der EU-DSGVO hilft.

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Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis Ihre Ziele erreichen.

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