Cómo funciona el archivo electrónico
Qué es un archivo digital o electrónico - Un resumen:
El archivo electrónico es uno de los componentes básicos de un sistema de gestión de contenido empresarial o ECM. En un archivo digital o electrónico los documentos son almacenados de manera segura de acuerdo a las garantías técnicas y de trazabilidad, quedando a disposición del usuario de manera permanente e inalterable. Con tan sólo un clic usted puede acceder a documentos digitales en cuestión de segundos independientemente de su ubicación. Tiempos de acceso más rápidos y la posibilidad de almacenar los documentos cumpliendo con los plazos de trazabilidad de manera más ecológica, hacen del archivo electrónico una pieza fundamental para cualquier empresa.
Ventajas del archivo electrónico
Ventajas de Doxis como archivo electrónico
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Guía sobre el archivo electrónico
Además de documentos digitales ya existentes, que llegan por ejemplo a la empresa por medio del correo electrónico o que son creados desde un principio formato digital, también se pueden archivar de manera electrónica documentos con soporte físico, en formato papel, digitalizándolos por medio de un escáner. Toda la información almacenada en estos documentos digitalizados, independiente del cual sea la cantidad y el tamaño de los mismos, quedará a disposición de los usuarios en formato digital de manera permanente – siempre que tengan derechos de acceso.
Veamos de nuevo las ventajas principales del archivado electrónico más detalladamente:
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