Automatiza las confirmaciones de pedido entrantes

  • Procesamiento de las confirmaciones de pedido entrantes en el mismo día
  • Escalado a producción rápido y sencillo
  • La forma más rápida de iniciar el proceso de adquisición de productos de sustitución

Favorece el buen funcionamiento de tus procesos de producción con un workflow de adquisición eficiente

Unos workflows de adquisición eficientes, una conciliación de pedidos más rápida y unas cadenas de suministro con capacidad de resiliencia son elementos clave para garantizar un funcionamiento óptimo de los procesos de producción y ofrecer una calidad de servicios del más alto nivel. Los workflows purchase-to-pay basados en software te permiten automatizar las tareas redundantes y, a cambio, mejorar la adquisición just-in-time. Por otra parte, el procesamiento automatizado de las confirmaciones de pedido permite detectar irregularidades de forma inmediata para que puedas realizar los ajustes necesarios y mantener así el ritmo de producción y el presupuesto previstos.

Planificación de la producción mejorada

Identifica las irregularidades relacionadas con volúmenes de entregas y posibles retrasos de forma inmediata para acudir a otro proveedor o realizar ajustes de planificación según tus necesidades.

Clientes satisfechos

Evita los cuellos de botella asociados a los recursos para mantener el ritmo de producción y el presupuesto dentro de los límites previstos. Los clientes agradecerán disfrutar de un servicio de gran calidad y recibir sus productos en el plazo establecido.

Eficiencia en las confirmaciones de pedido

Aumenta la productividad mediante la automatización de las tareas manuales más tediosas, lo que permitirá a tus empleados disponer de más tiempo para dedicar a actividades clave, como la selección de proveedores.

Qué es lo que importa hoy en día a los líderes del sector manufacturero

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Los 3 pasos de la automatización de confirmaciones de pedido

Paso 1:

Recepción y captura de la confirmación del pedido

Una vez que se ha recibido y digitalizado la confirmación del pedido, Doxis captura toda la información relevante y almacena el documento en la carpeta digital de pedidos ubicada en el área de trabajo de proveedores. A continuación, transfiere toda la información en el formato apropiado a tu sistema ERP (SAP, etc.).

  • Lectura automatizada de las confirmaciones de pedido e inicio de los procesos operativos oportunos hasta alcanzar la resolución
  • Integración óptima con sistemas ERP
  • Gran integración con SAP ERP, S/4 HANA y la plataforma en la nube de SAP
  • Un único proceso para confirmaciones de pedido digitales y en papel

Paso 2:

Workflow para la reconciliación y el procesamiento posterior

Doxis se encarga de vincular la información incluida en la confirmación del pedido con el pedido original y los datos del partner. El sistema detectará inmediatamente si existe alguna irregularidad y se lo notificará al empleado correspondiente para que pueda iniciar un workflow de ajuste y, al mismo tiempo, solicitar el stock faltante.

  • Acceso a pedidos y datos del partner a través de interfaces estándar
  • Transferencia automática de los datos de los pedidos
  • Validación y comprobaciones de verosimilitud con respecto a los datos del pedido y los datos maestros de tu sistema ERP
  • Libro mayor de pedidos para todas las confirmaciones de pedido
  • Información para la gestión de proveedores (para, por ejemplo, identificar a proveedores no fiables)

Paso 3:

Archivado y registro

Doxis archiva la confirmación del pedido en el archivo apto para auditorías durante todo el periodo de conservación correspondiente a fin de garantizar el total cumplimiento de los requisitos normativos. Puedes seguir viendo la confirmación del pedido en tu sistema ERP cuando lo necesites.

El futuro del procesamiento automatizado de confirmaciones de pedido con Doxis

Destapa todo el potencial de optimización de tu proceso purchase-to-pay.

Aprovecha las ventajas de Doxis en todo el proceso purchase-to-pay

Automatización integral

Desde la comprobación de requisiciones y el tratamiento de consultas de los proveedores hasta la aprobación de presupuestos y el procesamiento de pedidos, confirmaciones de pedido y facturas: con Doxis, puedes automatizar todo el proceso purchase-to-pay y gestionar todos los documentos en un repositorio centralizado.

Cooperación entre departamentos

Cuando llegan consultas sobre materiales o equipos, Doxis recopila todos los documentos y procesos pertinentes en carpetas electrónicas contextualizadas. Esto no solo garantiza que determinadas áreas del negocio, como el Departamento de Producción, estén implicadas en los procesos relevantes y que los pedidos se vinculen a los departamentos apropiados, sino que también asegura la correcta documentación de todas las decisiones adoptadas durante el proceso.

Mejora la gestión de proveedores con Doxis® iRoom®

Doxis te ayuda a simplificar la colaboración con tus proveedores: con la plataforma segura Doxis® iRoom® podrán cargar documentos, como sus certificaciones, mientras que tú tendrás la posibilidad de enviarles evaluaciones de calidad, fotografías de defectos y mucho más.

Verificación y publicación inteligentes

¿Quién necesita consultar la confirmación del pedido y en qué caso de verificación concreto? ¡Doxis se encarga de todo! Tanto es así, que iniciará automáticamente el proceso oportuno y recopilará toda la información necesaria. De hecho, puede incluso publicar la confirmación del pedido en tu sistema ERP.

Nuestros procesos empresariales son mucho más rápidos y eficientes gracias a las carpetas electrónicas de contratos, clientes y proveedores, así como al hecho de que la solución Doxis se integra completamente con SAP.

Ulrich Peekhaus, responsable de IT, KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG

Ventajas del procesamiento automático de las confirmaciones de pedido

Ofrece confirmaciones de pedido totalmente transparentes

Con el libro mayor de pedidos de Doxis podrás consultar de un vistazo todas las confirmaciones de pedido entrantes, así como el estado de cada una de ellas.

Detecta las irregularidades con mayor rapidez

Consulta de inmediato las irregularidades entre pedidos y entregas y confírmalas directamente en el proceso de verificación del sistema ERP, como SAP.

Facilita el trabajo

Doxis se encarga de la lectura automática de la confirmación de pedido, de su vinculación al sistema ERP y de la detección de posibles incoherencias.

Mejora la calidad de los proveedores

Lleva un seguimiento de la fiabilidad de entrega de tus proveedores y de las tendencias de precios de forma sencilla, y aprovecha los datos recopilados por Doxis en tu evaluación.

Garantiza una gestión inteligente de las confirmaciones de pedido

Doxis transfiere automáticamente los datos de los documentos, inicia los procesos necesarios en el sistema ERP, localiza a la persona oportuna para la tarea en cuestión y envía la información correspondiente en el contexto adecuado.

Incrementa el nivel de cumplimiento y calidad

Con Doxis podrás gestionar las confirmaciones de pedido en un proceso uniforme y totalmente documentado, así como archivar todos los documentos importantes en un sistema apto para auditorías.

Integración en tu ecosistema de IT

Comprueba las ventajas de Doxis en primera persona

Programa una demo en vivo para tu empresa, donde te mostraremos los mejores workflows para configurar la automatización de las confirmaciones de pedido.

Libera todo el potencial de tus procesos gracias a la revolución de la transformación digital.

Si deseas obtener más información, rellena el formulario y contactaremos contigo lo antes posible.

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