Procesamiento de documentos inteligente con Doxis
Más rápido, más inteligente, más eficaz. Utiliza la IA para olvidarte de las tareas documentales manuales e impulsa la automatización de tus procesos empresariales al siguiente nivel. Por ejemplo, con:
- Reconocimiento de documentos y extracción de metadatos mediante IA perfectamente integrados en tus procesos
- Precisión extrema gracias al reconocimiento de texto (OCR) y al procesamiento del lenguaje natural (PLN) basados en IA
- Innovadores reconocidos: En SER somos líderes según el IDC MarketScape for Unstructured Document Processing 2024
Procesamiento documental preparado para el futuro, hoy mismo
Doxis Intelligent Content Automation reúne el procesamiento inteligente de documentos (IDP), la gestión del contenido empresarial (ECM) y la gestión de procesos empresariales (BPM) en una potente solución. Libera todo el potencial de tus datos para permitir procesos integrales sin fisuras en una amplia gama de casos de uso, mucho más allá del procesamiento tradicional de facturas o correo entrante.
Ahorra tiempo
Libera a tus empleados de tareas manuales que consumen mucho tiempo y aumenta la eficacia mediante un flujo de información más rápido.
Capitaliza el valor de tus datos
Convierte números y texto en información, descubre información clave y toma decisiones mejor informadas.
Automatiza los procesos de forma inteligente
Utiliza la extracción y validación basadas en IA para automatizar flujos de trabajo complejos de principio a fin ysin problemas y. Desde las comunicaciones con los clientes hasta las revisiones de los contratos.
En cualquier momento y lugar
Automatiza los documentos entrantes
Ya sea por correo electrónico, carga directa, aplicación móvil, escáner, importación masiva o desde sistemas de terceros, Doxis captura documentos automáticamente en todos los canales, sin necesidad de trabajo manual.
Gracias a un OCR y una IA avanzados, el contenido se reconoce al instante, se hace legible por máquina y se optimiza para su posterior procesamiento. Incluso los casos complejos, como la captura móvil o las cadenas de entrada multisistema, se manejan con facilidad.
La captura automatizada de documentos permite llevar a cabo procesos empresariales digitales integrales y sin fisuras, de manera inteligente.
Inteligente y personalizable
Extracción selectiva de información
Gracias a la IA y al procesamiento del lenguaje natural (PLN), Doxis entiende el tipo y el contexto de cada documento entrante, ya sea una factura, un contrato, un correo electrónico o una candidatura.
Las funciones IDP integradas extraen instantáneamente toda la información relevante, gracias al aprendizaje automático y a los modelos de lenguaje de gran tamaño (LLM). Tienes flexibilidad para definir tus propias reglas de detección.
¿El resultado? Datos estructurados y procesables, y activación automática de los procesos de seguimiento adecuados, sin necesidad de esfuerzo manual.
Fácil y fiable
Validación de documentos
Doxis comprueba automáticamente la exactitud y coherencia de los datos capturados, comparándolos con tus sistemas internos y fuentes externas. La IA detecta errores de forma y señala al momento posibles intentos de fraude.
El sistema permite detectar hasta los engaños más sofisticados, como los documentos generados o alterados por IA, y lo hace de forma fiable, igual que los envíos duplicados, que se filtran automáticamente.
¿Quieres más tranquilidad? Mantén a tus trabajadores humanos al tanto de todo, incluyendo comprobaciones manuales por parte de personal autorizado, lo que te permite mantener un alto nivel de seguridad con el mínimo esfuerzo.
Fiable y eficaz
Automatización de procesos
El procesamiento documental inteligente va más allá de la captura básica de datos. Construye los cimientos de unos procesos empresariales totalmente digitales. Los flujos de trabajo funcionan sin problemas cuando los documentos se entienden correctamente y toda la información relevante se extrae con precisión.
Doxis mantiene tus procesos en marcha con datos válidos y estructurados, fiables, conformes con la normativa y fáciles de rastrear. Esto te ayuda a agilizar las tareas, aligerar la carga de tus equipos e impulsar la productividad en toda la empresa.
Doxis IDP te ofrece una automatización más inteligente de tres maneras
Verificación de identidad - Seguridad en segundos
Reduce el riesgo de fraude y acelera el onboarding de clientes internacionales con comprobaciones de documentos de identidad, pasaportes y permisos de conducir, todo ello, basado en IA. Doxis analiza automáticamente los documentos y detecta con fiabilidad falsificaciones o manipulaciones.
Procesamiento de facturas - Eficaz y fiable
Automatiza el procesamiento de tus facturas con Doxis, tanto si llegan por correo electrónico, móvil o a través de plataformas como Peppol. La IA identifica y marca los duplicados, comprueba los IBAN, completa los datos de los proveedores y se integra perfectamente con sistemas ERP como SAP, dándote más transparencia, rapidez y control sobre tus procesos financieros.
Sanidad - Precisión y cumplimiento normativo
Acelera el procesamiento de documentos sanitarios con Doxis. La IA de Doxis identifica, clasifica y extrae contenido con precisión, anonimiza los datos confidenciales y garantiza el cumplimiento de las normas de protección de datos, como el RGPD y la HIPAA. De esta manera, te aporta una mayor eficacia y seguridad en todos tus flujos de trabajo sanitarios.
Aprovecha el procesamiento documental inteligente para automatizar las tareas más críticas para tu empresa
Los documentos no son solo papeleo: son la columna vertebral de tu empresa. El procesamiento documental inteligente los convierte en flujos de trabajo rápidos, fiables y ricos en información que permiten tomar mejores decisiones en toda la empresa.
IA para tu bandeja de entrada
Acaba con los retrasos en el procesamiento de tu correo electrónico, sea cual sea el tamaño de tu empresa. Doxis clasifica los correos electrónicos y los archivos adjuntos, extrae los datos clave y enruta los elementos al equipo o la carpeta de proveedor adecuados gracias a unos flujos de trabajo que tienen en cuenta los SLA. Ahorra tiempo y mejora los índices de respuesta.
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Procesamiento de facturas
Procesa automáticamente facturas de cualquier fuente. Doxis marca los duplicados, valida los IBAN y los datos de los proveedores, completa los campos que faltan y se integra perfectamente con sistemas como SAP para agilizar los flujos de trabajo y el control.
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Automatización de confirmaciones de pedido
Captura confirmaciones de correo electrónico o procedentes de portales y vincúlalas con sus órdenes de compra correspondientes. Doxis destaca las variaciones de precio/cantidad, alerta a los compradores y actualiza el ERP para que la producción siga avanzando sin sorpresas.
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Gestión de contratos
Agiliza todas las fases de la tramitación de los contratos. Doxis captura y valida automáticamente los datos de los contratos para que los equipos de RR. HH., del ámbito jurídico y del ámbito empresarial puedan revisar, aprobar y finalizar los acuerdos más rápidamente.
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Albaranes
Procesa albaranes al instante y mantén tu cadena de suministro activa. Doxis coteja las mercancías recibidas con las OC y las facturas, señala los problemas, actualiza el inventario en tiempo real y lo mantiene todo listo para las auditorías, a fin de agilizar las reclamaciones y los pagos.
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Detección de fraudes
Doxis detecta documentos falsificados o alterados, desde facturas y albaranes hasta pasaportes y contratos. Valida los datos con fuentes de confianza, notifica duplicados y anomalías, y enruta los riesgos al flujo de trabajo de revisión adecuado.
Verificación de identidad
Doxis ejecuta comprobaciones de IA en pasaportes, documentos de identidad y permisos de conducir para confirmar su autenticidad, reducir el riesgo de fraudes y acelerar el onboarding de KYC, todo ello con un audit trail verificable para el cumplimiento normativo.
Anonimización y redacción
Protege los datos confidenciales de manera automática. Doxis identifica y redacta la información personal para que todos los documentos cumplan la normativa.
Procesamos mucho más que antes con el mismo personal. Podemos hacer más cosas y realizar el seguimiento de más presupuestos sin necesidad de contratar a más gente.
Benjamin Schaller
Responsable del Grupo para Servicios de Archivado y Documentación, SEW-Eurodrive
Así impulsa tu negocio el procesamiento documental inteligente
Información precisa
Saca partido directamente de datos estructurados y ricos en contexto, en lugar de tener que analizar un volumen ingente de documentos de manera manual. Al clasificar y extraer con precisión la información clave, construyes una base de datos fiable para cada decisión empresarial.
Procesos más rápidos
Acelera el procesamiento de todo tipo de documentos, desde facturas y contratos hasta formularios complejos. Con la extracción asistida por IA, eliminas por completo la introducción manual de datos.
Flujos de trabajo más inteligentes
Doxis no solo entiende el contenido de los documentos, sino también su contexto. Por ejemplo, una solicitud de presupuesto enviada por correo electrónico se identifica automáticamente, se vincula al registro de cliente correcto y se reenvía al representante de ventas adecuado, lo que garantiza que siempre se active el proceso necesario.
Escalado sin esfuerzo
Incluso si tu empresa en rápido crecimiento necesita procesar millones de documentos en el futuro, Doxis se adaptará a ello con flexibilidad. Su IA aprovecha potentes modelos preentrenados y puede ajustarse para satisfacer nuevos requisitos según sea necesario.
Clientes más felices
Mejora los tiempos de respuesta y proporciona interacciones personalizadas basadas en insights de IA a partir del histórico de documentos del cliente; un nuevo modo de redefinir la atención al cliente.
Cumplimiento normativo al 100 %
Garantiza una transparencia total y un archivo a prueba de auditorías en todos tus procesos. Doxis crea audit trails completos, admite la protección de datos mediante la anonimización y te ayuda a cumplir requisitos normativos, como el RGPD.
SER se posiciona como «Leader» en el IDC MarketScape for Intelligent Document Processing 2023*
Nos complace anunciar que SER ha sido reconocido como «Leader» en el IDC MarketScapes for Worldwide Intelligent Document Processing 2023 y en el IDC MarketScapes for Unstructured Document Processing 2024.
SER se posiciona como «Leader» en el informe del 2023 porque «desde la clasificación y extracción hasta el apoyo a las capacidades emergentes de comprensión documental, las soluciones de IDP e IA de SER Group ayudan a sus usuarios a aprovechar la información para tomar mejores decisiones y agilizar los flujos de trabajo».
Conecta a tus equipos y departamentos de una manera inteligente
Recursos humanos
Doxis garantiza un onboarding fluido y sin problemas; también facilita la revisión y el procesamiento de las candidaturas, la gestión de las prestaciones y las carpetas de personal o la generación de referencias. De este modo libera a los equipos para que puedan centrarse en lo que más importa: Tu gente.
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Trabajo en equipo y proyectos
Una herramienta, flexibilidad total en toda tu organización. Doxis Intelligent Content Automation sienta las bases para una gestión eficaz de la información, de manera que se convierte en el aliado perfecto para tus empleados y tus equipos en sus tareas diarias.
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Atención al cliente
Una entrada de datos más rápida, un acceso ágil a la información y unos flujos de trabajo organizados ayudan a tus equipos a responder con mayor rapidez y a reducir los errores, lo que les permite ofrecer un servicio al cliente de alta calidad de forma constante.
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Gestión de la calidad
Doxis mejora tu gestión de la calidad con la extracción automatizada de datos, minimiza los errores manuales y garantiza el cumplimiento de los requisitos legales. El resultado: datos coherentes, procesos transparentes y mejores decisiones.
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IA que se adapta a cada paso de tu proceso
Cada etapa del procesamiento documental (desde la lectura y extracción de datos hasta su validación y enrutamiento) está impulsada por una IA diseñada para esa tarea específica. De este modo, cada modelo se entrena con tus documentos empresariales para comprender la estructura y el contexto, ofreciendo resultados más rápidos y fiables que las herramientas genéricas de IA, las cuales carecen de precisión y fiabilidad.
Solicita tu demo personalizada de Doxis
Solicita una demo de manera rápida, sencilla y gratuita, con:
- Una charla introductoria
- Cero compromisos
- Casos de uso específicos de tu sector
Doxis es la solución perfecta para tu empresa si:
- Tienes más de 100 usuarios y presencia internacional
- Necesitas procesar grandes volúmenes de documentos
- Necesitas abordar procesos empresariales complejos
Preguntas frecuentes sobre el procesamiento de documentos inteligente
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