HR eFile nos proporciona una estructura de procesos eficiente para que podamos ahorrar tiempo y costes en la gestión de nuestros recursos humanos.
Nina Orywal, directora de RR. HH., HANSA-FLEX

Carpetas electrónicas para RR. HH. con Doxis

Procesos de RR. HH. más rápidos y rentables

Toda la información sobre empleados se estructura en la solución HR eFile para agilizar el procesamiento y aumentar la rentabilidad.

Más tiempo para tareas estratégicas

Libera a tu equipo de Recursos Humanos de actividades tediosas, como las búsquedas manuales o el archivado de documentos, para que puedan dedicar más tiempo a tareas estratégicas, como las iniciativas de contratación, retención y desarrollo.

Mitigación de riesgos y mejora de la contabilidad

Contratos, acuerdos y mucho más: supervisa y reacciona a tiempo a los plazos, los documentos faltantes, las aprobaciones, etc., para garantizar el cumplimiento legislativo.

Con el workflow de alta de empleados basado en Doxis BPM, garantizamos que el personal recién contratado obtiene acceso al software, el hardware y el badge adecuados para entrar en el edificio sin demora.

Sandra Nee, IT, Bernhard Krone Holding SE & Co. KG

Mejora los procesos de contratación con la integración de Doxis y SAP SuccessFactors

Evita infracciones de la protección de los datos

HR eFile permite automatizar y gestionar los datos personales de los empleados de acuerdo con el RGPD y las políticas y leyes de conservación.

Minimiza los errores y la pérdida de oportunidades

Visualiza y gestiona con facilidad toda la información y los documentos del ciclo de vida de los empleados desde un único punto de acceso. De esta manera, reducirás los errores y las pérdidas de oportunidades en procesos como el onboarding, la gestión de contratos, la formación, el offboarding, etc.

Protege los datos y documentos de los empleados

Garantiza la seguridad y la tranquilidad de tu empresa con historiales totalmente documentados y el control de acceso a la visualización y modificación de los datos de los empleados.

Una forma de trabajar más flexible y simplificada

Puedes acceder directamente a HR eFile de Doxis para gestionar documentos y procesos individualmente o en equipo, desde cualquier ubicación o dispositivo. Esta función ofrece una usabilidad muy intuitiva y permite trabajar de manera uniforme, cómoda y optimizada.

Estas empresas ya disfrutan de las ventajas de Doxis HR eFiles

Doxis eFiles sienta las bases para unos procesos de RR. HH. rápidos y seguros

Contratación, formación, onboarding, offboarding… Los procesos de RR. HH. conllevan infinidad de documentos, muchos de los cuales pasan de mano en mano muchas veces. Doxis permite gestionarlos y procesarlos digitalmente. Tanto si se trata de una consulta al departamento de Contratación sobre los criterios de un solicitante como si tienes que gestionar un acuerdo de indemnización por despido, esta solución permite asignar los documentos y las tareas relevantes a los empleados correspondientes. Doxis optimiza la gestión de RR. HH. para facilitar la labor del departamento, la empresa y los empleados.

Caso práctico

Las carpetas digitales para RR. HH. representaron el primer paso en nuestra estrategia de digitalización, ya que nos proporcionan una estructura de procesos eficiente para ahorrar tiempo y costes en la gestión de los recursos humanos.
Nina Orywal, directora de RR. HH., HANSA-FLEX

Optimiza los procesos de los empleados con HR eFile

Ciclo de vida transparente de los empleados

La función de control de versiones y la estructuración transparente y uniforme en carpetas ofrecen una perspectiva completa del ciclo de vida de los empleados.

Automatización del onboarding/offboarding

Gestiona el suministro y la devolución de las tarjetas de acceso de TI, los vehículos de empresa, la adquisición de material de oficina y mucho más.

Gestión inteligente de los datos de RR. HH.

Junto con los servicios cognitivos de Doxis, los documentos de los empleados se clasifican automáticamente de acuerdo con las leyes de protección de datos.

Gestión de habilidades

Crea una visión global de las habilidades de todos los empleados y gestiona su desarrollo profesional, sus certificaciones y su formación.

Solicitudes electrónicas de vacaciones

Archivado y aprobaciones digitales, también desde dispositivos móviles, para ofrecer una transparencia total a los empleados.

Contabilidad digital de los gastos de viajes

Es posible escanear las facturas de los viajes con un teléfono móvil y subirlas directamente.

Vídeo del producto

Cómo gestiona Doxis los documentos de RR. HH. de acuerdo con las normas de protección de datos

Las leyes sobre protección de datos son cada vez más numerosas. El RGPD y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) son solo el principio. En este vídeo te mostramos cómo se combinan las capacidades y los servicios cognitivos de Doxis para garantizar el cumplimiento del RGPD en los procesos de gestión de RR. HH.

Ver ahora

Conexión sin fisuras con sistemas HRIS/HCM

HR eFile se conecta con los principales sistemas HRIS/HCM para ofrecer información a tu equipo de forma rápida y directa, sin necesidad de que abandonen las interfaces con las que suelen trabajar. Doxis integra las eFiles de los empleados en cualquier sistema de RR. HH. y facturación, desde SAP hasta Oracle, pasando por ADP y VEDA. De este modo, optimiza el trabajo a lo largo del proceso:

¿Quieres añadir un nuevo empleado al sistema de RR. HH.? Doxis crea una nueva carpeta de empleado automáticamente e inicia el proceso de onboarding.
Doxis transfiere de manera automática los datos y documentos de RR. HH., como el sueldo o las nóminas.
Cambia directamente entre la carpeta de empleado de Doxis y tu aplicación empresarial siempre que lo necesites.

Digitaliza toda tu empresa

Gestión documental »

Archivado »

Workflows automatizados »

Gobernanza de la información »

Gestión de contratos »

Colaboración con usuarios externos »

Doxis ofrece un sistema ECM multiusuario que nos permite implementar carpetas digitales de empleados como SaaS en las oficinas de radiología con las que colaboramos.
Jörg Buchmann, CEO, ARV- IT / IT-Service- Gesellschaft für
Ambulante Radiologische Versorgung mbH

Encuentra el DMS que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Qué debería ofrecer un DMS? ¿Qué beneficios aporta? Esta guía te muestra todos los pasos del proceso de búsqueda e implementación de un sistema de gestión documental. Además, incluye información práctica, checklists, casos de uso y recomendaciones.

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¿Tienes alguna duda sobre Doxis HR eFiles?

Nuestros expertos en soluciones de Recursos Humanos estarán encantados de ayudarte en lo que necesites. Estamos deseando trabajar contigo para superar tus desafíos de RR. HH. ¡Contacta con nosotros hoy mismo!