Procesamiento de facturas con Doxis

Rentabilidad mejorada

Incrementa la rentabilidad gracias a un registro de facturas más rápido y a los descuentos por pronto pago.

Equipos más productivos

El procesamiento automatizado de facturas permite que tu equipo se centre en otras tareas, como la negociación de préstamos con los bancos.

Estados de caja perfeccionados

Disfruta de una total transparencia en los estados de las facturas y garantiza la actualización de los estados de caja.

Nuestro procesamiento de facturas es significativamente más rápido gracias a Doxis. Ahora contamos con un mejor estado de caja, cumplimos los plazos de pago a rajatabla y nos beneficiamos de los descuentos por pronto pago.

Günter Holst, Head of Quality & Project Management, AviationPowerGroup

Procesamiento de facturas inteligente con Doxis


Calcula el ROI de tu empresa en pocos segundos

¿Sigues procesando tus facturas de forma manual? El procesamiento automatizado mejora enormemente la rapidez, el ahorro financiero y mucho más. Con nuestra Calculadora de ROI puedes calcular con facilidad y rapidez el ahorro potencial que generaría la automatización de las facturas en tu empresa. Compruébalo ahora gratis y sin compromiso.

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Aprovecha el potencial de ahorro

El procesamiento de facturas automático mejora la rapidez y el ahorro financiero. Doxis te permite reducir la cantidad de gente necesaria para verificar facturas, evitar posibles errores costosos y obtener el nivel de transparencia adecuado para el estado de caja diario. Ofrece a tus equipos las mejores herramientas para registrar las facturas todavía más rápido, cumplir con los plazos impuestos y disfrutar de los descuentos por pronto pago.

Caso práctico

Nos marcamos el objetivo de reducir los tiempos de procesamiento de facturas para conseguir una estructura más eficiente y apta para auditorías. Gracias a SER, lo conseguimos.

Gundolf Hallmann, Area Manager of Finance and Accounting, bofrost*

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Procesamiento automatizado de facturas

Todos los formatos y contenidos

Doxis procesa contenidos y datos en todos los formatos de facturas más comunes: PDF, CSV, EDI, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, correo impreso, etc.

Integración en el sistema ERP/de contabilidad

Doxis se integra en todos los sistemas ERP y de contabilidad. Compara automáticamente los partners, los datos maestros, los precios y los volúmenes.

Los procedimientos y procesadores apropiados

A partir del principio de separación de funciones, los revisores simultáneos y los revisores adicionales, Doxis selecciona el procedimiento, el procesador y las personas de apoyo más apropiadas en cada caso.

Autorización a través del móvil

El cliente móvil de Doxis y la aplicación SAP Fiori integrable permiten autorizar facturas en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Registro automático de las facturas

Doxis procesa y registra de forma automática las facturas con una referencia de orden de compra.

Gran sistema de archivado

Doxis archiva automáticamente todas las facturas en formato apto para auditorías hasta que finalice su período de conservación legal.

Doxis4 destaca por su gran usabilidad

Comprueba el estado de las facturas de un vistazo

¿Hay facturas nuevas? ¿Cuáles están pendientes? ¿Quién las está procesando? Doxis monitoriza todas las obligaciones financieras, el estado de las facturas, la liquidez necesaria, etc. De este modo, puedes responder directamente a cualquier consulta de proveedores o empleados. Además, el libro mayor de Doxis permite activar procesos de verificación y aprobación. Con Doxis resulta muy sencillo encontrar la información necesaria para autorizar las facturas:

  • Un libro mayor digital transparente
  • Localiza correos electrónicos, presupuestos, pedidos, etc., a partir de las facturas
  • Recordatorios automáticos de plazos de revisión y de registro

Un sistema de seguridad certificado

Doxis ofrece transparencia y seguridad, desde la recepción hasta el registro de la factura. Además, recoge y archiva todos los pasos con sus correspondientes documentos mediante un sistema apto para auditorías. Gracias a Doxis, nuestra solución certificada, podrás demostrar a los auditores y las autoridades competentes que tus operaciones cumplen con las directrices de archivado y administración de expedientes, los requisitos de facturación, etc. Lo mismo ocurre con documentos salientes como los acuses de recibo, emitidos automáticamente por el software.

Gracias a Doxis podemos aprovechar los descuentos por pronto pago y estar al día de todas las facturas pendientes.

Brigitte Rybarz, Manager of Accounts Payable, Westfalen Gruppe

Procesamiento de facturas con Doxis

  • Todos los formatos: papel, PDF, XML, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, etc.
  • Para facturas con y sin n.º de orden de compra (incluido el registro automático), facturas individuales, parciales, colectivas y finales
  • Un libro mayor digital
  • Cubre todos los procesos de autorización
  • Integración óptima en SAP y conexión a cualquier sistema ERP y de contabilidad financiera
  • Definición automática de procesadores y mecanismos de escalado
  • Compatible con múltiples divisas y hasta 13 idiomas
  • Almacén de datos integrado con informes exhaustivos
  • Posibilidad de ampliación para el procesamiento de correos electrónicos entrantes en toda la empresa o un sistema de ECM completo.
Más detalles

¿Necesitas más ayuda?

Trabajemos juntos para ver cumplir tus objetivos con Doxis.

¿Quieres saber más sobre el procesamiento de facturas entrantes? Estaremos encantados de enseñarte cómo funciona Doxis. ¡Cuéntanos si prefieres una demostración en vivo o que vayamos a tu empresa! ¡Estamos deseando saber de ti!

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