Für elektronische Eingangsrechnungen in unterschiedlichen Formaten empfiehlt sich das Modul E-Invoice. Die Daten werden je nach Rechnungsformat (Mailbox, EDI, ZUGFeRD, XRechnung oder FatturaPA) direkt verarbeitet oder vorab mittels Erkennungssoftware (OCR) ausgelesen.

Hiermit lassen sich digitale Eingangsrechnungen automatisiert importieren, archivieren und bearbeiten. Jegliche manuellen Tätigkeiten entfallen. Unmittelbar danach sehen Mitarbeitende alle Rechnungen im Monitor - Ihrem digitalen Rechnungseingangsbuch direkt in SAP. Die elektronische Archivierung rationalisiert zudem die Aufwände der Rechnungsablage.

Smartphone, Tablet, Laptop oder PC: Das Modul Approval macht, dank der bewährten UI5-Technologie, mobiles Arbeiten plattformunabhängig möglich: Aufgaben lassen sich mit der mobilen SAP-Rechnungsprüfung einfach unterwegs erledigen. Approval erlaubt die volle Teilnahme am Freigabeprozess, unabhängig davon, wo Sie sich aufhalten.

Einfach und von überall Rechnungen kontieren, freigeben oder ablehnen – auch außerhalb von SAP. Non-SAP-User werden flexibel in den Workflowprozess eingebunden und per E-Mail informiert. Elektronische Assistenten unterstützen die Rechnungsfreigabe und das Rechnungsoriginal ist nur einen Klick entfernt. Bei Bedarf lassen sich Notizen sowie Anlagen hinzufügen. Sie arbeiten so, wie es für Sie am besten passt.

Die zunehmende Globalisierung der Märkte führt zu einer immer komplexeren Abwicklung der Steuervorgänge in Unternehmen. Regelmäßig ändern sich Vorschriften und Rechtsprechung in Bezug auf die Umsatzsteuerregularien. Buchhalter müssen stets auf dem Laufenden bleiben, wenn es darum geht, Vorsteuerverluste zu vermeiden, die richtige Umsatzsteuer abzuführen und das erweiterte Reverse-Charge-Verfahren zu berücksichtigen.

Mit dem VAT-RuleSet für die SAP-Rechnungsprüfung haben Sie diese komplexen Herausforderungen im Griff – besonders im Hinblick auf internationale Transaktionen. Das VAT-RuleSet prüft Eingangsrechnungen auf diverse Regularien: Anhand bestimmter Merkmale werden Rechnungen über Lieferungen und Leistungen innerhalb der EU und aus Drittländern erkannt, mit SAP-Daten verglichen und das entsprechende Steuerkennzeichen wird vorgeschlagen. Assistentenmeldungen weisen auf Unstimmigkeiten und Abweichungen hin und unterstützen bei der weiteren Bearbeitung.

Gezielte Auswertungen, Kennzahlen (KPIs) und Perfomance-Analysen rücken Trends frühzeitig in den Fokus und sorgen für Transparenz. Erstellen Sie Auswertungen nach Periode, Buchungskreis und Kreditor oder analysieren Sie die Bearbeitungszeiten vom Scannen bis zur Freigabe. Vieles ist möglich. Ein Export nach Excel sorgt für die grafische Aufbereitung aller Auswertungen und Ergebnisse. Das Modul verfügt bereits im Standard über umfangreiche Statistik-Templates, die sich optional erweitern lassen.

Ergänzen Sie die Buchungsmöglichkeiten beispielsweise bei Gutschriften, eingehenden Kundenbelastungsanzeigen oder Werbekostenzuschuss-Belegen. So steht der automatisierten Verarbeitung debitorischer Belege nichts im Weg.

Sie erhalten durchgängige Prozesstransparenz: Bearbeitungszeiten werden verkürzt, mögliche Fehlerquellen reduziert und eine lückenlose Dokumentation wird sichergestellt. Die zu verbuchenden Belege werden eingescannt, früh archiviert und mittels OCR-Belegdaten (wie Buchungskreis, Debitor, Beträge und Steuersätze) automatisch ausgelesen.  Der erzeugte Beleg inklusive Original erscheint mit Debitornummer im Invoice Monitor und kann von dort mittels Standardfunktionen (Notizen, Workflow und Rückfrage) weiterverarbeitet werden.

Die Doxis P2P for SAP Softwarelösungen erhalten Sie im Standard in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeliefert. Weitere Landesprachen sind optional erhältlich. Neue Funktionen und Features sind somit für Mitarbeitende an Standorten im Ausland verständlich und nutzbar.