SER Blog  Innovation & Technologie

Wechselwillig?

Bärbel Heuser-Roth

Elektronische Archive und Dokumentenmanagement-Systeme sammeln sich über die Jahre überall im Unternehmen an: hier ein Archiv im Rechnungswesen, da ein DMS im Marketing und viele unterschiedliche Fileverzeichnisse verteilt über alle Abteilungen. Mit einem modernen ECM-System wie Doxis, das ECM-, BPM- und Collaboration-Funktionen auf einer Plattform vereint, können Arbeitsabläufe über das ganze Unternehmen zielgenau gesteuert und mit den dazugehörigen Informationen versorgt werden. Mit dem richtigen Migrationskonzept lässt sich der historisch gewachsene Wildwuchs sicher konsolidieren.

Dazu hat SER mit dem Consolidation Service eine smarte Konsolidierungslösung konzipiert, mit der Unternehmen Informationssilos auflösen und die vorhandenen Informationsbestände sicher in Doxis integrieren können, während die Mitarbeiter einfach weiterarbeiten. Den Wechsel zur modernen Doxis-Technologie hat SER bereits in unzähligen Migrationsprojekten begleitet.

Schrittweise ECM-Migration im laufenden Betrieb

Die Migration von Archiv-, DMS- und ECM-Systemen setzt Expertise voraus, zumal nicht nur Daten und Dokumente, sondern auch Kontext und Relationen verlustfrei vom Quell- in das Zielsystem übernommen werden müssen. Dabei muss die Revisionssicherheit des Migra­tions­prozesses sichergestellt sein.

Grundlage des Doxis Consolidation Service ist das vielfach erprobte ECM-Migrations­kon­zept von SER. Es minimiert Aufwände und Risiken des Transformationsprozesses und erlaubt eine schrittweise und effiziente Datenmigration im laufenden Betrieb.

Gerade bei sehr großen Dokumentbeständen nimmt dieses Stufen-Konzept Migrations­projekten den Schrecken und ermöglicht radikal kürzere Projektlaufzeiten, die das Tagesgeschäft nicht stören.

Migration

Bärbel Heuser-Roth

Bärbel Heuser-Roth beschäftigt sich seit vielen Jahren mit Informationslogistik, Prozessmanagement und Compliance-Themen sowie den Einsatzmöglichkeiten intelligenter Verfahren zur automatisierten Erschließung von Informationen. Dazu gehören auch die Untersuchung und Dokumentation verschiedenster Enterprise Content Management-Projekte in Unternehmen und Organisationen.

Zurück

Das könnte Sie auch interessieren

Customer Storys & Lösungen

Die wichtigsten Schritte im Beschaffungsprozess – und wie Sie das Verfahren optimieren

Mit den richtigen Strategien und Tools erhalten Sie volle Kontrolle über alle Schritte und können die Beschaffung von Gütern beschleunigen sowie Ihre Kosten senken.

Mehr erfahren

The Total Economic Impact™ Of SER Doxis Intelligent Content Automation

TEI-Studie: ROI von 336 % durch Einsatz von Doxis

Der weltweit führende Antriebstechnik-Spezialist SEW-EURODRIVE hat laut Forrester Consulting einen Return on Investment von 336 % und Kosteneinsparungen in Höhe von über 17 Millionen Euro in …

Mehr erfahren

Customer Storys & Lösungen

Wie funktioniert modernes Lieferantenmanagement?

Wir geben Ihnen in diesem Artikel einen Überblick über die wichtigsten Ziele und Aufgaben des Lieferantenmanagements und zeigen Ihnen, wie Sie mit der richtigen Software für mehr Transparenz …

Mehr erfahren

Die neusten Digitalisierungstrends, Gesetze und Richtlinien sowie hilfreiche Tipps direkt in Ihrem Postfach: Abonnieren Sie unseren Newsletter.

Wie können wir helfen?

+49 (0) 228 90896-789

Ihre Nachricht hat uns erreicht!

Wir freuen uns über Ihr Interesse und melden uns in Kürze bei Ihnen.

Kontaktieren Sie uns