Favorece el buen funcionamiento de tus procesos de producción con un workflow de adquisición eficiente
Unos workflows de adquisición eficientes, una conciliación de pedidos más rápida y unas cadenas de suministro con capacidad de resiliencia son elementos clave para garantizar un funcionamiento óptimo de los procesos de producción y ofrecer una calidad de servicios del más alto nivel. Los workflows purchase-to-pay basados en software te permiten automatizar las tareas redundantes y, a cambio, mejorar la adquisición just-in-time. Por otra parte, el procesamiento automatizado de las confirmaciones de pedido permite detectar irregularidades de forma inmediata para que puedas realizar los ajustes necesarios y mantener así el ritmo de producción y el presupuesto previstos.
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Los 3 pasos de la automatización de confirmaciones de pedido
Paso 1:
Recepción y captura de la confirmación del pedido
Una vez que se ha recibido y digitalizado la confirmación del pedido, Doxis captura toda la información relevante y almacena el documento en la carpeta digital de pedidos ubicada en el área de trabajo de proveedores. A continuación, transfiere toda la información en el formato apropiado a tu sistema ERP (SAP, etc.).
- Lectura automatizada de las confirmaciones de pedido e inicio de los procesos operativos oportunos hasta alcanzar la resolución
- Integración óptima con sistemas ERP
- Gran integración con SAP ERP, S/4 HANA y la plataforma en la nube de SAP
- Un único proceso para confirmaciones de pedido digitales y en papel
Paso 2:
Workflow para la reconciliación y el procesamiento posterior
Doxis se encarga de vincular la información incluida en la confirmación del pedido con el pedido original y los datos del partner. El sistema detectará inmediatamente si existe alguna irregularidad y se lo notificará al empleado correspondiente para que pueda iniciar un workflow de ajuste y, al mismo tiempo, solicitar el stock faltante.
- Acceso a pedidos y datos del partner a través de interfaces estándar
- Transferencia automática de los datos de los pedidos
- Validación y comprobaciones de verosimilitud con respecto a los datos del pedido y los datos maestros de tu sistema ERP
- Libro mayor de pedidos para todas las confirmaciones de pedido
- Información para la gestión de proveedores (para, por ejemplo, identificar a proveedores no fiables)
Paso 3:
Archivado y registro
Doxis archiva la confirmación del pedido en el archivo apto para auditorías durante todo el periodo de conservación correspondiente a fin de garantizar el total cumplimiento de los requisitos normativos. Puedes seguir viendo la confirmación del pedido en tu sistema ERP cuando lo necesites.
El futuro del procesamiento automatizado de confirmaciones de pedido con Doxis
Destapa todo el potencial de optimización de tu proceso purchase-to-pay.

Nuestros procesos empresariales son mucho más rápidos y eficientes gracias a las carpetas electrónicas de contratos, clientes y proveedores, así como al hecho de que la solución Doxis se integra completamente con SAP.
Ulrich Peekhaus, responsable de IT, KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG
Ventajas del procesamiento automático de las confirmaciones de pedido
Integración en tu ecosistema de IT
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