Executive Assistent (m/w/d)

Du bist nicht nur ein Mit-, sondern auch Vorausdenker? Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist darüber hinaus ein Organisationstalent?

Perfekt – dann haben wir uns gefunden!

Bonn, Frankfurt am Main

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unsere Kollegen in allen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und Abläufen des Tagesgeschäfts
  • Du erstellst eigenständig Präsentationen, Protokolle und Reports
  • Du verantwortest die Reiseplanung und hast immer ein Auge auf ein effizientes Terminmanagement
  • Du unterstützt deine Kollegen bei der Ermittlung relevanter KPIs und bereitest diese zur Websiteverarbeitung auf
  • Du fungierst als Gatekeeper, um wichtige Informationen zu filtern
  • Du übernimmst die Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Anrufe und Briefe
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung, Aktualisierung und Archivierung von wichtigen Unterlagen

Dieses Wissen bringst Du mit

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem vergleichbaren Bereich
  • Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
  • Du hast außerordentlich gute Kenntnisse in Excel, stellst diese täglich unter Beweis und entwirfst damit effiziente Kalkulationstools, außerdem geht dir das Entwerfen von Präsentationen in PowerPoint leicht von der Hand
  • Du bist loyal, integer und eine gestandene Persönlichkeit, die über alle Hierarchieebenen hinweg kommunizieren kann
  • „Hands on“ und der „Blick über den Tellerrand“ sind für Sie nicht nur Floskeln, sondern zeichnet dich aus
  • Ob telefonisch oder schriftlich: du begeisterst gleichermaßen in Deutsch und Englisch

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Stephanie Kniesel
SER Group Recruiting

Dich erwartet eine offene, familiäre Unternehmensstruktur mit Flexibilität und vielen Benefits sowie ein modernes Office mit Top-Ausstattung.

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