Doxis P2P for SAP: Confirmation

Digitale Auftragsbestätigung
für SAP

Alles unter Kontrolle dank 360-Grad-Blick
Zügige, korrekte Bearbeitung mithilfe intelligenter Assistenten
Einfache Anbindung an SAP Ariba

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Doxis P2P for SAP: Modul Confirmation

Digitale Auftragsbestätigung für SAP

Alles unter Kontrolle dank 360-Grad-Blick
Zügige, korrekte Bearbeitung mithilfe intelligenter Assistenten
Einfache Anbindung an SAP Ariba

Auftragsbestätigungen automatisch bestätigen

Eingehende Auftragsbestätigungen in SAP

Confirmation ist Teil von Doxis P2P for SAP und steht für Sie auch als praktische Einzellösung zur Verfügung.
Sie befreien Ihren Einkauf von zeitfressenden Routineaufgaben. Die Verarbeitung und Prüfung eingehender Auftragsbestätigungen läuft vollständig digital, automatisiert und nahtlos in SAP ab – ganz unabhängig vom Eingangskanal. Das bedeutet mehr Transparenz, geringere Kosten und messbare Produktivitätsgewinne.

Kostensenkung durch Prozessdigitalisierung

Manuellen Bearbeitungsaufwand um bis zu
70 % reduzieren – und Ressourcen dort einsetzen, wo sie größeren Mehrwert bringen.

Mehr Transparenz & Kontrolle

360°-Monitor für mehr Überblick über alle eingegangenen Auftragsbestätigungen in SAP – inklusive Status, Abweichungen.

Höhere Prozessqualität & Geschwindigkeit

Automatisierte Prüfungen und smarte Regeln sorgen für fehlerfreie, schnelle und prozesssichere Bestellbestätigungen.

Ihre Vorteile

SAP-zertifiziert: »Integration with SAP S/4HANA«
Schnelle Bearbeitung: Direkte Integration von Mengenkontrakten und Lieferplanabrufen für effiziente Vertrags- und Lieferprozesssteuerung.
Reduzierung manueller Erfassungsaufwände durch integrierte Datenerkennung mit automatischer Auswertung

Direkter Absprung in die angrenzenden SAP-Transaktionen
Rabatte und Zuschlagskonditionen können bei Bedarf geprüft und in den SAP-Einkaufsbeleg übernommen werden
Kurze Projektphase: Kein Abstimmungs- oder Anpassungsaufwand für die Einbindung der Lieferanten

Mit Doxis zum ganzheitlich automatisierten P2P-Prozess

Bestellanforderung

Mit Doxis Purchase for SAP laufen interne Beschaffungsprozesse wie in einem Webshop: elektronisch, transparent und nahtlos.

Bestellung

Doxis ProcureDocs for SAP versendet ausgehende Bestellungen und Begleitdokumente digital und direkt aus SAP - Statusüberwachung inklusive.

Auftragsbestätigung

Mit Doxis Confirmation for SAP verarbeiten Sie eingehende Auftragsbestätigungen automatisiert. Das Add-on ist der Effizienzbooster für SAP Ariba.

Lieferschein

Mit Doxis Delivery for SAP erfassen Sie Lieferscheine und Lieferavisen durchgängig digital oder ganz einfach per Barcode-Scan.

Eingangsrechnungen

Mit Doxis Invoice for SAP verarbeiten Sie eingehende Rechnungen zentral, automatisiert und stets nach den aktuell geltenden E-Rechnungsstandards weltweit.

Einkauf 4.0

Automatisierte Auftragsbestätigungen in SAP

Mit Confirmation digitalisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und profitieren von einer vollständig elektronischen Auftragsabwicklung in SAP. Das spart viel Zeit und schont Ressourcen. Machen Sie mit unserer Auftragsbestätigungssoftware aus Buzzwords reale Vorteile, die zu Ihren Unternehmensbedürfnissen passen.

360°-Ansicht

Im Confirmation Monitor

Der Confirmation Monitor ist das Eingangsbuch direkt in SAP. Alle eingehenden Auftragsbestätigungen werden angezeigt - über alle Eingangskanäle hinweg.
Such- und Filterfunktionen, Statusübersicht und Ergebnisliste inklusive.

Effiziente Prüfung und Bearbeitung

Im Confirmation Center

Das Herzstück von Confirmation vergleicht eingehende Bestellbestätigungen mit den dazugehörigen Einkaufsbelegen in SAP. Vom Originalbeleg über Kopf- und Positionsdaten bis zu Detailinformationen einer Abweichung - Ihr Einkauf behält die Kontrolle. Alle relevanten Daten der zugehörigen SAP-Transaktion stehen im direkten Zugriff.

Automatische Bestätigung

Automatisierte Auftragsbestätigungen

Confirmation erkennt Abweichungen in Auftragsbestätigungen bis auf Positionsebene genau und erlaubt gezieltes Teilbestätigen. Belege ohne Abweichungen lassen sich anhand vordefinierter Regelwerke vollautomatisch bestätigen.

Mit der Bestätigung übernimmt die Lösung alle Daten in die Einkaufspositionen. Parallel wir das Originalbild der AB an den SAP-Einkaufsbeleg archiviert.

Ortsunabhängig produktiv

Workflows & Rückfragen

Bei Abweichungen lässt sich ein Dialog mit der Fachabteilung starten. Rückfragen erfolgen entweder direkt in SAP, per E-Mail oder eine SAP Fiori-App. Mit Einsatz der Fiori-Technologie ist die Belegprüfung jederzeit und von überall aus möglich.

Effizienzlücken schließen

SAP Ariba

Confirmation schließt bestehende Effizienzlücken von SAP Ariba und sorgt für die zentrale Verwaltung und Transparenz sämtlicher Auftragsbestätigungen. Jeder Sachbearbeiter wird somit transparent und rechtzeitig über eventuelle Abweichungen informiert.
Dies ist ein optionales Modul.