ERP-Integration mit Doxis

Informierter Auskunft geben

Bringen Sie E-Mails, Verträge, Rechnungen etc. mit ERP-Transaktionen zusammen und verschaffen Sie sich so einen kompletten Überblick über Ihre Vorgänge.

Zeit sparen & Fehler vermeiden

Optimieren Sie ihre Rechnungsverarbeitung durch automatisierte Erfassung & Prüfung von Eingangsrechnungen sowie tagesaktuelle Kreditorenbuchhaltung & Liquiditätsplanung.

Rechtliche Vorschriften? Check!

Halten Sie Aufbewahrungsfristen für Dokumente & ERP-Daten automatisch ein und sorgen Sie für automatisierten Datenschutz z.B. für EU-DSGVO.

Wir hätten nicht das leisten können, was wir heute im Rechnungswesen leisten, wenn wir bei den alten Prozessen geblieben wären.“

Jens Michel, Bereichsleiter Finanzen, Eissmann Group Automotive 


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Informationsbasis für fundierte Auskünfte

Führen Sie Informationen aus ERP-, Office- & Fachanwendungen strukturiert zusammen und erhalten Sie einen 360°-Blick auf Projekte & Geschäftspartner für fundiertere Entscheidungen.

Rechtliche Risiken beseitigen

Automatisieren Sie die Datenarchivierung aus Ihrem ERP-System, halten Sie Aufbewahrungsfristen automatisch ein & sorgen Sie vor für die Anforderungen der EU-DSGVO.

Arbeiten in gewohnter Umgebung

Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihrem ERP-System und greifen Sie von dort, ohne das System wechseln zu müssen,  direkt auf Dokumente und Zusatzinformationen aus anderen Systemen zu.

Schnellere & nachvollziehbare Prozesse

Überwinden Sie Systemgrenzen & nutzen Sie die flexiblen Doxis-Workflows, um ERP-Trans­aktionen automatisiert in übergreifende Geschäftsprozesse einzubinden und lückenlos zu dokumentieren.

Wie Sie Ihre Prozesse optimal unterstützen

Wo Sie strukturierte Daten zu Kunden, Lieferanten, Aufträgen und Bestellungen verarbeiten, ist ein ERP-System unverzichtbar. Vollständig bearbeiten Sie einen Geschäftsprozess aber erst mit den dazugehörigen Dokumenten. Erschließen Sie sich mit Ihrem ERP-System & Doxis einen einfachen Zugang zu E-Mails, Verträgen, Rechnungen etc. im Kontext Ihrer ERP-Transaktionen. Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Prozesse - ohne umständliche Systemwechsel, Medienbrüche oder redundante Datenbestände.

Anschluss für Ihr ERP-System

Über den Doxis Universal ERP Connector lassen sich ERP-Systeme generisch an Doxis anbinden. So lassen sich auch Systeme integrieren, für die keine dedizierte Archiv-Schnittstelle vorhanden ist. Als Komponente des Doxis InvoiceMaster-übernimmt der Doxis Universal ERP Connector außerdem die Kommunikation zwischen der Invoice Management-Lösung und dem angeschlossenen ERP-System, so dass z.B. ausgelesende Rechnungsdaten automatisch ans ERP-System übergeben werden können.

SAP

Infor

Microsoft Dynamics

Sage

Oracle / JDEdwards

u.v.m.

Best Practice

„Mit den elektronischen Akten inklusive Anbindung an unser ERP-System Infor haben unsere Mitarbeiter weltweit Zugriff auf alle relevanten Informationen zu einem Kunden oder Lieferanten.“

Werner Höltl, Application Manager (Finanzen)

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ERP-Integration mit Doxis vereint Informationen & Prozesse

ERP-Daten & Dokumente vereinen

Verträge, Lieferscheine, Rechnungen, E-Mails: Dokumente zu ERP-Transaktionen müssen Sie nicht mehr in Dokumentlisten, Filesystemen und Postfächern suchen: Doxis stellt sie Ihnen direkt aus dem ERP-System heraus bereit.

ERP um DMS-Funktionen erweitern

Versionierung, Annotationen, Ablage und Recherche: Doxis ergänzt Ihr ERP-System um fehlende DMS-Funktionen. So bearbeiten & verwalten Sie Dokumente bequem, nachvollziehbar und revisionssicher.

Mit eAkten Kontext schaffen

Mit elektronischen Akten in Doxis bündeln Sie Daten, Dokumente und Workflows nach verschiedenen Kriterien. Die Lieferantenakte hält für Sie z.B. alle Informationen über einen Lieferanten bereit, inkl. seiner ERP-Stammdaten. 

Rechnungseingang & ERP

Integrierte Rechnungseingangs- und Freigabeprozesse direkt im ERP-System: Doxis automatisiert den gesamten Rechnungs­eingangs­prozess vom Erfassen über die Freigabe bis hin zum (Dunkel-)Buchen im ERP.

SAP-Integration mit Doxis vereint alles

Mit Doxis finden Sie alle Informationen zu Ihren Geschäftsprozessen – und haben auch alle Doxis DMS- & BPM-Funktionen zur Hand.

Rechnungseingang & SAP

Daten & Dokumente vereinen

Mit eAkten Kontext schaffen

DMS-Funktionen für SAP

Firmenlogo

Mit unserer eng in SAP integrierten Doxis-Lösung und den elektronischen Vertrags-, Kunden- und Lieferantenakten können wir unsere Geschäftsprozesse nun erheblich effizienter und schneller abwickeln.“

Ulrich Peekhaus, Leiter IT, KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG

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Broschüre

Doxis für die digitale Rechnungsverarbeitung

Die Rechnungsverarbeitung hat Potenzial: Hier können Sie viele Prozesse digitalisieren und so Zeit und Kosten sparen. Mit Doxis automatisieren Sie den gesamten Rechnungs­eingang und nutzen eine zertifizierte Lösung für die revisionssichere Archivierung aller Belege.

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Erleben Sie Doxis live

Erleben Sie Doxis, das Enterprise Content Management System der nächsten Generation. Durch individualisierbare Workflows, Content-Bridges zu Ihren Drittsystemen und vielzähligen Erweiterungsmöglichkeiten etablieren mit Doxis ein zukunftssicheres und skalierbares Informationsmanagement.

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