FrançaisDoxis P2P for SAP : Purchase
Numérisation de la fonction Achats dans SAP
- Processus de demande d’achat et de commande efficaces et digitalisés de bout en bout
- Création et autorisation accélérées des demandes d’achat, même en dehors de SAP
- Un seul canal d’entrée pour tous les types de demandes d’achat du service Achats
- Intégration des catalogues de fournisseurs via OCI
- 100 % compatible avec le télétravail
« Better smart than maverick »
Numérisation des demandes d’achat dans SAP
Brique de la solution Doxis P2P for SAP, Purchase est également disponible sous forme de module individuel : votre service Achats bénéficie d’une maîtrise totale sur le statut de traitement des commandes. Grâce au portail en libre-service, vous créez facilement vos demandes d’achat et toujours conformément aux directives internes de votre entreprise. Les délais de traitement sont raccourcis grâce à l’automatisation des flux de travail, même en dehors de SAP.
Un processus d’achat mieux maîtrisé
Suivez chaque demande d’achat en temps réel, de la demande à la commande en tirant parti de la fonction de commentaire et de la piste d’audit numérique.
Autorisations basées sur les rôles
La digitalisation des flux de travail garantit des processus d’autorisation transparents, même en dehors de SAP.
Protection contre les achats sauvages
Avec Purchase, vous empêchez les achats hors contrats et économisez jusqu’à 24 % du total de vos dépenses d’achat.
Avantages
- Création, traitement et validation entièrement digitalisés des demandes d’achat
- Processus de validation fiables grâce à l’automatisation des attributions
- Transparence totale sur le statut de traitement pour les demandeurs, les approbateurs et les acheteurs
- Centralisation des commandes au niveau du service Achats
- Une seule application pour tous les types de demande d’achat
- Intégration simplifiée des fournisseurs et sélection ciblée des articles via l’interface OCI
Automatisez entièrement votre processus P2P dans SAP avec Doxis
Demande d’achat
Avec Doxis Purchase for SAP, vos processus d’achat internes se déroulent comme dans une boutique en ligne : par voie électronique, en toute transparence et avec fluidité.
Commande
Doxis ProcureDocs for SAP numérise l’envoi des commandes clients et des documents d’accompagnement directement depuis SAP tout en surveillant leur statut.
Confirmation de commande
Doxis Confirmation for SAP automatise le traitement des confirmations de commande entrantes. Ce module complémentaire est un véritable booster d’efficacité pour SAP Ariba.
Bon de livraison
Avec Doxis Delivery for SAP, vous digitalisez entièrement la saisie des bons de livraison et avis de livraison ou tout simplement par lecture de code-barres.
Facture fournisseur
Grâce à Doxis Invoice for SAP, vous centralisez et automatisez le traitement des factures fournisseurs, et ce, en respectant toujours les normes de facturation électronique en vigueur dans le monde.
De la demande d’achat électronique aux achats intelligents dans SAP
La numérisation des achats garantit leur bon déroulement sans importantes opérations manuelles. Avec AFI Purchase pour la digitalisation de bout en bout des demandes d’achat, vos processus d’achat brillent par leur efficacité et leur transparence.
Toutes les demandes d’achat en un clin d’œil
Grâce à Purchase Monitor, vous visualisez clairement et en temps réel toutes les demandes d’achat saisies. Des icônes parlantes indiquent leur statut (autorisation, informations sur la réception des marchandises ou sur la facture fournisseur). Une multitude de filtres facilite l’accès direct aux documents essentiels.
Traitement pratique
Spécifiez votre demande d’achat dans AFI Purchase Center. Vous pouvez y saisir, vérifier et compléter votre demande d’achat dans l’interface graphique de SAP. Toutes les informations importantes sur le statut et l’historique du traitement sont facilement consultables et transférables dans le processus suivant. En complétant et en regroupant les documents, les achats opérationnels dans SAP tirent parti d’une toute nouvelle flexibilité.
L’application mobile en cas de déplacement professionnel
Vous êtes en déplacement professionnel, mais souhaitez que votre processus d’approvisionnement se poursuive sans anicroche ? Pas de problème : l’application mobile AFI Purchase permet de saisir, traiter et autoriser les demandes d’achat sur les appareils mobiles (smartphones, tablettes, ordinateurs portables) ou via le bureau. Le demandeur saisit sa demande d’achat sur son smartphone lorsqu’il est en déplacement, par exemple. Les processus créés sont enregistrés dans SAP indépendamment de l’appareil et systématiquement transférés dans le processus suivant. Les demandes d’achat saisies sur mobile peuvent être complétées ultérieurement dans l’application mobile, un navigateur Internet ou l’interface graphique de SAP.
Procédure d’autorisation intelligente
Après validation, les données sont transférées dans une demande d’achat SAP ou directement dans une commande d’achat SAP. Vous pouvez également générer directement des commandes électroniques pour le fournisseur, par exemple pour sa boutique en ligne. Le fichier journal du processus enregistre toutes les autorisations, les modifications pertinentes y étant consignées.
En s’appuyant sur des règles basées sur des rôles, AFI Purchase pilote les différentes étapes de traitement du processus de demande d’achat ou de commande. À partir de l’article ou du centre de coûts, le flux de travail intégré détermine automatiquement l’approbateur compétent.
Intégration des catalogues fournisseurs
Grâce à l’interface universelle d’intégration de catalogues (OCI), vous pouvez intégrer autant de catalogues fournisseurs que vous le souhaitez. Les demandes d’achat deviennent un jeu d’enfant : les utilisateurs consultent les catalogues, composent leur panier sur la plateforme des catalogues et valident leur commande à la fin. Toutes les données pertinentes sont ensuite transmises automatiquement à Doxis Purchase et le flux de travail habituel des achats suit son cours.
Packs de langues
Doxis P2P for SAP est livré en standard en allemand et en anglais. Plus de 20 autres langues sont disponibles en option : bulgare, chinois, espagnol, finnois, français, hongrois, italien, polonais, russe ou turc. Les packs de langues sont extensibles individuellement et seront automatiquement pris en compte dans les futures versions du logiciel. Les nouvelles fonctionnalités sont ainsi compréhensibles et exploitables à l’étranger.
Les entreprises à la pointe de la technologie optimisent leurs processus SAP avec Doxis
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