FrançaisDoxis P2P for SAP : ProcureDocs
Envoi dématérialisé des commandes directement depuis SAP
- Transmission électronique des commandes et des demandes d’achat directement à partir de SAP
- Accès transparent aux documents de la base de données articles
- Automatisation du processus de validation pour les commandes fournisseurs
Accélérez vos commandes
Envoi digitalisé des commandes d’achat
et des dossiers de commande
Brique de la solution packagée Doxis P2P for SAP, ProcureDocs est également disponible sous forme de module individuel. Parfaitement intégrée dans SAP, cet outil permet de numériser et d’automatiser l’envoi et le traitement des commandes clients et des demandes, et de suivre leur statut en toute transparence.
Votre service des achats garde à tout moment une vue d’ensemble complète tout en gagnant en efficacité, en rapidité et en conformité.
Réduction des coûts grâce à la numérisation des processus
Réduisez vos coûts de papier, d’impression et d’expédition ainsi que les tâches manuelles en mettant en œuvre des processus entièrement dématérialisés directement dans SAP.
Plus de transparence et de maîtrise
Sachez en permanence l’état actuel de traitement de toutes vos commandes grâce au moniteur intégré, pour des décisions mieux éclairées et une meilleure capacité d’information.
Conformité et valeur probante
Des flux de travail électroniques et une documentation complète garantissent la traçabilité, la conformité au RGPD et l’auditabilité de tous vos processus.
Avantages
- Fort potentiel d’économie grâce à l’envoi dématérialisé et automatisé des dossiers de commandes et de demandes
- Affichage clair des commandes et demandes dans un seul moniteur
- Intégration directe dans vos données de base SAP, comme la base des créanciers et des articles
- Digitalisation du processus d’autorisation pour un processus d’approbation sûr et rapide
- Nombreuses possibilités de préréglage (textes d’e-mail par acheteur, pièces jointes ou destinataires automatiques, p. ex.)
- Souplesse maximale, visibilité et facilité d’utilisation
Automatisez entièrement votre processus P2P dans SAP avec Doxis
Demande d’achat
Avec Doxis Purchase for SAP, vos processus d’achat internes se déroulent comme dans une boutique en ligne : par voie électronique, en toute transparence et avec fluidité.
Commande
Doxis ProcureDocs for SAP numérise l’envoi des commandes clients et des documents d’accompagnement directement depuis SAP tout en surveillant leur statut.
Confirmation de commande
Doxis Confirmation for SAP automatise le traitement des confirmations de commande entrantes. Ce module complémentaire est un véritable booster d’efficacité pour SAP Ariba.
Bon de livraison
Avec Doxis Delivery for SAP, vous digitalisez entièrement la saisie des bons de livraison et avis de livraison ou tout simplement par lecture de code-barres.
Facture fournisseur
Grâce à Doxis Invoice for SAP, vous centralisez et automatisez le traitement des factures fournisseurs, et ce, en respectant toujours les normes de facturation électronique en vigueur dans le monde.
L’e-procurement efficace et sûr
Avec ProcureDocs, vous numérisez vos processus d’achat dans SAP et tirez parti d’une transmission entièrement électronique des commandes, dossiers de commande et demandes aux fournisseurs. Vous économisez ainsi beaucoup de temps et encore plus d’argent.
Maîtrise totale
Moniteur pour processus de commande transparents
ProcureDocs Monitor vous permet de superviser toutes les commandes et demandes envoyées, ainsi que leur statut, directement dans votre environnement SAP habituel. Des filtres détaillés permettent une recherche rapide et intuitive des différentes opérations.
Accélération des commandes
Centre pour la création et le traitement centralisés des commandes
ProcureDocs Center accélère et simplifie la création de commandes clients, de dossiers de commande et de demandes, accompagnés de pièces jointes complétées manuellement ou automatiquement. Il est permet aussi de choisir d’autres options d’envoi et d’éditer des scénarios de validation en cours ou nouveaux.
Simplification des validations
Flux de travail pour processus d’autorisation transparents
Vous pouvez connecter un composant de workflow optionnel à la solution, afin d’ancrer également la validation des commandes dans le processus. Vous pouvez facilement définir le nombre de niveaux de validation ainsi que les validateurs correspondants, pour accélérer encore le processus de commande. En outre, chaque opération du processus, de la demande à la validation, reste traçable.
Déployable à l’international
Packs de langues
Les solutions logicielles Doxis sont livrées en standard en allemand et en anglais. Plus de 20 langues sont disponibles en option. Les packs de langues sont extensibles individuellement et seront automatiquement pris en compte dans les futures versions du logiciel.
Les entreprises leaders optimisent leurs processus SAP avec Doxis
Plus de 70 % de nos clients utilisent SAP et Doxis.
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