DeutschDoxis P2P for SAP: ProcureDocs
Digitaler Bestellversand direkt in SAP
- Elektronische Übermittlung von Bestellungen und Bestellanfragen direkt aus SAP heraus
- Nahtloser Zugriff auf Belege im Materialstamm
- Automatisierte Freigabeprozesse für Lieferantenbestellungen
Schneller zur Bestellung
Digitaler Versand von Einkaufbestellungen
und Bestellmappen
ProcureDocs ist Bestandteil der Bundlelösung Doxis P2P for SAP und überzeugt auch als Einzelmodul. Die nahtlos in SAP integrierte Lösung digitalisiert und automatisiert den Versand sowie die Bearbeitung ausgehender Bestellungen und Anfragen – inklusive transparenter Statusverfolgung.
Ihr Einkauf behält jederzeit den Überblick und handelt effizienter, schneller und rechtskonform.
Kostensenkung durch Prozessdigitalisierung
Reduzieren Sie Papier-, Druck- und Versandkosten sowie manuelle Aufwände durch vollständig digitale Prozesse direkt in SAP.
Mehr Transparenz & Kontrolle
Behalten Sie mit dem integrierten Monitor jederzeit den aktuellen Status aller Bestellungen im Blick – für fundierte Entscheidungen und bessere Auskunftsfähigkeit.
Compliance & Revisionssicherheit
Elektronische Workflows und eine lückenlose Dokumentation stellen sicher, dass all Ihre Prozesse nachvollziehbar, DSGVO-konform und auditfest ablaufen.
Ihre Vorteile
- Hohes Einsparpotenzial durch papierlosen, auf Wunsch automatisierten Bestell- und Anfragemappenversand
- Übersichtliche Darstellung der Bestellungen und Anfragen in einem Monitor
- Direkte Einbindung in Ihre SAP-Stammdaten, wie Kreditoren- und Materialstamm
- Digitaler Genehmigungsworkflow für den sicheren und schnellen Freigabeprozess
- Zahlreiche Voreinstellungsmöglichkeiten wie zum Beispiel E-Mail-Texte pro Einkäufer, automatische Anlagen oder Empfänger
- Maximale Flexibilität, Übersichtlichkeit und Anwenderfreundlichkeit
Mit Doxis zum ganzheitlich automatisierten P2P-Prozess in SAP
Bestellanforderung
Mit Doxis Purchase for SAP laufen interne Beschaffungsprozesse wie in einem Webshop: elektronisch, transparent und nahtlos.
Bestellung
Doxis ProcureDocs for SAP versendet ausgehende Bestellungen und Begleitdokumente digital und direkt aus SAP - Statusüberwachung inklusive.
Auftragsbestätigung
Mit Doxis Confirmation for SAP verarbeiten Sie eingehende Auftragsbestätigungen automatisiert. Das Add-on ist der Effizienzbooster für SAP Ariba.
Lieferschein
Mit Doxis Delivery for SAP erfassen Sie Lieferscheine und Lieferavisen durchgängig digital oder ganz einfach per Barcode-Scan.
Eingangsrechnung
Mit Doxis Invoice for SAP verarbeiten Sie eingehende Rechnungen zentral, automatisiert und stets nach den aktuell geltenden E-Rechnungsstandards weltweit.
E-Procurement: effizient und sicher
Mit ProcureDocs digitalisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse in SAP und profitieren von einer vollständig elektronischen Übermittlung von Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen an Lieferanten. Das spart viel Zeit und noch mehr Geld.
Volle Kontrolle
Monitor für transparente Bestellprozesse
Im ProcureDocs Monitor behalten Sie alle versendeten Bestellungen und Anfragen samt Status im Blick – direkt in Ihrer gewohnten SAP-Umgebung. Detaillierte Filter ermöglichen eine schnelle und intuitive Suche nach einzelnen Vorgängen.
Schneller zur Bestellung
Center für zentrale Bestellerstellung und Bearbeitung
Im ProcureDocs Center lassen sich Ausgangsbestellungen, Bestellmappen und Anfragen rasch und komfortabel mit manuell oder automatisch ergänzten Anlagen erstellen. Weiter Versandoptionen sowie laufende oder neue Freigabe-Szenarien können im Center ebenfalls bearbeitet werden.
Unkomplizierte Freigaben
Workflow für transparente Genehmigungsprozesse
Optional lässt sich eine Workflow-Komponente mit der Lösung verbinden, um auch die Bestellfreigabe in den Prozessablauf zu integrieren. Die Anzahl der Freigabestufen sowie die entsprechenden Freigeber können einfach festgelegt werden. Damit beschleunigt sich der Bestellvorgang zusätzlich. Zudem bleibt jeder Prozessschritt, von der Anfrage bis zur Freigabe, nachvollziehbar.
International einsatzbereit
Sprachpakete
Die Doxis Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Derzeit nutzen unsere Kunden über 20 Landessprachen. Die Sprachpakete sind individuell erweiterbar und werden bei künftigen Software-Releases automatisch berücksichtigt.
So optimieren marktführende Unternehmen ihre SAP-Prozesse mit Doxis
Über 70 % unserer Kunden nutzen SAP und Doxis.
Erfahren Sie aus erster Hand, wie Branchenkollegen ihre Purchase-to-Pay-Prozesse in SAP mit Doxis in die Zukunft bringen - ganzheitlich, digital und rechtskonform.
Wie Sie mit einem DMS Ihr SAP optimieren
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