GoBD 2.0: Anforderungen kennen und Compliance einhalten

GoBD-konforme Archivierung bei der GEFA BANK: Damit kein steuerrelevanter Beleg verloren geht

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GoBD-konform mit Doxis4

Steuerprüfungen bestehen

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Buchführung sowie Beleg-Archivierung, um Steuerprüfungen zu bestehen und Sanktionen zu vermeiden.

Compliance-Risiken vermeiden

Halten Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen ein, ohne in Konflikt mit dem EU-DSGVO-Recht auf Löschen zu geraten, und weisen Sie Ihre Compliance vollständig nach.

Liquiditätsplanung verbessern

Gestalten Sie Ihre Buchführung GoBD-konform, erhalten Sie dadurch gleichzeitig mehr Transparenz über alle Belege und planen Sie so Ihre Liquidität besser.

Wir profitieren besonders von der systemseitigen Unterstützung bei der Festlegung und Überwachung von Löschfristen sowie Aufbewahrungsfristen. Früher mussten alle Fristen manuell nachgehalten werden. Das war sehr aufwändig und fehleranfällig.

Jens-Uwe Gehrke, Projektleiter, Deutsche Bahn AG

Sicherheit über Compliance

Mit der GoBD-zertifizierten Doxis4-Software gehen Sie sicher, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Buchführung und Archivierung erfüllen können, und zeigen Prüfern, dass Sie sich um das Einhalten der Compliance kümmern.

Weniger Aufwand für das Erfüllen der GoBD

Sie automatisieren die korrekte Ablage von Belegen, das Einhalten von Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie das Versionieren der Verfahrensdokumentation und reduzieren so den Aufwand für das Einhalten der GoBD.

Bessere Zusammenarbeit mit Prüfern

Bei Wirtschafts- und Steuerprüfungen stellen Sie Prüfern alle relevanten Informationen auf Knopfdruck vollständig bereit, erleichtern damit den Prüfprozess für beide Seiten und bestehen die Prüfungen leichter.

Fehler und Korrekturen vermeiden

Sie vermeiden mit Doxis4 Fehler wie z.B. doppelt abgelegte Belege, das Löschen vor Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sowie unerwünschte Veränderungen an Dokumenten und sparen sich so den Aufwand für Korrekturen.

GoBD-Compliance mit Doxis4 überzeugt

Steuerprüfungen mit Leichtigkeit bestehen

Belege, Verträge, Bilanzen, Geschäfts- und Handelsbriefe: Für die Archivierung digitaler Unterlagen mit Steuerrelevanz gelten die GoBD. Wer Steuerprüfungen bestehen will, muss sie erfüllen – sonst wird die Buchführung verworfen und es kommt zur Schätzung, die erhebliche Steuernachteile mit sich bringt. Mit Doxis4 beugen Sie dem vor: Die Software ist für die GoBD zertifiziert. Sie verwalten und archivieren damit alle aufbewahrungspflichtigen Dokumente vollständig, jederzeit verfügbar, lesbar und maschinell auswertbar. Und zwar mit reduziertem Aufwand: Doxis4 hält gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert ein, dokumentiert Ihre Compliance und erleichtert Ihnen die Verfahrensdokumentation. Mit Doxis4 ist Ihre Buchführung GoBD-konform, komfortabel und korrekt.

GoBD 2.0: Das muss ein ECM leisten

Erfahren Sie, welche Anforderungen die alten und neuen GoBD an ein ECM stellen und worauf Sie bei der Software-Auswahl unbedingt achten sollten.

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Doxis4 ist für die GoBD zertifiziert

Klassifizieren elektronischer Rechnungen, Extrahieren und Verarbeiten von Rechnungsdaten, Abgleich mit dem ERP-System und revisionssichere Archivierung: All das nahm die renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ebner Stolz unter die Lupe – und bestätigt: Mit Doxis4 erfüllen Sie die Anforderungen der GoBD.

Hier erfahren Sie mehr über die Doxis4 GoBD-Zertifizierung

GoBD 2.0 mit Doxis4 erfüllen

Scannen mit Smartphone

Sie dürfen Belege auch mobil erfassen. Doxis4 hat dafür eine mobile Capture-Funktion: Sie fotografieren z.B. Rechnungen einfach mit dem Handy und archivieren sie direkt GoBD-konform in Doxis4.

Speichern in der Cloud

Cloud-Systeme sind jetzt als GoBD-konformes Speichermedium erlaubt. Die Doxis4 Cloud erfüllt alle Anforderung zu 100 Prozent.

Versionierbare Verfahrensdokumentation

Doxis4 dokumentiert alle Verarbeitungsschritte und überträgt sie automatisiert in die Verfahrensdokumentation. Alle Aktualisierungen an der Verfahrensdokumentation versioniert Doxis4 nachvollziehbar.

GoBD-konforme Buchführung

Richtig

Digitalisierte Dokumente müssen in Bild und Inhalt mit dem Original übereinstimmen. Doxis4 stellt das z.B. bei Rechnungseingang und Belegarchivierung nachweisbar sicher.

Unveränderbar

Doxis4 schützt alle relevanten Originale vor Veränderung. Bearbeiten Sie Dokumente, erstellt Doxis4 nachvollziehbare Versionen und archiviert sie revisionssicher.

Nachvollziehbar

Wann wurden Dokumente erfasst? Wer hat sie verändert, freigegeben oder gelöscht? Mit Doxis4 verwalten und dokumentieren Sie bequem alle Zugriffe und Bearbeitungsschritte.

Fristgerecht

Doxis4 hält gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert ein: Dokumente bleiben GoBD- und EU-DSGVO-konform geschützt und sind erst nach Fristablauf – auch automatisiert – löschbar.

GoBD-konforme Archivierung

Vollständig

Verträge, Belege, E-Mails, eRechnungen, Daten aus führenden Systemen: Doxis4 erfasst alle handels- und steuerrechtlich relevanten Informationen. Über Metadaten, Volltextsuche etc. finden Sie alle Informationen zu einem Geschäftsfall jederzeit vollständig wieder.

Elektronisch

Sie erhalten Verträge oder Rechnungen auf Papier? Doxis4 erfasst Unterlagen aus jedem Eingangskanal. Papierdokumente digitalisieren Sie direkt bei Posteingang und verarbeiten und archivieren Sie von Anfang an nachweisbar GoBD-konform.

Maschinell auswertbar

Elektronische Unterlagen müssen laut GoBD maschinell auswertbar sein. Doxis4 stellt das sicher: Bei der elektronischen Archivierung bewahren Sie alle Dokumente z.B. als PDF, PDF/A oder TIFF auf – und lesen sie auch nach zehn Jahren Aufbewahrungsfrist noch korrekt aus.

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Erfahren Sie mehr über GoBD-Compliance in der Praxis:

Wie die GEFA BANK die alten und neuen GoBD nachweisbar erfüllt

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GoBD-konformes Arbeiten: Mit diesen 5 Tipps gehen Sie auf Nummer Sicher

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Sichere Archivierung steuerrelevanter Dokumente bei Fraport

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Wie Duravit steuerrelevante E-Mails gesetzeskonform archiviert

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Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis4 Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die GoBD mit Doxis4 einhalten können? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!