Nie wieder Versionschaos!

ECM für das Marketing

ECM für Marketing‑Abteilungen

Für Marketing-Kampagnen, Öffentlichkeitsarbeit und Events müssen Sie auch in hektischen Zeiten qualitativ hochwertigen Content erstellen, alle Inhalte in diversen Formaten übersichtlich strukturieren und so speichern, dass Sie diese schnell wiederfinden. Mit Doxis4 behalten jederzeit den Überblick über alle aktuellen und älteren Materialen: Texte, Bilder, Broschüren, Videos, Recherchen – was auch immer sich über die Jahre ansammelt. Die Versionskontrolle vermeidet Doppelarbeit und die Veröffentlichung von fehlerhaften Inhalten. Besonders Freigabe-Prozesse sind im Marketing oft langwierig und beinhalten das Feedback verschiedener Fachbereich, von Kunden oder Agenturen: Über digitale Workflows organisieren Sie diesen Prozess nachvollziehbar. Sichern Sie sich und Ihrem Team mehr Zeit für kreative Prozesse und überlassen den Rest Doxis4!

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Besser organisiert mit Doxis4

Vollständiger Überblick

In Doxis4 greifen Sie auf aktuelle, ältere oder lokalisierte Versionen Ihres Content zu. So geht nichts verloren und Sie haben jederzeit den Überblick, ohne langes Suchen und eine unzureichende Informationsbasis.

Transparente Marketing-Projekte

Wie ist der Status von Eventvorbereitungen und Kampagnen, von Dokumentabstimmungen mit Referenzkunden oder Externen? Doxis4 macht alle Schritte, Fristen und Verantwortlichkeiten transparent. So wissen Sie jederzeit, was noch zu tun ist und vermeiden doppelte Arbeit und falsche Auskünfte.

Mehr als Digital Asset Management

Vollständiger Informationsüberblick

In Doxis4 greifen Sie sofort auf aktuelle, frühere und lokalisierte Versionen Ihres Content zu. So sichern Sie jederzeit die Qualität und vermeiden Missverständnisse.

Transparente Marketing-Projekte

Wie ist der Status von Eventvorbereitungen und Kampagnen, von Dokumentabstimmungen mit Referenzkunden oder Externen? Doxis4 macht alle Schritte, Fristen und Verantwortlichkeiten transparent. So wissen Sie jederzeit, was noch zu tun ist und vermeiden doppelte Arbeit.

Für uns ist Doxis4 optimal, weil wir die zahlreichen Marketing-Dokumente so ablegen können, dass jeweils die neueste Version sofort in allen unseren internationalen Niederlassungen und für alle Bereiche verfügbar ist.

Daniela Nowak, Marketing & Communications Specialist, TGW Logistics Group

ECM-Lösungen für das Marketing

Dokumentenmanagement

beschleunigt die Abstimmung und Freigabeprozesse durch Workflows & Versionierung aller Änderungen

Kampagnen-, Event-, Presse- & Kundenakten

eAkten bündeln zentral Eventunterlagen, Orga-Papiere, Pressemitteilungen, Verträge mit Locations, Präsentationen u.v.m.

Zusammenarbeit mit Agenturen

für sichere, transparente Zusammenarbeit, Abstimmung & Dokumenten- bzw. Datei- Austausch mit externen Dienstleistern

Digitales Aufgabenmanagement

für das flexible, transparente Planen & Steuern von Projekten, Events & Kampagnen, inkl. Terminerinnerung

Portal-Integration

zum schnellen Bereitstellen neuer Marketingmaterialien für den Vertrieb im Intranet, für Kunden & Partner im angebunden Portal

Referenzverwaltung

Doxis4 macht das Verwalten von Freigaben von Kundenzitaten, Referenzberichten, Bildmaterial etc. einfach, effizient und transparent

Ihre Vorteile mit Doxis4

1

Mehr Zeit für kreative Prozesse, Recherchen & Content-Erstellung

2

Schnelles Veröffentlichen von neuem Content

3

Höhere Content-Qualität dank stets aktueller Informationen

4

Reduzierte Kosten bei der Zusammenarbeit mit Agenturen

Best Practice

Erfolgreiches Marketing dank richtiger Informationen

Bis zu 1.000 soziale Projekte fördert die Aktion Mensch jeden Monat. Das machen Millionen verkaufter Lotterielose möglich – und die müssen beworben werden. Erfahren Sie hier, wie das Marketing der Aktion Mensch mit Doxis4 auf Informationen zu allen Förderprojekten zugreift und Kampagnen erstellt, die Menschen bewegen.

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Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!

Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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