Executive Assistent (m/w/d)

Du bist nicht nur ein Mit-, sondern auch Vorausdenker? Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist darüber hinaus ein Organisationstalent?

Perfekt – dann haben wir uns gefunden!

Bonn, Frankfurt am Main

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Kollegen in allen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und Abläufen des Tagesgeschäfts
Du erstellst eigenständig Präsentationen, Protokolle und Reports
Du verantwortest die Reiseplanung und hast immer ein Auge auf ein effizientes Terminmanagement
Du unterstützt deine Kollegen bei der Ermittlung relevanter KPIs und bereitest diese zur Websiteverarbeitung auf
Du fungierst als Gatekeeper, um wichtige Informationen zu filtern
Du übernimmst die Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Anrufe und Briefe
Du bist verantwortlich für die Erstellung, Aktualisierung und Archivierung von wichtigen Unterlagen

Dieses Wissen bringst Du mit

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem vergleichbaren Bereich
Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
Du hast außerordentlich gute Kenntnisse in Excel, stellst diese täglich unter Beweis und entwirfst damit effiziente Kalkulationstools, außerdem geht dir das Entwerfen von Präsentationen in PowerPoint leicht von der Hand
Du bist loyal, integer und eine gestandene Persönlichkeit, die über alle Hierarchieebenen hinweg kommunizieren kann
„Hands on“ und der „Blick über den Tellerrand“ sind für Sie nicht nur Floskeln, sondern zeichnet dich aus
Ob telefonisch oder schriftlich: du begeisterst gleichermaßen in Deutsch und Englisch

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Dich erwartet eine offene, familiäre Unternehmensstruktur mit Flexibilität und vielen Benefits sowie ein modernes Office mit Top-Ausstattung.

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