Gestión documental para SAP SuccessFactors

Los RR. HH. deben centrarse en las personas
no en el papeleo.

Así que, ¿por qué no dejas que Doxis se encargue de la burocracia? Una gestión documental más ágil, una visión integral de la información, un mejor servicio. Todo esto es lo que te ofrece la integración de Doxis para SAP SuccessFactors. El empoderamiento de los profesionales de RR. HH. para proporcionar una experiencia de primera tanto a empleados como a candidatos.

La gestión documental nunca fue tan fácil:
Doxis para SAP SuccessFactors

Gestión rápida y segura de carpetas

  • Unifica los documentos de RR. HH. en una vista consolidada, intuitiva y segura
  • Obtén un control total de todos los documentos, desde la selección hasta el onboarding
  • Nunca incumplas un plazo gracias a las notificaciones y recordatorios automatizados

Workflows de RR. HH. más eficientes

  • Automatiza el ciclo de vida del empleado: workflows de candidato, workflows de onboarding y offboarding, solicitudes de permisos, etc.
  • Workflows de contratos con posibilidad de firma electrónica
  • Reduce los tiempos de respuesta y los costes de administración

Cumplimiento normativo simplificado

  • Gestiona los documentos de los empleados de acuerdo con la legislación y evita cualquier riesgo
  • Establece derechos de acceso basados en roles y notificaciones de tareas automatizadas
  • Automatiza la protección de datos y las políticas de conservación

Mejora tus procesos de selección con un sistema de gestión documental

Echa un vistazo a la integración de Doxis para SAP SuccessFactors

Autoservicio para profesionales de los RR. HH.

Los profesionales de los RR. HH. pueden utilizar la funcionalidad de autoservicio para generar rápida y cómodamente documentos personalizados basados en las necesidades particulares de cada empleado o candidato. De esta manera, reducen su carga de trabajo gracias al moderno sistema de gestión de documentos de empleados.

Actualización y seguimiento continuo

La buena visibilidad de la información y los documentos a lo largo del ciclo de vida de los empleados es algo crucial. Los profesionales de RR. HH. cuentan con la ayuda de notificaciones automáticas y recordatorios de plazos pendientes, documentos faltantes, contratos a punto de vencer y mucho más en SAP SuccessFactors.

Seguridad y cumplimiento normativo

Los permisos basados en roles garantizan que solo los usuarios de RR. HH. autorizados pueden visualizar y cargar documentos, asegurando de esta manera una organización de la información clara y trazable. Además, las funciones de gestión del acceso y la conservación facilitan la protección de datos y la gestión de la privacidad.

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¿Sabía que los departamentos de RRHH pasan el 36% de sus horas de trabajo buscando información? Pero los que utilizan Doxis & SAP Success Factors se benefician de:

  • Más tiempo para los empleados
  • Encontrar documentos al instante
  • Onboarding más rápido y eficiente
  • Alto nivel de fidelización de los empleados

El ROI de un sistema de gestión documental
para RR. HH.:

  • Experiencia de empleado mejorada: El 36 % de los profesionales de RR. HH. indican que el uso de tecnología desactualizada limita su capacidad para ofrecer un programa de onboarding efectivo, algo muy relevante, ya que el 71 % de los empleados se sienten más preparados para hacer su trabajo tras recibir un buen acompañamiento inicial.

  • Mejor espíritu de equipo: El 80 % del personal de RR. HH. ha detectado que las herramientas de RR. HH. específicas pueden afectar de manera positiva a la actitud de los empleados con respecto a la organización.

  • Más tiempo para la gestión de personas: Los responsables de RR. HH. ganan 14 horas a la semana gracias a los procesos de automatización.
  • Contrata a nuevos empleados más rápido: Gracias a las plantillas de contratos, la posibilidad de firmar electrónicamente y los workflows de candidato automatizados, RR. HH. no pierde tiempo con el papeleo que supone la contratación de nuevo talento.

  • La comodidad del trabajo híbrido en RR. HH.: Los profesionales de RR. HH. gestionan documentos y carpetas de manera segura y cómoda estén donde estén.

  • Acceso directo a los documentos de los empleados: Los sistemas de gestión documental permiten a los profesionales de RR. HH. ahorrar, de media, el 36 % de la jornada laboral, al no tener que pasarlo buscando documentos.

Como socio certificado de SAP desde hace años, SER garantiza una integración óptima entre este sistema y Doxis.

¡Comprueba en directo la experiencia de Doxis para SAP SuccessFactors!

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