Gestión documental para SAP SuccessFactors
Los RR. HH. deben centrarse en las personas
no en el papeleo.
Así que, ¿por qué no dejas que Doxis se encargue de la burocracia? Una gestión documental más ágil, una visión integral de la información, un mejor servicio. Todo esto es lo que te ofrece la integración de Doxis para SAP SuccessFactors. El empoderamiento de los profesionales de RR. HH. para proporcionar una experiencia de primera tanto a empleados como a candidatos.


















La gestión documental nunca fue tan fácil:
Doxis para SAP SuccessFactors
Gestión rápida y segura de carpetas
- Unifique los documentos de RR.HH. correos electrónicos, portales, escaneos y más en una vista segura
- Clasificación automática y extracción de datos clave con IA preentrenada para agilizar el acceso y los flujos de trabajo
- Manténgase al día con alertas en tiempo real sobre documentos faltantes, caducados o incompletos
Workflows de RR. HH. más eficientes
- Automatiza el ciclo de vida del empleado: workflows de candidato, workflows de onboarding y offboarding, solicitudes de permisos, etc.
- Reduzca el tiempo de contratación con plantillas de contrato y firma digital integrada
- Ahorre tiempo y costes administrativos con verificaciones inteligentes de documentos y actualizaciones instantáneas en el sistema de RR. HH.
Cumplimiento normativo simplificado
- Gestione los documentos de empleados conforme al RGPD mediante anonimización y reglas de conservación
- Configure accesos basados en roles con registros de auditoría y alertas automáticas de tareas
- Automatice las políticas de protección de datos y conservación de información
Mejora tus procesos de selección con un sistema de gestión documental
Echa un vistazo a la integración de Doxis para SAP SuccessFactors
Los datos de RR. HH. fluyen directamente a SuccessFactors
Doxis extrae información clave de contenidos como identificaciones, contratos y formularios, y la transfiere directamente a SAP SuccessFactors o a los sistemas de nómina. Reduzca las entradas manuales, minimice errores y asegure que los datos de RR. HH. sean precisos y estén actualizados desde el primer día.
Datos de empleados verificados con cero trabajo manual
Doxis valida automáticamente los documentos de los candidatos, detecta posibles fraudes o manipulaciones y señala la información faltante, creando perfiles completos y precisos desde la incorporación hasta cada etapa del ciclo de vida del empleado. Así obtiene una visión más profunda y conforme de cada empleado, sin trabajo manual.
Autoservicio para profesionales de los RR. HH.
Los profesionales de los RR. HH. pueden utilizar la funcionalidad de autoservicio para generar rápida y cómodamente documentos personalizados basados en las necesidades particulares de cada empleado o candidato. De esta manera, reducen su carga de trabajo gracias al moderno sistema de gestión de documentos de empleados.
Actualización y seguimiento continuo
La buena visibilidad de la información y los documentos a lo largo del ciclo de vida de los empleados es algo crucial. Los profesionales de RR. HH. cuentan con la ayuda de notificaciones automáticas y recordatorios de plazos pendientes, documentos faltantes, contratos a punto de vencer y mucho más en SAP SuccessFactors.
Seguridad y cumplimiento normativo
Los permisos basados en roles garantizan que solo los usuarios de RR. HH. autorizados pueden visualizar y cargar documentos, asegurando de esta manera una organización de la información clara y trazable. Además, las funciones de gestión del acceso y la conservación facilitan la protección de datos y la gestión de la privacidad.
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¿Sabía que los departamentos de RRHH pasan el 36% de sus horas de trabajo buscando información? Pero los que utilizan Doxis & SAP Success Factors se benefician de:
- Más tiempo para los empleados
- Encontrar documentos al instante
- Onboarding más rápido y eficiente
- Alto nivel de fidelización de los empleados

El ROI de un sistema de gestión documental
para RR. HH.:
- Mejor experiencia del empleado: El 36 % de los profesionales de RR. HH. afirma que la tecnología obsoleta dificulta la incorporación. Con Doxis, que extrae y valida automáticamente los datos de documentos e identificaciones, el proceso se vuelve mucho más fluido — algo clave, ya que el 71 % se siente mejor preparado tras un buen programa de onboarding.
- Mejor espíritu de equipo: El 80 % del personal de RR. HH. ha detectado que las herramientas de RR. HH. específicas pueden afectar de manera positiva a la actitud de los empleados con respecto a la organización.
- Más tiempo para las personas: Doxis ahorra 14 horas semanales a los responsables de RR. HH. mediante la automatización de procesos documentales y flujos de trabajo.
- Incorpore nuevos empleados más rápido: Doxis extrae y valida los datos de los candidatos para utilizarlos en plantillas de contrato prediseñadas, mientras que la integración de la firma digital y los flujos de trabajo automatizados reducen los pasos manuales y los retrasos.
- La comodidad del trabajo híbrido en RR. HH.: Los profesionales de RR. HH. gestionan documentos y carpetas de manera segura y cómoda estén donde estén.
- Acceso directo a los documentos de los empleados: Los sistemas de gestión documental permiten a los profesionales de RR. HH. ahorrar, de media, el 36 % de la jornada laboral, al no tener que pasarlo buscando documentos.
Como socio certificado de SAP desde hace años, SER garantiza una integración óptima entre este sistema y Doxis.

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