Best Practice Randstad Deutschland

Tema Archivado de documentos de personal con integración de SAP
Sector Empresa de selección de personal
Empleados Aprox. 63.000 (2013)
Volumen de negocio 1,88 mil millones de euros (2013) en Alemania
Sede de la empresa Eschborn
Integración SAP HCM
Sala de proyecto Alemania

Las ventajas del nuevo sistema se hacen patentes cada día y la excelente colaboración con SER ha contribuido en gran medida a una ejecución de proyectos más rápida y satisfactoria.

Manuela Weil, gestora de proyectos en Randstad

Retos

  • Rendimiento insuficiente del archivo antiguo
  • Elevados costes de asistencia técnica
  • Arquitectura no actualizada del archivo antiguo
  • Migración de 27 millones de documentos antiguos
  • Archivado de todos los documentos de personal desde SAP Folder Management

Objetivos

  • Archivo de alto rendimiento, estable y actualizado para documentos de personal
  • Mejora de la infraestructura de la asistencia técnica TI
  • Reducción de costes operativos
  • 27 millones de documentos con acceso directo

Soluciones

  • Archivo de expedientes personales
  • Reconocimiento de texto completo (OCR) en todos los documentos
  • Funcionamiento en el centro de procesamiento de datos central de Randstad
  • Clúster de sistema para una mayor seguridad funcional
  • Sistema de almacenamiento a largo plazo NetApp SnapLock

Ficha del proyecto

Situación de partida

Alrededor de 2.500 empleados de Randstad se dedican a la contratación de personal en toda Alemania. La actividad empresarial gira en torno a la red de candidatos y empleados. El acceso permanente y directo a todos los documentos de personal resulta de crucial importancia para las empresas de selección.

Las razones para elegir SER

  • Especificación de requisitos que mejor pueden cumplir todos los proveedores
  • Flexibilidad y cumplimiento de plazos al poner en práctica los deseos del cliente
  • Proximidad geográfica de SER a la sede de Randstad en Eschborn

Solución

Archivado de documentos de personal y datos personales desde SAP HCM

Integración

SAP HCM

Socio de proyecto

Proveedor de servicios de escaneado HAVI Solutions: Migración de documentos antiguos

Volumen de documentos

27 millones de documentos de personal (datos antiguos), de 20.000 a 100.000 nuevos documentos diariamente

Usuarios

2.500 empleados de Randstad con acceso a SAP

Aplicación

  • Sustitución del archivo antiguo
  • Migración del conjunto de 27 millones de documentos
  • Conversión de los documentos TIFF a PDF/A
  • Archivado diario con garantía de integridad de los 20.000 a 100.000 nuevos documentos en el archivo SER
  • Inicio del funcionamiento productivo dos meses después de confirmar el pedido
  • Migración de datos antiguos concluida y aprobación de Randstad para la solución de archivo tras otros dos meses

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