«Ahora que los empleados pueden visualizar los contratos y sus obligaciones, tienen una mejor perspectiva de su importancia, lo que les motiva para conseguir el cumplimiento normativo».

En nuestra última auditoría externa, se quedaron realmente impresionados al saber que todo está protegido con permisos y es completamente rastreable.
Kevin Zimmer, consultor IT y responsable de ECM, Delvag

‹ ›

Doxis te ayuda a cumplir la ley

Mantén la competitividad

Proporciona pruebas del cumplimiento normativo a los partners financieros, los proveedores y los clientes como apoyo para fomentar nuevas relaciones comerciales y competir de manera efectiva.

Minimiza los riesgos de incumplimiento normativo

Prueba que juegas según las reglas y los requisitos internos para evitar penalizaciones financieras, restricciones operativas y daños a la imagen de tu marca.

Aumenta los beneficios

El cumplimiento normativo bien documentado genera confianza y te ayuda a captar y fidelizar clientes, lo que mejora tu rendimiento comercial.

Preguntas como «¿Qué procesos de préstamo estaban en marcha el 14 de marzo del 2015?» y «¿Qué indicaciones internas se seguían en ese momento?» se pueden responder con facilidad y rapidez mediante el sistema ECM y la búsqueda de textos completos integrada.
Petra John, responsable de WRP (normativa escrita de procedimientos), Aareal Bank Group

¡Así funciona Doxis!

Se lo mostramos en vivo sin compromiso.

Solicite una demo

Evita las brechas de cumplimiento

Haz que los empleados lo tengan más fácil a la hora de responder a los requerimientos de auditoría, cumplir el RGPD, el GoBD, etc., gracias a los procesos automatizados, los workflows de confirmación, los permisos de acceso y mucho más.

Reduce el trabajo de documentación

Doxis registra automáticamente todos los procesos, accesos a documentos y modificaciones realizadas, y te ayuda a generar toda la documentación procedimental, de IT y de proyectos.

Supera las auditorías sin problema

El software Doxis certificado demuestra a los auditores externos que el cumplimiento normativo tienen una prioridad total y aporta toda la información solicitada durante las auditorías con más rapidez que nunca.

Controla todas las medidas de cumplimiento normativo

Sabrás en todo momento qué datos personales y qué información de tu empresa está sujeta a conservación y cómo está protegida.

Estas empresas ya confían en Doxis para garantizar su cumplimiento normativo

Cumple la normativa sin perder competitividad

RGPD, gestión de registros y requisitos fiscales, requisitos de archivado electrónico, auditorías de seguridad: Cuando se trata de editar, almacenar y eliminar información, necesitas cumplir (y documentar) un amplio abanico de requisitos de cumplimiento normativo. No hacerlo te expone a penalizaciones financieras, restricciones operativas o perjuicios a tu imagen de marca, lo que pone en peligro tu capacidad para competir de manera efectiva. Gracias al software certificado Doxis, puedes demostrar el cumplimiento de los requisitos legales, los estándares normativos y las directrices internas. Esto supone invertir menos tiempo y recursos en medidas de cumplimiento normativo y su documentación. ¿Problemas de cumplimiento normativo? ¡Doxis te mantiene a salvo!

Caso práctico

Ahora que los empleados externos al departamento de Finanzas pueden ver los contratos y las obligaciones, comprenden mucho mejor todo lo relacionado con el cumplimiento de las condiciones. De esta forma, se identifican con cada situación y se sienten más motivados para sacarla adelante.
Rainer Hass, responsable del equipo de Contabilidad, Raffinerie Heide GmbH

Así asegura Doxis el cumplimiento normativo de los estándares específicos

RGPD

Protege, transmite y elimina datos personales con pruebas documentadas.

»

ISO 16175-2

Cumple los requisitos de gestión de registros de la ISO 16175-2.

»

Audita la seguridad

Actúa de conformidad con los períodos de conservación legales y controla el acceso y las modificaciones de la información.

»

Demuestra la protección de la información con Doxis

Períodos de conservación automáticos

Los legisladores determinan períodos de conservación de hasta diez o incluso treinta años. Doxis guarda todos los documentos, datos y procesos relevantes; y, además, gestiona la conservación por motivos legales de manera automatizada.

Protección de acceso y mutabilidad

Utiliza Doxis para controlar quién puede visualizar, editar o eliminar información específica en documentos, directorios, carpetas electrónicas y workflows.

Documentación sin fisuras

El registro de auditoría de Doxis permite guardar todos los accesos y modificaciones de la información, así como probar que esta no ha sido manipulada.

Una estructura adecuada

Una estructura de archivo acorde con la ISO, un plan de archivo documentado: Con Doxis, puedes cumplir con las especificaciones estructurales mientras almacenas toda la información.

Folleto

Cumplimiento normativo certificado con Doxis

Doxis ha certificado su cumplimiento de múltiples leyes, normas, estándares y regulaciones locales e internacionales con la confirmación de auditores independientes de renombre en diferentes ocasiones. Descubre aquí qué requisitos de compliance puedes cumplir con Doxis.

Máximo cumplimiento con el mínimo esfuerzo

Con Doxis puedes cumplir los requisitos de cumplimiento normativo para toda la información y todos los departamentos de la empresa. Esto supone invertir menos tiempo y recursos. Además, garantiza una gestión segura de la información en todo momento.

Autorizaciones, conservación por razones legales, etc., para todos los documentos, carpetas y procesos
Administración central de roles y tenants
Gestión de la información y documentación del cumplimiento normativo en un único software

Posibles usos de la digitalización en la empresa

Archivado apto para auditorías »

Contract management seguro »

Gestión documental »

Facturas digitales entrantes »

Búsqueda empresarial »

Workflows automatizados »

El DMS hace que el cumplimiento normativo sea coser y cantar

¡Cuando se trata de trabajar con información, almacenarla y eliminarla, el cumplimiento normativo es la prioridad número uno! En esta guía descubrirás cómo puede ayudar un DMS a cumplir con una amplia serie de regulaciones y estándares: desde el RGPD hasta diferentes requisitos de conservación legal y auditoría.

DESCARGAR AHORA

¿En qué podemos ayudarte?

¿Te gustaría saber más sobre cómo te puede ayudar Doxis a cumplir con la normativa y demostrarlo? Reserva tu demostración en vivo o programa una visita a tu empresa para que podamos mostrarte todo el potencial de nuestro software. ¡Estamos deseando saber de ti!

Descubre cómo lograr tus objetivos con Doxis.