Enterprise Search mit Doxis

Informationen zentral finden

Nutzen Sie einen zentralen Einstieg für die Suche und finden Sie Dokumente und Daten aus allen Quellen im Unternehmen, ohne zwischen Anwendungen zu wechseln.

Schnellere Reaktionszeit

Verkürzen Sie die Suche nach Informationen, bearbeiten Sie so Vorgänge schneller und geben Sie Kunden sofort Auskunft.

Compliance leichter einhalten

Finden Sie alle personenbezogenen und aufbewahrungspflichtigen Informationen im Unternehmen und schützen Sie diese vollständig.

Früher dauerte es durchaus einige Zeit, um eine bestimmte Information zu bekommen. Man war von der Unterstützung seiner Kollegen abhängig, die manchmal bei der Suche helfen mussten und die benötigten Dokumente zuschickten.

Nutzen Sie das ganze Unternehmenswissen

Sie finden über Doxis alle Informationen im Unternehmen, statt sie in Informationssilos zu verstecken, und nutzen so das gesamte Potenzial des im Unternehmen vorhandenen Wissens.

Arbeiten Sie produktiver

Doxis stellt Ihnen benötigte Informationen direkt in Vorgängen bereit, sodass Sie produktiver arbeiten können, ohne erst lange nach den richtigen Informationen zu suchen.

Werden Sie auskunftsfähiger

Sie finden mit Doxis Informationen sofort im richtigen Geschäfts­kontext, z.B. zu Kunden und Lieferanten, und geben diesen so schnell und kompetent Auskunft.

Entlasten Sie Mitarbeiter

Sie reduzieren den Suchaufwand, erleichtern so Mitarbeitern die tägliche Arbeit und verschaffen ihnen mehr Zeit, um sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren.

Finden Sie Informationen schneller und einfacher

Datenbanken, Server, Microsoft SharePoint, Fileverzeichnisse … Informationen liegen in Unternehmen in zahlreichen Quellen – meist isoliert und schwer auffindbar. Mit Doxis überwinden Sie diese Hürde und bringen Dokumente, Daten und Vorgänge systemübergreifend und kontextbasiert zusammen. Mit der unternehmensweiten Suche, der Enterprise Search von Doxis, gewinnen Sie Transparenz über alle vorhandenen Informationen, greifen zentral darauf zu und halten gleichzeitig Compliance-Vorgaben leichter ein. Sie finden Informationen schneller, mit weniger Aufwand und nutzen sie aktiv in Ihren Geschäftsprozessen – die Basis für kürzere Durchlaufzeiten und verbesserte Auskunftsfähigkeit.

Cornelius Hilbig
Head of Digital Services / IT, Eissmann Group Automotive

Durch das ECM von SER wird ein Einsparpotenzial für den Recherche-Aufwand nach Dokumenten je Mitarbeiter und Jahr von über 100 Stunden realisiert!

Mit Enterprise Search komfortabel recherchieren

Kombinierte Suche

Suchen Sie nach Schlagworten, Volltext oder kombinieren Sie beides. Suchergebnisse sehen Sie in einheitlichen Trefferlisten, aus denen Sie sofort zur zugehörigen Quelle abspringen.

Dynamische Trefferlisten

Doxis zeigt Ihnen Trefferlisten auch dynamisch an: z.B. alle Verträge der letzten sechs Monate oder alle abgeschlossenen Aufträge der letzten vier Wochen.

Filtermöglichkeiten

Über Filter grenzen Sie Ihre Suche in Doxis ein: nach Autor, Sprache, Dokumentart, Bearbeiter u.v.m.

Integrierter Viewer

Sie haben das Originalprogramm einer Datei nicht installiert? Der Doxis Viewer zeigt sie Ihnen trotzdem an!

Enterprise Search erleichtert Compliance

Enterprise Search mit Doxis lässt Sie alle Informationen im Unternehmen finden. So identifizieren Sie z.B. leichter aufbewahrungspflichtige Dokumente und personenbezogene Daten.

  • Sie kennzeichnen Informationen mit EU-DSGVO-Relevanz & können sie jederzeit vollständig löschen
  • Sie schützen sensible Informationen vor unerwünschtem Zugriff & Manipulation
  • Sie halten gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert ein

Mit Content Federation Informationen aktiv im Kontext nutzen

Metadatenmanagement

Doxis findet Informationen aus externen Quellen und versieht sie automatisch mit Metadaten. Durch Content Federation werden sie aktiv im Informationsmanagement nutzbar.

Kontextzuordnung

Doxis ordnet Informationen automatisch dem richtigen Kontext zu: Rechnungen zu Kreditorenakten, Lebensläufe zu Bewerbungsprozessen, Bestellungen zu Lieferantenakten etc.

Einfache Informationsübernahme

Sie möchten z.B. Dokumente aus dem Fileverzeichnis versionieren und revisionssicher archivieren? Sie überführen sie einfach mit einem Klick nach Doxis und nutzen alle ECM-Vorteile.

Schneller starten mit vorkonfigurierten Fast Starters!

Die Doxis Fast Starters-Bibliothek bietet ein breites Spektrum an vorkonfigurierten und einfach zu modifizierenden ECM-Apps für bestimmte Unternehmensbereiche und Branchen, das ständig weiter ausgebaut wird. Wählen Sie einfach Workspaces und Workflows für Ihr aktuelles Projekt. Welche Fast Starters es aktuell gibt, erfahren Sie im Doxis Fast Starter-Katalog.

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Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Dokumente mit Doxis leichter suchen und finden können? Wir präsentieren Ihnen Doxis gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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