Qualitätsmanagement mit Doxis4

Bessere Produkte & Services

Stellen Sie sicher, dass Ihre Produkt- und Service-Qualität höchste Ansprüche erfüllt und weiter steigt.

Nachweisbare Compliance

Belegen Sie Qualitätsstandards und vermeiden Sie kostspielige, Image-gefährdende Haftungsrisiken.

Vereinfachte Zertifizierungen

Erhalten Sie ISO-(Re-)Zertifizierungen leichter und sichern Sie sich so fortlaufende Geschäftsbeziehungen.

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Die Art der Arbeit ändert sich. Heute geht es nicht mehr nur darum, Abläufe zu automatisieren, sondern die automatisierten Prozesse auch zu überwachen.

Gudrun Otte, Leitung Projekt- und Qualitätsmanagement, FCA BANK Deutschland

Qualitätsmanagement verbessern

Verschaffen Sie QM-Mitarbeitern mehr Zeit zum Prüfen und Überarbeiten von QM- und Compliance-Prozessen.

Leichtere ISO-(Re-)Zertifizierungen

Erstellen Sie Ihr QM-Handbuch mit weniger Aufwand ISO-konform, um ISO-Zertifizierungen zu erhalten und zu erneuern.

Aufwand minimieren

Automatisieren und beschleunigen Sie die Erstellung, Pflege, Aktualisierung und Veröffentlichung von QM-Dokumenten.

Fehler vermeiden

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter stets auf die aktuellste QM-Handbuch-Version zugreifen und danach arbeiten können.

QM-Compliance nachweisen

Dokumentieren Sie alle QM-Prozesse und geltenden Dokumente sowie Aktualisierungen daran nachvollziehbar.

Mitarbeiter schneller informieren

Veröffentlichen Sie aktualisierte QM-Dokumente umgehend und weisen Sie die Kenntnisnahme aller Mitarbeiter nach.

Diese Unternehmen haben sich bereits für Qulitätsmanagement mit Doxis4 entschieden


Qualität steigern und nachweisen

Nachweisbare Qualitätssicherung ist Pflicht – nicht nur in Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Automobil-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Doxis4 vereinfacht Ihnen das transparente Erstellen, Aktualisieren und Publizieren von QM-Dokumenten sowie das ISO-konforme Führen Ihres QM-Handbuchs: Sie dokumentieren Ihre Compliance mit weniger Aufwand, erhalten schneller (Re-)Zertifizierungen für Ihre Produktion und sichern sich ein Qualitätslevel, das Kunden und Geschäftspartner begeistert.

Case Study

Es bestand Handlungsbedarf für den LWL. Die steigenden Anforderungen an Dokumentation und Vorgangsbearbeitung konnten mit dem vorhandenen Personal langfristig nicht mehr bewältigt werden.

Jürgen Werner, DMS-Gesamtprojektleiter, Landschaftsverband Westfalen-Lippe

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Mit Doxis4 nutzen Sie Ihr QM-Handbuch out-of-the-box ISO-konform.

Digitales QM-Handbuch

Das webbasiserte Doxis4 QM-Handbuch steht Ihnen an jedem Standort zur Einsicht und zum Bearbeiten bereit. Eine ISO-konforme Struktur bringt Doxis4 schon mit – sie lässt sich für Ihre internen Compliance-Strukturen jederzeit anpassen. Mit Doxis4 nutzen Sie Ihr QM-Handbuch out-of-the-box konform zu:

  • ISO 9001:2015 – die Mindestanforderungen an ein QM-System
  • ISO 14001:2015 – für Umweltmanagement
  • ISO 27001 – für IT-Grundschutz
  • ISO 13485:2016 – für Medizinprodukte

DMS-Funktionen

Bei der richtigen Zuordnung Ihrer Dokumente im QM-Handbuch hilft Ihnen Doxis4: durch automatische Metadatenvergabe. Über die Recherchefunktionen finden Sie schnell alle Unterlagen – inklusive aller Versionen, digitaler Notizen und Markierungen.

Fristenmanagement

Müssen QM-Dokumente überarbeitet oder geprüft werden? Dank der automatischen Erinnerung verpassen Sie nie wieder eine Frist. Mit der Erinnerung erhalten Sie direkt die betreffenden Dokumente – oder Ihre Vertretung, falls Sie nicht erreichbar sind.

Prüf- & Freigabeprozesse

Doxis4 leitet Sie durch alle Prüf- und Freigabeprozesse: parallele Prüfprozesse sowie Vier- und Sechs-Augen-Prinzip. Dabei werden Sie auch direkt informiert, welche mit­be­troffenen Unterlagen Sie anpassen oder außer Kraft setzen müssen.

Publikation & Bestätigung

Über Änderungen im QM-Handbuch informiert Doxis4 Mitarbeiter automatisch. Online greifen sie direkt darauf zu – auch über das integrierte Intranet oder Mitarbeiterportal – und bestätigen mit einem Klick ihre Kenntnisnahme. 

Dokumentation

Doxis4 dokumentiert den gesamten Erstellungsprozess Ihres QM-Handbuchs und protokolliert, wer QM-Dokumente wann bearbeitet, frei­ge­geben, außer Kraft gesetzt und ihre Kenntnisnahme bestätigt hat.

Versionierung & Archivierung

Alle Dokument- und Handbuch-Versionen archiviert Doxis4 revisionssicher. So weisen Sie stets ein aktuelles und ISO-konformes QM-Handbuch vor – und sind für Ihre (Re-)Zertifizierungen bestens gerüstet.

Broschüre

Was das Doxis4 QM-Handbuch so besonders macht? Die integrierten Prozesse! Vom Erstellen der Dokumente über die Freigabe bis hin zur Veröffentlichung und Dokumentation der Dokumentensteuerung haben Sie alles direkt dabei.

Marc Volquardsen, Produktmanager für das Doxis4 QM-Handbuch

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Erfahren Sie mehr über Qualitätsmanagement in der Praxis:

Wie die FCA Bank Kernprozesse gesetzeskonform dokumentiert & optimiert

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Immer aktuelles QM-Handbuch für alle Standorte bei TGW Logistics Group

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Nachweisbare Qualität in der Produktion: Referenzvideo Eissmann Group Automotive

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Wie die PVS Büdingen die Qualität ihrer Dienstleistungen verbessert hat

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Mit Doxis4 konnten wir unsere Prozesse optimieren, was sich positiv auf personelle Ressourcen und die Qualität unserer Dienstleistung auswirkte.

Helmut Glas, Leiter IT-Abteilung, Ärztliche Verrechnungsstelle Büdingen GmbH

Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!

Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis4 Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten des Qualitätsmanagements erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

 

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