El equipo de producción en Eissmann Group Automotive utiliza dispositivos móviles para registrar pruebas fotográficas destinadas a verificar el cumplimiento normativo en todo el proceso

Trabajo híbrido con Doxis

Trabaja desde cualquier lugar

No importa si estás en casa, de viaje de negocios o en la zona de trabajo: Accede a la información desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, y trabaja con los documentos de manera transparente.

Gestiona procesos en remoto

Participa en los procesos empresariales desde cualquier lugar y gestiona workflows de manera eficiente y sin retrasos: como si estuvieras en la oficina.

La información actualizada te sigue a cualquier parte

Monitoriza el estado de todas las tareas y workflows desde cualquier lugar y actúa con rapidez si es necesario.

El equipo está encantado. La información está disponible al instante en formato digital y pueden acceder a los documentos estén donde estén.

Nina Orywal, directora de RR. HH., HANSA-FLEX


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Accede a la información sin ir a la oficina

Encuentra documentos, carpetas electrónicas y procesos estés donde estés con Doxis y accede a ellos directamente. El Visor de Doxis abre más de 250 formatos en cualquier dispositivo.

Pon la nueva información a disposición de quien la necesita al momento

Almacenar nueva información en Doxis es igual de fácil desde tu dispositivo móvil: El archivado electrónico es apto para emails y adjuntos, además de para escaneados y fotos de smartphones o tablets.

Trabaja de manera transparente y segura desde cualquier sitio

Trabaja en documentos desde cualquier lugar de manera rastreable y asegura el cumplimiento normativo: Doxis archiva los nuevos documentos y versiones de acuerdo con los requisitos legales y el RGPD.

Utiliza tu dispositivo preferido

Portátil, tablet, smartphone; iOS o Android: Doxis funciona en cualquier dispositivo y sistema operativo. Trabaja donde y cuando quieras, online u offline.

Participa en los procesos empresariales desde cualquier lugar

Hoy en día, el trabajo no siempre es un lugar al que vas. En muchos ámbitos, la noción tradicional de la oficina como lugar de trabajo está desfasada. Actualmente, trabajamos donde nos encontramos en cada momento: viajes de negocios, visitas a clientes, desde casa... las posibilidades son ilimitadas. Con Doxis, trabajas donde y cuando quieras. Puedes acceder a la información y participar de forma remota en los procesos en cualquier momento, como si estuvieras en la oficina. Doxis te permite acceder a tus procesos empresariales con rapidez y eficiencia desde cualquier lugar.

Caso práctico

Puedo trabajar más a menudo desde casa sin tener que cargar con las carpetas de reclamación arriba y abajo. Esto facilita muchísimo la conciliación. ¡Es genial!

Sandra Schlutt-Hagen, responsable de Reclamaciones, Delvag Versicherungs-AG

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Gestiona los procesos empresariales de manera sencilla y remota

Procesos de emisión

Emite contratos, pedidos y facturas desde tu dispositivo móvil en cualquier momento, ya sea tu portátil, tu tablet o tu smartphone, gracias, por ejemplo, a la aplicación SAP de Doxis basada en Fiori para el procesamiento de facturas recibidas.

Colaboración entre múltiples ubicaciones

Trabaja desde cualquier sitio: Colabora con compañeros de trabajo y partners externos, comparte información de manera segura a través de Doxis® iRoom®, participa en procesos empresariales y lleva el seguimiento de todas las tareas y procesos.

Relaciones con los clientes

Visualiza todos los documentos y carpetas actualizados durante las citas con los clientes. Utiliza tu dispositivo para escanear nuevos documentos, como contratos firmados, y almacénalos directamente en la carpeta de cliente desde tu ubicación actual.

Gestión de recursos humanos

Accede a las carpetas de empleados de Doxis cómodamente desde tu dispositivo móvil durante las reuniones con los trabajadores, las hagas donde las hagas. Almacena directamente los documentos de candidaturas recibidas en ferias o eventos e inicia el proceso de revisión.

Toda la información al alcance de tus dedos, estés donde estés

Dashboards personales

¿Necesitas acceder rápidamente a carpetas de proveedores en procesos de adquisición, a procesos de onboarding de RR. HH. o a datos del CRM sobre ventas? Con Doxis, puedes acceder a la información y procesos con los que trabajas frecuentemente directamente desde tu dispositivo móvil, e incluso realizar funciones de DMS como la búsqueda y el almacenamiento.

Feeds de actividad

¿Qué tareas nuevas necesitas realizar o supervisar? ¿Ha cambiado algún contrato o pedido? Doxis te muestra las novedades de un vistazo y quién ha procesado cada caso. Te mantendrás siempre al día, sin importar dónde estés.

Informes

Doxis te permite realizar el seguimiento de los plazos de ejecución, de la carga de trabajo del departamento y de las facturas pendientes desde cualquier lugar: Los informes y las gráficas se estructuran de la manera más clara para mostrarte el estado actual de los KPI más importantes.

Doxis facilita el trabajo móvil en todas las industrias

Mantenimiento inteligente en el sector industrial

En las empresas industriales, los empleados acceden a carpetas digitales sobre la maquinaria en sus dispositivos móviles, directamente desde las salas de la fábrica: Documentación, dibujos CAD, registros de mantenimiento y mucho más, todo ello accesible con rapidez y facilidad mediante tablets.

Resolución de reclamaciones a aseguradoras

Los proveedores de seguros reducen los plazos de respuesta con Doxis: Los peritos pueden guardar las pruebas fotográficas y los registros directamente en las carpetas de reclamaciones. De este modo, los representantes de las compañías de seguros cargan las solicitudes firmadas y activan el proceso administrativo.

Procesos de proveedores logísticos

Los mensajeros y transportistas recopilan directamente en Doxis los comprobantes de envío de las empresas de logística, así como otros documentos de mensajería firmados y tramitados mediante ordenadores de mano.

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Descubre cómo lograr tus objetivos con Doxis.

¿Te gustaría conocer todas las posibilidades del trabajo móvil con Doxis? Estaremos encantados de ofrecerte una demo en directo, ¡online o en tus oficinas! ¡Estamos deseando saber de ti!

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