Digitales Vertragsmanagement mit Doxis

  • Einfache Vertragserstellung auf Basis von Templates
  • Automatisierter Freigabeprozess
  • Anbindung an Vertrauensdienstanbieter zur digitalen Signatur
  • Fristenmanagement mit automatisierten Notifications

Die Vorteile des Vertragsmanagements im Überblick

Unternehmensweit einheitlich

Schaffen Sie einen Gesamtüberblick über alle Verträge & Konditionen im Unternehmen und vereinheitlichen ihre Verwaltung.

Schnellere Vertragsprozesse

Steuern Sie Vertragsabläufe automatisch & behalten die Kontrolle über den gesamten Lebens­zyklus – von Erstellung bis Kündigung.

Fristen einhalten

Erfüllen Sie individuelle Vertragspflichten & -termine genauso wie Datenschutzgesetze und Aufbewahrungs- & Löschfristen.

Doxis im Gesundheitswesen

Ihre Patientinnen und Patienten und deren Wohlergehen stehen für Sie an erster Stelle. Doxis hilft Ihnen dabei, Informationen schnell zu erfassen und bietet einen zentralen Überblick über alle wichtigen Daten. So können Sie zeitnahe Entscheidungen treffen und sich auf eine bestmögliche Patientenversorgung konzentrieren.

Möchten Sie mehr über Doxis erfahren?

Durch die Einsicht in Verträge und Obligationen haben jetzt auch Mitarbeiter außerhalb des Finance-Bereichs ein viel besseres Verständnis für Compliance-Fragen. Sie identifizieren sich mit dem Thema und haben eine viel höhere Motivation, die Anforderungen einzuhalten.

Kosten unter Kontrolle, Risiken im Griff

Optimieren Sie Ihre Geschäftsbeziehungen & Vertragskonditionen und überwachen Sie Verpflichtungen & Risiken proaktiv.

Alle Verträge, jederzeit & überall im Zugriff

Schaffen Sie eine Single source of truth für alle Verträge, um die Geschwindigkeit & Transparenz der Vertragsprozesse zu erhöhen.

Reagieren Sie schnell & fundiert auf Anfragen

Finden Sie benötigte Informationen sofort, um Anfragen in jeder Phase des Vertragsprozesses zu beantworten.

Beschleunigen Sie die Vertragsfreigaben

Entlasten Sie Ihre Vertragsexperten & Juristen indem Sie viele Schritte im Vertragslebenszyklus automatisieren.

Ein wahrer Champion! Doxis Vertragsmanagement

In der techconsult Anwenderstudie zu Vertragsmanagement positionieren Anwender die SER Group mit Doxis erneut als Champion - mit Top-Werten zu Funktionalität, Gesamtproduktportfolio, Lösungsnutzen und Innovation.

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Meistern Sie die globale Unternehmensaufgabe Vertragsmanagement

Verträge haben eine zentrale Bedeutung in Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern. Digitales Vertragsmanagement ist komplex, weil unterschiedliche Unternehmensbereiche in den Prozess der Vertragserstellung und -verwaltung involviert sind. Wie ist Ihr Vertragsmanagement gestaltet? Verwalten und archivieren Sie Kauf-, Kredit-, Lieferanten-, Personal-, Miet- und Rahmenverträge noch dezentral oder setzen Sie bereits auf eine Vertragsmanagement Software? Durch den Einsatz von Doxis haben Sie die Möglichkeit, Risiken potenzieller Fehler zu senken und den Arbeitsaufwand zu verringern, die Transparenz zu steigern sowie die Sicherheit und die Compliance im Vertragsmanagement zu erhöhen. Doxis erleichtert Ihnen zudem das Bearbeiten Ihrer Verträge durch DMS-Funktionen wie Annotationen, Vorlagen und Versionierung.

Heiko Oesterling
Manager IT & Organisation Services, Aareal Bank Gruppe

Automatisierte Vertragsworkflows sind ein echter Benefit für uns, denn früher wurden Papierdokumente mit Vertragsinhalten mehrfach innerhalb einer Abteilung zur Freigabe überreicht, was sehr zeitaufwändig war.

Der Audit Trail von Doxis protokolliert alle Zugriffe und Veränderungen an den Unterlagen während des gesamten Vertragslebenszyklus.

Vertragsmanagement Software für Compliance & Datensicherheit

Durch den Einsatz von Doxis sorgen Sie dafür, dass Daten sicher sind und Compliance gewahrt bleibt: Unkontrollierte und unautorisierte Zugriffe auf Verträge werden verhindert. Der Audit Trail von Doxis protokolliert alle Zugriffe und Veränderungen an den Unterlagen während des gesamten Vertragslebenszyklus. Alle Verträge können Sie absolut revisionssicher – zum Beispiel als TIFF, PDF oder PDF/A – speichern. Mit dem integrierten Aufbewahrungs- und Löschmanagement bewahren Sie alle Vertragsunterlagen zudem sicher auf – fristgerecht und EU-DSGVO-konform.

Digitales Vertragsmanagement: Alle wichtigen Daten auf einen Blick

Digitales Vertragsmanagement mit der Doxis Software erleichtert Ihnen den vollständigen Überblick über alle Informationen zu Verträgen und vereinfacht Ihre Vertragsprozesse.

Elektronische Vertragsakte

Die Vertragsakte zeigt alle wichtigen Vertragsdaten über­sichtlich an – inklusive Fristen & Wiedervorlagen. Verträge und beglei­tende Unterlagen bewahren Sie sicher, strukturiert & vollständig auf.

Automatisierte Vertragsprozesse

Erstellen, Prüfen, Freigabe, Finalisierung, Verwaltung und Archivierung: Dieser Workflow läuft mit Doxis strukturiert, transparent und nachweisbar dokumentiert ab.

Anbindung an ERP & CRM

Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Partnern übernimmt Doxis automatisch aus Ihrem integrierten ERP und CRM und fügt sie in Ihre Verträge ein – immer aktuell und fehlerfrei.

Intelligente Suche & automatische Ablage

Alle Informationen finden Sie über intelligente Suchfunktionen zielsicher. Doxis legt Verträge automatisch richtig ab und ergänzt Vertrags­nummern, Fristen, Preise oder Konditionen automatisch.

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Digitales Vertragsmanagement mit Doxis

  • Digitale Vertragsakten, inkl. Bearbeitungshistorie mit Audit Trail
  • Vorlagenmanagement: Standardverträge, Schriftverkehr, Memos
  • Automatisierte Vertragsworkflows & Aufgabenverwaltung ad hoc
  • Viele Integrationen, z.B. ERP, CRM, Microsoft Office & Outlook
  • Vertragsdashboard & Reports u.a. zu Verträgen & Lieferanten
  • Benachrichtigung bei Änderungen an Vertragsdokumenten, Vertragsakten & Vorgängen
  • Managt Aufbewahrungsfristen, Zugriffs- & Löschsperren
Weitere Details

Integration in Ihre IT-Systemlandschaft

Entdecken Sie die Vertragsmanagement Software Doxis

In der Live-Demo sehen Sie, wie auch Sie die Doxis Software für sich arbeiten lassen und das Vertragsmanagement automatisieren können. Erleben Sie Doxis persönlich bei Ihnen im Unternehmen oder online in einer individuellen Live-Demo. 

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Die häufigsten Fragen zum digitalen Vertragsmanagement

Was ist Vertragsmanagement?

Das Vertragsmanagement beschreibt sämtliche Prozesse rund um einen Vertrag: Von der Erstellung, über die Prüfung und Bearbeitung bis hin zur Vertragsverwaltung laufender und gekündigter Verträge. Dies betrifft Verträge mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Eine optimale Vertragsmanagement Software erinnert an auslaufende Verträge und beugt so Problemen durch verpasste Fristen vor.

Warum ist Vertragsmanagement wichtig?

Eine Vertragsmanagement Software bietet Prozessoptimierungen auf verschiedenen Ebenen. Einige Vorteile sind beispielsweise: Besserer Kundenservice durch frühzeitiges nachfassen von auslaufenden Verträgen. Besser Überblick über laufende Kosten der Verträge zu Lieferanten. Schnellere Vertragserstellung durch Vertragsvorlagen und schneller Einblick in bestehende Verträge zu einem Kunden.

Welche Software für Vertragsmanagement?

Als Basis einer Vertragsmanagement Software dient üblicherweise eine ECM-System, welches Funktionen zur Verwaltung von Verträgen mitbringt. Diese sind unter anderem: Verwaltung von Vertragstemplates, individuelle Vertragsworkflows und automatische Erinnerung bei Fristen.

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