Wir haben die zentrale ECM-Plattform mit dem Ziel eingeführt, Ordnung, Transparenz und Revisionssicherheit zu schaffen.
Petra Haas, Projekt- und Abteilungsleiterin Organisation Management, Aareal Bank Gruppe

Revisionssicheres Archiv bei HANSA-FLEX – damit alle Informationen sicher geschützt sind

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Revisionssichere Archivierung mit Doxis4

Gesetzliche Vorgaben erfüllen

Erfüllen Sie durch die revisionssichere Archivierung die Anforderungen von GoBD, HGB, AO, EIDI-V, GeBÜV, BAO und UGB und verhindern Sie so Compliance-Verstöße.

Unternehmenswissen schützen

Schützen Sie Informationen im ganzen Unternehmen vor Manipulation, Verlust und unerwünschten Zugriffen und sichern Sie so wertvolles Unternehmenswissen.

Ressourcen besser einsetzen

Reduzieren Sie den Aufwand für das Einhalten von Compliance-Vorgaben und verschaffen Sie Mitarbeitern so Zeit für die Verbesserung von Produkten und Service.

Mithilfe der serverbasierten, revisionssicheren E-Mail-Archivierung erfüllen wir die gesetzlichen Anforderungen im Umgang mit umsatzsteuer-relevanten Dokumenten zu jeder Zeit.

Werner Höltl, Application Manager (Finanzen), Duravit AG

Compliance leichter einhalten

Sie erleichtern Mitarbeitern das Einhalten von Compliance-Vorgaben durch automatisierte Workflows: bei der Ablage und Archivierung, beim Erstellen der Verfahrensdokumentation und beim Einhalten von Aufbewahrungsfristen.

Prüfungen und Audits leichter bestehen

Bei Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen sowie Audits legen Sie Prüfern im Handumdrehen alle relevanten Informationen vor, erleichtern so beiden Seiten den Prüfprozess und bestehen Prüfungen einfacher.

Transparenz über alle Bearbeitungsschritte

Sie können jederzeit alle Änderungen an Dokumenten nachvollziehen, da Doxis4 alle Bearbeitungsschritte versioniert. So vermeiden Sie zeitraubende Nachfragen und Fehler, die durch die Arbeit mit veralteten Informationen entstehen.

Informationen schneller finden

Revisionssicher archivierte Dokumente, Daten und sogar Vorgänge und Workflows finden Sie mit Doxis4 sofort, sparen so Suchzeiten ein und sind gegenüber Behörden, Kunden und Geschäftspartnern jederzeit auskunftsfähig.

Revisionssicherheit mit Doxis4 überzeugt

Halten Sie Compliance leichter ein und vermeiden Sie Sanktionen

Sie wissen, wie aufwändig es ist, die Revisionssicherheit gemäß gesetzlicher Anforderungen manuell einzuhalten und dabei auch noch EU-DSGVO-Vorgaben zu erfüllen. Doxis4 erleichtert Ihnen das: Mit der zertifizierten Software archivieren Sie kaufmännische, rechtliche und technische Unterlagen automatisiert: fristgerecht, manipulationsfrei, nachvollziehbar und EU-DSGVO-konform. So vermeiden Sie Sanktionen für fehlerhafte Buchführung und Datenschutzverstöße, sichern Ihr wertvolles Unternehmenswissen und reduzieren den Aufwand für das Einhalten und Dokumentieren Ihrer Compliance.

Case Study

Alle neuen Papierdokumente werden nahtlos und widerstandslos geschreddert. Es besteht keine Notwendigkeit für Papier. Selbst bei Gerichtsverfahren reichen Kopien. Und ob die aus einem revisionssicheren Archiv oder aus einer Papierakte kommen, ist egal.

Nina Orywal, Personalleiterin, HANSA-FLEX

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Zertifizierte Revisionssicherheit

Doxis4 erfüllt die Anforderungen an Revisionssicherheit – in Deutschland und international. Das bestätigen die Doxis4-Zertifizierungen:

Vollständigkeit & Sicherheit

Ordnungsmäßig

Rechtliche und organisationsinterne Compliance-Anforderungen halten Sie mit Doxis4 unternehmensweit nachweisbar ein: für alle relevanten Dokumente, Daten und Vorgänge.

Vollständig

Belege, Verträge, Gehaltsabrechnungen, E-Mails: Doxis4 archiviert alles revisionssicher – in Ihrem gesamten Unternehmen und an jedem Standort.

Durchgehend sicher

Mit Doxis4 ist Ihr gesamtes Archivierungsverfahren durchgehend revisionssicher. Sie archivieren alle relevanten Dokumente direkt beim Erstellen, beim Rechnungseingang und beim Posteingang.

Verlustfrei

Für alle archivierten Informationen hält Doxis4 gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert ein: Sie können Dokumente nicht versehentlich zu früh löschen und finden sie sofort wieder.

Whitepaper

Revisionssichere Archivierung & EU-DSGVO

Dokumente revisionssicher archivieren und gleichzeitig den Datenschutz wahren? Das funktioniert! Erfahren Sie hier, wie Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen, GoBD-Vorgaben und die EU-DSGVO gleichzeitig einhalten.

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Lernen Sie Doxis4 live kennen!

Einfach als Live-Demo oder bei Ihnen vor Ort.

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Schutz & Nachvollziehbarkeit

Geschützt

Doxis4 verhindert jede Manipulation Ihrer Dokumente: Sie schützen Dokumente vor Veränderung und Verfälschung und machen sie nur berechtigten Anwendern zugänglich.

Nachvollziehbar

Doxis4 protokolliert jede Aktion bei der elektronischen Archivierung: Audit Trail und Versionierung machen alle Änderungen und Zugriffe transparent, z.B. bei Betriebsprüfungen.

Dokumentiert

Ändern Sie Ihr Archivierungsverfahren, z.B. durch ein neues System zur Rechnungsverarbeitung? Doxis4 unterstützt Sie bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation.

Prüfbar

Mit Doxis4 stellen Sie sofort alle relevanten Dokumente und Dokumentationen vollständig bereit. So sind Sie auf jede Prüfung umfassend vorbereitet.

Erfahren Sie mehr über Revisionssicherheit in der Praxis:

Transparenz und Revisionssicherheit für alle Dokumente bei der Aarela Bank

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Revisionssicheres Archivieren amortisiert sich: digital!

Revisionssicherheit auf Papier wahren? Das ist aufwändig, fehleranfällig und verursacht unnötige Kosten. Die elektronische Archivierung mit einer zertifizierten Software ist sicherer und wirtschaftlicher als auf Papier und per Hand. Hier erfahren Sie, wie sich digitales Archivieren für Sie auszahlt.

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Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis4 Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr über revisionssichere Archivierung mit Doxis4 erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!