DeutschDoxis P2P for SAP: XPense
Digitale Auslagen-, Spesen- und Reisekostenabrechnung in SAP
- Intuitive Digitalisierung per mobile App & Web
- Automatisches Berechnen der Pauschalen
- Schnelle Bearbeitung dank digitaler Belegprüfung & Freigabe
- Transparenz über alle eingereichten Belege im SAP FI
Auslagen, Spesen und Reisekosten:
Schnell, papierlos und transparent
Erfassen Sie Auslagen, Spesen und Reisekosten einfach elektronisch über eine mobile App und/oder Web-Anwendung. Die Doxis-Software entlastet Sie bereits während der Geschäftsreise. Über die Kamera digitalisieren Sie Auslagen jeglicher Art. Gleichzeitig wird der korrekte Verarbeitungsprozess in ihrem ERP-System initiiert - schnell, papierlos und fehlerfrei.
Reisekostenabrechnung per App
Belege per App von überall und zu jeder Zeit erfassen - der Abrechnungsworkflow startet im gewohnten ERP-System.
Mehr Transparenz
Volle Übersicht über eingereichte Belege inkl. Bearbeitungsstaus - für Finanzbuchhaltung und Mitarbeitende.
Schneller im Prozess
Reisekosten, Spesen und weitere Auslagen mit nur wenigen Klicks einreichen und binnen Sekunden freigeben.
Ihre Vorteile
- Papierloses Einreichen von Auslagen, Spesen und Reisekosten
- 100 % Transparenz über alle erfassten Belege
- Sichere Archivierung im ERP-System inkl. aller Original-Bilder
- Kreditorische Prüfung und Buchung
- Einfache Reiseprofilpflege, um manuelle Eingaben zu minimieren
- Workflow-Design und Freigabe-Regelungen sind individuell einstellbar
Reisekosten einfach digitalisieren
Reduzieren Sie den Abrechnungsaufwand Ihrer Ausgaben mit einer digitalen Reisekostenabrechnung. AFI Xpense sorgt für eine reibungslose, regelkonforme und durchgängig digitale Abrechnung von Auslagen, Spesen und Reisekosten jedweder Art.
Alles im Blick
Im Doxis Monitor
Sie erhalten mit der Lösung die sofortige Transparenz über sämtliche eingereichten Auslagen, Spesen und Reisekosten: Im Monitor sehen Sie übersichtlich alle eingereichten Belege. Der Bearbeitungsstatus ist jederzeit nachvollziehbar. Und das Beste: Alles ist nahtlos in SAP integriert.
Vorgangsbearbeitung
Per Mobile App
Einmal im Einsatz werden Sie Doxis nie mehr missen wollen. Bei der digitalen Reisekostenabrechnung erfassen Sie Ihre Belege über die Kamera-App und bringen sie digital in den Buchungsprozess – unabhängig von Ihrem mobilen Endgerät oder Standort. Freigaben und Kommunikation funktionieren einwandfrei und zeitsparend.
Beispiel SAP:
Komfortables Webinterface
Flexibilität macht den Unterschied, daher ist die Erfassung der Belege und Daten selbstverständlich auch über ein Webinterface auf Ihrem PC direkt in SAP S/4HANA oder SAP ERP möglich. Berechtigte Mitarbeitende haben so die Möglichkeit, in Vertretung die Digitalisierung der Belege durchzuführen und den Verarbeitungsprozess zu starten.
Effiziente Abrechnung
Digitale Abrechnung
Der durchdachte Workflow steuert den Abrechnungsprozess der digitalen Auslagen, Spesen und Reisekosten sicher sowie regelkonform durch die Prüfung, Genehmigung und Freigabe. Jede Eventualität lässt sich optimal auf Ihre Prozesse abbilden und digital steuern.
Top-Unternehmen digitalisieren Ihre Prozesse mit Doxis
Erfahren Sie aus erster Hand, was SER-Kunden an Doxis schätzen.
Wie Sie mit einem DMS Ihr SAP optimieren
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